CVDR296746_1Variabele werktijden (SDV)nlregelingHarderwijk2013-06-04HarderwijkOnbekendVariabele werktijden (SDV)Artikel 4:1 AVHR [arbeidsduur en werktijden]college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2013-06-04De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2013-06-042020-01-01OnbekendAVRHGeenGeenVariabele werktijden (SDV)Regeling variabele werktijden Sociale Dienst Veluwerand
(SDV)Artikel 1 Arbeidsduur SDVArtikel 2 Werktijden SDVArtikel 3 Tijdsregistratie SDVArtikel 4 Fictieve diensttijd SDVArtikel 5 Fictieve diensttijd SDVArtikel 6 Saldi en saldibepalingen SDVArtikel 7 Saldi en saldibepalingen SDVArtikel 8 Saldi en saldibepalingen SDVArtikel 9 Opnemen van tegoeden SDVArtikel 10 Brugdagen SDVArtikel 11 Overwerk SDVArtikel 12 Slotbepalingen SDVArtikel 13 Slotbepalingen SDVDe Regeling variabele werktkijden is niet van toepassing op de medewerkers
die in dienst zijn bij de Sociale Dienst Veluwerand. Zij hebben een eigen
regeling variabele werktijden.De gemiddelde formele arbeidsduur bij een volledige betrekking is 36 uur per
week.De feitelijke arbeidsduur mag hier van afwijken, waarbij de afwijking
maximaal het onderstaande aantal uren mag bedragen:+ of - 2 uur bij een formele arbeidsduur per week van 0 tot 12 uur;
+ of - 4 uur bij een formele arbeidsduur per week van 12 tot 24 uur;
+ of - 6 uur bij een formele arbeidsduur per week van 24 t/m 36 uur.
Afhankelijk van het werkaanbod kan binnen de in het vorige lid aangegeven
bandbreedte in drukke perioden langer worden gewerkt dan de formele
arbeidsduur per week en in minder drukke perioden minder, een en ander in
onderling overleg tussen het afdelingshoofd en de deelnemer. De arbeidsduur bedraagt maximaal 9 en minimaal 6 uur per dag. Tenzij de
bedrijfsvoering zich daartegen verzet kan de deelnemer, met inachtname van
het gestelde in artikel 4:3, deze arbeidsduur vrij kiezen. Indien de
bedrijfsvoering dit vereist kan de arbeidsduur 1 dag per week op 10 uur
worden gesteld. Er wordt arbeid verricht gedurende 5 dagen per week van maandag t/m
vrijdag. De aanvang van de ochtendwerktijd is niet eerder dan 7.30 uur. Het einde van de middagwerktijd is niet later dan 18.00 uur. Met
uitzondering tijdens de avondopenstelling van de Stadswinkel. De verplichte werktijden, zogenaamde bloktijden, zijn van 9.00 tot 12.00
uur en van 14.00 tot 16.00 uur. De middagpauze, welke variabel is, begint niet eerder dan 12.00 uur en
eindigt niet later dan 14.00 uur, doch bedraagt tenminste 30 minuten. Indien een medewerker meer dan 5,5 uur per dag werkt, is een pauze van
minimaal 30 minuten verplicht. Iedere afdeling dient van 09.00 tot 12.30 en van 13.30 tot 17.00 uur
redelijk bezet te zijn, met uitzondering van de vrijdagmiddag. Burgemeester en wethouders kunnen in bijzondere omstandigheden of voor
bepaalde groepen deelnemers voor bepaalde tijd de in de leden 2, 4 en 6
genoemde tijdstippen wijzigen. Medewerkers bepalen, in overleg met het afdelingshoofd, een wekelijks
werkrooster. Dit rooster wordt door de afdeling Personeel & Organisatie
vastgelegd in Novatime. Dit werkrooster is bepalend voor de registratie van
het aantal gewerkte of nog te werken uren. De gewerkte uren dienen te worden geregistreerd met behulp van een
“badge”via een geautomatiseerd systeem. De registratie dient door de deelnemer zelf, viermaal per dag, namelijk bij
het begin van de ochtendwerktijd, de middagpauze, de midddagwerktijd en aan
het einde van de middagwerktijd te geschieden. Medewerkers met een parttime
dienstverband kunnen in overleg met het afdelingshoofd hiervan afwijken.
