Organisatie | Blaricum |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Het reglement voor het Centraal Registratie- en Inlichtingenbureau |
Citeertitel | Privacyreglement CRIB |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | openbare orde en veiligheid |
Eigen onderwerp | Openbare orde en veiligheid |
Externe bijlage | Privacyreglement CRIB Toelichting |
Geen.
Wet bescherming persoonsgegevens
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
16-11-2007 | nieuwe regeling | 16-10-2007 Laarder Courant De BEL 08-11-2007 | Collegebesluit 16-10-2007 |
In dit reglement wordt verstaan onder:
a. de wet: de Wet bescherming persoonsgegevens;
b. de verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
c. de beheerder: de functionaris, die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de registratie;
d. technische werkzaamheden: werkzaamheden die verband houden met onderhoud en reparatie van apparatuur en programmatuur;
e. slachtoffer: degene van wie de verblijfplaats tijdens of na een ramp of zwaar ongeval niet bekend is en degene die -al dan niet gewond of overleden- op het rampterrein wordt aangetroffen dan wel degene die verbleef op de locatie waar de ramp of het zware ongeval zich heeft voorgedaan en die het rampterrein is ontvlucht;
f. derden: personen afkomstig uit de intergemeentelijke pool van CRIB ambtenaren en van het Rode Kruis die de beheerder bijstaan in de uitoefening van zijn taak.
Dit reglement is van toepassing op alle verwerkingen van gegevens van slachtoffers, van degenen in het kader van het Centraal Registratie- en inlichtingenbureau bij de registratie van voornoemde personen zijn betrokken en van de daaraan ten grondslag liggende documenten die in een bestand zijn opgenomen of die bestemd zijn daarin te worden opgenomen.
De verwerking wordt geautomatiseerd gevoerd. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het Rampen In formatie Systeem (RIS) dat in opdracht van het Nederlandse Rode Kruis is ontwikkeld en dat aan de verantwoordelijke ter beschikking wordt gesteld.
Artikel 4 Doelstellingen van de verwerking
Het doel van het geheel van verwerkingen is het verzamelen en verder verwerken van gegevens van slachtoffers met het oog op:
a. het opsporen en identificeren van personen van wie de verblijfplaats tijdens of na een ramp niet bekend is;
b. het registreren van aangetroffen personen;
c. het informeren van de verantwoordelijke over personen die als slachtoffer bij een ramp of zwaar ongeval zijn betrokkenen;
d. het informeren van familieleden en naasten van personen van wie de verblijfplaats niet bekend was en
e. het informeren van een officiële vertegenwoordiging van het desbetreffende land indien personen met de niet-Nederlandse nationaliteit als slachtoffer bij een ramp of zwaar ongeval zijn betrokken.
Persoonsgegevens kunnen tevens worden verwerkt ten behoeve van:
a. het verstrekken van informatie aan gemeentelijke diensten of dienstonderdelen met het oog op nazorg aan degenen van wie de identiteit na een ramp of een zwaar ongeval is vastgesteld en
b. historisch, statistisch of wetenschappelijk onderzoek in de situatie, bedoeld in artikel 9, tweede lid.
Artikel 5 Rechtmatige grondslag van de verwerking
De rechtmatige grondslag van de verwerking is dat de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de wettelijke plicht van de verantwoordelijke, bedoeld in artikel 4, eerste lid, aanhef en onderdeel n, van de Wet Rampen en zware ongevallen.
Artikel 6 Categorieën van personen van wie gegevens worden verwerkt
Van de volgende categorieën worden gegevens verwerkt:
a. personen van wie, ten gevolge van een ramp of een zwaar ongeval, de verblijfplaats onbekend is;
b. personen die tijdens of na een ramp of zwaar ongeval worden aangetroffen;
c. personen die een die een melding hebben gedaan met betrekking tot een persoon van wie de verblijfplaats tijdens of na een ramp of zwaar ongeval onbekend is en
d. personen bij wie aanvullende informatie verkregen kan worden over personen van wie de verblijfplaats tijdens of na een ramp onbekend is.
Artikel 7 Soorten van gegevens
Omtrent personen, bedoeld in onderdeel a, kunnen de volgende gegevens worden opgenomen:
a. naam-, adres- en woonplaatsgegevens;
f. naam van de (eventuele) partner;
g. een omschrijving van de (familierelatie waarin betrokkene staat ten opzichte van personen, bedoeld in artikel 6, onderdeel c;
h. de namen van overige personen, van wie de verblijfplaats eveneens onbekend is;
i. het laatste bericht dat met betrekking tot de desbetreffende personen bekend is en
Omtrent personen, bedoeld in artikel 6, onderdeel b, kunnen ten hoogste de volgende gegevens worden opgenomen:
a. naam-, adres- en woonplaatsgegevens;
e. naam van de eventuele partner;
f. tijdelijk adres, bestaande uit: naam-, adres- en woonplaatsgegevens;
g. de indicatie dat betrokkene is overleden en de datum van overlijden.
