CVDR297073_1Archiefverordening gemeente Maasgouw 2012nlregelingMaasgouw2018-12-21MaasgouwMaasgouw Nieuws, 26-06-2013Archiefverordening gemeente Maasgouw 2012Onbekend.gemeenteraadbestuur en recht2013-06-20De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2013-06-272018-12-28nieuwe regelingR12.0630Geen.Deze regeling vervangt de Archiefverordening gemeente Maasgouw 2007.Archiefverordening gemeente Maasgouw 2012I.Algemene bepalingen1In deze Verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan
onder:
de wet: de Archiefwet 1995;
gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel
1, onder b 1°, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet
aangewezen archiefbewaarplaats;
beheerder: degene die ingevolge artikel 3 is belast met het
beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die
niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
beheereenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig
aan te wijzen organisatie onderdeel, belast met de documentaire
informatievoorziening;
informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures,
apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan
archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden,
ontvangen, bewaard, geordend en geraadpleegd.
II.De zorg van burgemeester en wethouders voor de
archiefbescheiden2Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en in stand
houden van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 31 van de wet
alsmede voldoende en doelmatige archiefruimten.3Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van de
beheerder. 4Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van
voldoende, deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het
beheer van alle gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire
verzamelingen, ongeacht hun vorm.5
Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat de
vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschieden
op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende
is gewaarborgd.
Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van
de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan
of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze
kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden
voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
6Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de
gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van
de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.7Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de
archiefbescheiden van de gemeentelijke organen en voor het beheer van de
archiefbewaarplaats, voorschriften vast.8Burgemeester en wethouders doen ten minste eenmaal per twee jaar aan de
raad verslag omtrent hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van
artikel 30 van de wet. IIISlotbepalingen9De Archiefverordening gemeente Maasgouw 2007 wordt ingetrokken.10Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking
van deze verordening.11Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening gemeente
Maasgouw 2012. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente
Maasgouw,d.d. 20 juni 2013.De raad voornoemd;De griffier,S.B.J. BackusDe voorzitter,S.H.M. Strous