Mandaatbesluit Dongeradeel 2013

Artikel 1

In dit besluit wordt verstaan onder:

• 1.

  bestuursorgaan: het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester;

• 2.

  mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten (inhoudende publiekrechtelijke rechtshandelingen) te nemen;

• 3.

  (sub-)ondermandaat: de bevoegdheid om in naam van de mandataris besluiten te nemen;

• 4.

  mandateringslijst: de bij dit besluit behorende en als zodanig gewaarmerkte bijlage, houdende een overzicht van de gemandateerde bevoegdheden met daarbij vermeld aan welke functionaris de bevoegdheid is opgedragen;

• 5.

  mandataris: de medewerker aan wie de bestuursbevoegdheid is opgedragen;

• 6.

  functioneel ambtenaar: de medewerker die door of namens het college van burgemeester en wethouders is aangewezen voor het binnen het betreffende organisatie-onderdeel uitvoeren van de taak waarop de bevoegdheid van toepassing is, inclusief degene die (via een bureau) voor het werken in de organisatie is ingehuurd of gedetacheerd;

• 7.

  budgethouder: de door het college van burgemeester en wethouders in het kader van de Richtlijn budgethouders als zodanig aangewezen medewerker.

Artikel 2

• 1. Binnen dit besluit wordt met mandaat [tot het nemen van besluiten] gelijkgesteld de bevoegdheid om in naam van het college van burgemeester en wethouders tot privaatrechtelijke rechtshandelingen te besluiten (volmacht) en de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten (machtiging);

• 2. (Sub-)ondermandaat is toegestaan, voor zover zulks uit de mandateringslijst is aangegeven.

• 3. Onverminderd het bepaalde in artikel 10.11 van de Algemene wet bestuursrecht worden de in mandaat genomen besluiten door de ((sub-)onder-)mandataris ondertekend. Indien namens de gemeente wordt ondertekend is de ((sub-)onder-)mandataris daartoe krachtens dit besluit conform het bepaalde in artikel 171, tweede lid, van de Gemeentewet door de burgemeester aangewezen.

Artikel 3

Onder de in de mandateringslijst aangegeven te mandateren bevoegdheden wordt, voor zover per bevoegdheid van toepassing, mede verstaan:

• a.

  het uitreiken van ontvangstbevestigingen;

• b.

  het vaststellen van formulieren voor het indienen van aanvragen e.d.;

• c.

  het verdagen en/of uitstellen;

• d.

  het verzoeken om aanvullende informatie;

• e.

  het buiten behandeling laten van de aanvraag;

• f.

  het voeren van correspondentie die direct te maken heeft met de opgedragen taken/bevoegdheden;

• g.

  het stellen van (nadere) voorwaarden;

• h.

  het toekennen van bedragen in termijnen;

• i.

  het toekennen van voorschotten;

• j.

  het uitvoeren van selectie;

• k.

  het uitvoeren van gunning;

• l.

  het afleggen van verantwoording aan het Rijk of aan de provincie;

• m.

  het bekendmaken van besluiten;

• n.

  het toezenden van besluiten aan instanties waar de verplichting daartoe in wetgeving is opgenomen;

• o.

  het nemen en verrichten van andere voorbereidingsbeslissingen en -handelingen, c.q. afwikkelingshandelingen dan die genoemd onder a t/m n.

Artikel 4

• 1. De in de mandateringslijst bij elke bevoegdheid eventueel aangegeven bepalingen worden in acht genomen.

• 2. Van de bevoegdheid is uitgesloten het beslissen op bezwaarschriften die tegen de in mandaat genomen besluiten worden ingediend.

• 3. Bij het uitoefenen van de bevoegdheid worden de terzake aan het bestuursorgaan gestelde regelen in wetten, verordeningen, besluiten, circulaires of andere regelingen van welke aard ook met inbegrip van door het bestuursorgaan vastgestelde beleidsregels, in acht genomen.

• 4. Bij voorgenomen aanvulling of afwijking van beleid zoals dat in schriftelijke beleidsregels is vastgelegd, legt de mandataris de zaak voor aan het bestuursorgaan.

• 5. Indien het uitoefenen van de bevoegdheid financiële consequenties heeft, kan van die bevoegdheid geen gebruik worden gemaakt, indien er in de betreffende begrotingspost geen ruimte is.

• 6. De beslissing blijft voorts voorbehouden aan het bestuursorgaan indien:

  • a.

    de afdoening van een zaak naar redelijkerwijs mag worden aangenomen grote politieke gevolgen met zich mee kan brengen, dan wel precedentwerking kan oproepen;

  • b.

    het bepaalde in artikel 169, vierde lid, van de Gemeentewet van toepassing is;

  • c.

    omtrent een zaak de standpunten van de mandataris en de voorgeschreven adviserende instantie uiteenlopen;

  • d.

    het bestuursorgaan, de betrokken portefeuillehouder of de mandataris, in zijn geval in het bijzonder als zijn persoonlijke betrokkenheid in het geding is, daartoe de wens te kennen geeft;

  • e.

    indien meerdere afdelingen betrokken zijn bij de besluitvorming en er niet tot overeenstemming wordt gekomen.

Artikel 5

• 1. Bij afwezigheid van de mandataris mag de ((sub-)onder-)gemandateerde bevoegdheid worden uitgevoerd door de hoger gemandateerde dan wel, als hij de (onder-)gemandateerde is of bij zijn afwezigheid, door de secretaris/algemeen directeur, dan wel diens plaatsvervanger.

• 2. Bij (sub-)ondermandaat blijven de in dit besluit gegeven voorschriften onverminderd van toepassing.

Artikel 6

De verantwoording van de mandataris aan het betreffende bestuursorgaan dient periodiek te geschieden via de managementrapportages.

Artikel 7

• 1. Gemandateerde besluiten van burgemeester en wethouders worden in de wij-vorm geredigeerd; ondertekening geschiedt als volgt: "Burgemeester en wethouders van Dongeradeel, namens hen", gevolgd door de naam en functieaanduiding van de mandataris en zijn/haar handtekening.

• 2. Gemandateerde besluiten van de burgemeester worden in de ik-vorm geredigeerd; ondertekening geschiedt als volgt: "De burgemeester van Dongeradeel, namens haar", gevolgd door de naam en functieaanduiding van de mandataris en zijn/haar handtekening.

• 3. Bij het uitoefenen van de bevoegdheid wordt gebruikgemaakt van digitale of persoonlijk geschreven handtekeningen.

• 4. In publicaties en openbare kennisgevingen wordt volstaan met het vermelden van het betreffende bestuursorgaan.

Artikel 8

De in mandaat gegeven bevoegdheid vervalt door een daartoe strekkend besluit van het bestuursorgaan, zowel in een incidenteel geval als in het algemeen.

Artikel 9

Het bestuursorgaan kan te allen tijde omtrent de in mandaat gegeven bevoegdheid nadere instructies geven, zowel in een incidenteel geval als in het algemeen.

Artikel 10

Afzonderlijke besluiten tot mandaatverlening die niet zijn opgenomen in de bijlage blijven onverkort van toepassing. Indien een dergelijk besluit in strijd is met een in de bijlage opgenomen besluit prevaleert het besluit dat in de bijlage is opgenomen.

Artikel 11

Dit besluit kan worden aangehaald als Mandaatbesluit Dongeradeel 2013.

Artikel 12

Het Mandaatbesluit Dongeradeel 2010 wordt ingetrokken.

Artikel 13

Dit besluit treedt in werking op de dag na de bekendmaking