Omtrent personen, bedoeld in artikel 6, onderdeel c, kunnen de volgende gegevens worden opgenomen:
a. naam-, adres- en woonplaatsgegevens;
e. naam van de (eventuele) partner;
f. een omschrijving van de familierelatie van betrokkene tot degene van wie de verblijfplaats tijdens of na een ramp of zwaar ongeval onbekend is:
g. de datum van het laatste contact dat betrokkene had met degene van wie de verblijfplaats tijdens of na een ramp of zwaar ongeval onbekend is en
h. de redenen waarom betrokkene denkt dat degene wiens verblijfplaats onbekend is, betrokken is bij de ramp of het zware ongeval en
Omtrent personen, bedoeld in artikel 6, onderdeel d, kunnen ten hoogste de volgende gegevens worden opgenomen:
a. naam-, adres- en woonplaatsgegevens;
b. een omschrijving van relatie van betrokkene tot degene van wie de verblijfplaats tijdens of na een ramp of zwaar ongeval onbekend is en
c. de datum van het laatste contact dat betrokkene had met degene van wie de verblijfplaats tijdens of na een ramp of zwaar ongeval onbekend is.
Artikel 8 Herkomst van de gegevens
De gegevens, bedoeld in artikel 7, eerste lid, zijn afkomstig van:
a. personen die een melding hebben gedaan met betrekking tot personen van wie de verblijfplaats tijdens of na een ramp of zwaar ongeval onbekend is;
b. ambtenaren, werkzaam bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar zich een ramp of zwaar ongeval heeft voorgedaan.
Artikel 9 Vernietiging van persoonsgegevens
Zodra het Centraal Registratie- en inlichtingenbureau wordt opgeheven, worden de gegevens van slachtoffers, van degenen die in het kader van het Centraal Registratie- en inlichtingenbureau bij de registratie van voornoemde personen zijn betrokken en de daaraan ten grondslag liggende documenten die in een bestand zijn opgenomen of die bestemd zijn daarin te worden opgenomen, niet meer gebruikt.
Artikel 11 Verstrekking van persoonsgegevens
Op grond van de doelstellingen en de rechtmatige grondslag kunnen persoonsgegevens binnen de organisatie van de verantwoordelijke worden verstrekt aan de volgende ontvangers:
a. ambtenaren werkzaam bij gemeentelijke organisatie-onderdelen, zoals de afdeling Burgerzaken;
b. een gemeentelijke nazorgorganisatie van de gemeente waar zich een ramp of een zwaar ongeval heeft voorgedaan;
c. onderzoekers met het oog op historisch, statistisch of wetenschappelijke onderzoek in de situatie, bedoeld in artikel 9, tweede lid.
Op grond van de doelstellingen en de rechtmatige grondslag kunnen persoonsgegevens buiten de organisatie van de verantwoordelijke worden verstrekt aan:
a. de afdelingen burgerzaken van andere gemeenten dan de gemeente waarbinnen zich de ramp of het zware ongeval heeft voorgedaan;
b. naasten, die een melding als bedoeld in artikel 6, onderdeel c, hebben gedaan, of familieleden;
c. een officiële vertegenwoordiging van het desbetreffende land indien personen met de niet-Nederlandse nationaliteit als slachtoffer bij een ramp of zwaar ongeval zijn betrokken;
d. het Rampen Identificatieteam, ressorterend onder het Korps landelijke politiediensten:
e. onderzoekers met het oog op historisch, statistisch of wetenschappelijke onderzoek in de situatie, bedoeld in artikel 9, tweede lid.
Artikel 12 Verdere verwerking van persoonsgegevens
De te verwerken persoonsgegevens zullen slechts verder worden verwerkt op een wijze die niet onverenigbaar is met de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen. Daarbij zal rekening worden gehouden met de verwantschap van de doeleinden, de aard van de gegevens en de waarborgen ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
De beheerder treft technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, als bedoeld in artikel 13 van de wet, in overeenstemming met de door de verantwoordelijke opgestelde richtlijnen.
De verantwoordelijke en een ieder die handelt onder het gezag van de verantwoordelijke zijn, voor zover voor hen niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift een geheimhoudingsplicht geldt, verplicht tot geheimhouding van de persoonsgegevens waarvan zij kennis nemen, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voorvloeit.