Parttimers kunnen hiervan afwijken. Is de registratie verzuimd, dan wordt geacht: de ochtendwerktijd te zijn aangevangen te 9.00 uur;de middagpauze te zijn aangevangen te 12.00 uur;de middagwerktijd te zijn aangevangen te 14.00 uur en de middagwerktijd beëindigd te zijn 17.00 uur. Eventuele correcties van de registratie, herstel van verzuimregistratie,
moeten zo spoedig mogelijk door de deelnemer handmatig in het
geautomatiseerd systeem worden aangebracht. De directeur kan, met instemming van de ondernemingsraad, functionarissen
aanwijzen voor wie de registratie op andere wijze dan door middel van een
registratieklok plaats vindt.Bij afwezigheid wegens:vakantie, verlof en ziekte wordt als fictieve diensttijd aangemerkt
volgens het vooraf door de afdeling Personeel & Organisatie, in
het systeem aangebrachte werkrooster per dag.dienstreis worden als fictieve diensttijd aangemerkt de werkelijke
uren, eventueel vermeld op de reisdeclaratie, met een aftrek van de
lunchtijd, minimaal 30 minuten.het bijwonen van vergaderingen, besprekingen en dergelijke buiten
het kantoor, voor zover het geen dienstreis betreft, worden met
inachtneming van het bepaalde in artikel 3 als diensttijd aangemerkt
de werkelijke uren tussen 7.30 en 18.00 uur;bezoek aan arts of therapeut aansluitend aan het begin of einde van
de werktijden wordt het begin en einde van de ochtendwerk¬tijd
gesteld op respectievelijk 8.15 en 12.00 uur en van de
middagwerktijd op 13.30 en 17.00 uur;schoolbezoek of deelneming aan cursussen in het kader van het
opleidingsplan, wordt gezien als opleidingsverlof en toegekend per
dagdeel (3,6 uur) of per dag (7,2 uur). Een avondopleiding wordt
gerekend als een dagdeel. Opgeteld dus maximaal 10,8 uur. Indien de
opleiding meer uren in beslag neemt, komen deze uren voor rekening
van de ambtenaar. Dit is exclusief de tijd die nodig was om te
reizen. Deze tijd komt voor rekening van de werkgever.recepties van medewerkers van de gemeente Harderwijk, wordt met
inachtneming van het bepaalde in artikel 3, maximaal één uur als
diensttijd aangemerkt.de eindejaarsbijeenkomst, wordt met inachtneming van het bepaalde in
artikel 3, maximaal twee uur als diensttijd aangemerkt.Het totaal aantal werkuren en fictieve uren kan maximaal negen per dag
bedra¬gen met uitzondering van de fictieve diensttijd voor opleidingen. Met
instemming van het afdelingshoofd zijn overschrij¬dingen toegestaan.Positieve en negatieve saldi in het geautomatiseerde systeem zijn
toege¬staan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 4:9.De saldobepaling dient door de deelnemer dagelijks via het geautomatiseerde
systeem bijgehouden te worden. De direct leidinggevende fiatteert wekelijks
de uren van de deelnemer in het systeem. Aan het eind van een kalenderjaar mag het positieve saldo niet meer bedragen
dan 72 uur, overeenkomend met 10 werkdagen. Het eventuele meerdere komt
zonder compensatie te vervallen. Een negatief saldo mag niet meer bedragen
dan 14,4 uur, overeenkomend met 2 werkdagen. Het eventuele meerdere wordt
verrekend met het vakantieverlof en als dat niet mogelijk is met het
salaris. Voor medewerkers met een parttime dienstverband gelden saldi naar
rato van de omvang van de aanstelling. Voor het opnemen van een urentegoed binnen de bloktijden dient tevoren
toestemming van het hoofd te zijn verkregen. Voor zover de bedrijfsvoering
dit toelaat, zulks ter beoordeling van het afdelingshoofd, mag een positief
urensaldo aaneengesloten worden opgenomen, waarbij een werkdag, de uren die
vastgesteld zijn in het rooster in Novatime, leidend zijn. Voor deeltijders
komt een werkdag overeen met de formele arbeidsduur per dag welke is
vastgelegd in het rooster in Novatime. Met uitzondering van de collectieve vrije dag na Hemelvaartsdag kunnen
Burgemeester en wethouders met instemming van de ondernemingsraad per jaar
maximaal 2 dagen aanwijzen als zogenaamde brugdagen, waarop er collectief
niet gewerkt wordt. Per brugdag kan de deelnemer hiervoor naar keuze uren in
mindering brengen van het urensaldo op de tijdregistratiekaart dan wel
verlofuren opnemen. De uren die vastgesteld zijn in het rooster in Novatime,
zijn leidend. Overwerk dient binnen de organisatie zoveel mogelijk beperkt te blijven.
Uitsluitend bij dringende werkzaamheden, waarbij een andere werkorganisatie
geen adequate oplossing biedt, kan incidenteel overwerk worden verricht.
Overwerk geldt alleen indien daartoe door het afdelingshoofd opdracht is
gegeven. De omvang van de arbeidsduur per dag inclusief overwerk mag niet meer
bedragen dan 12 uur. Overwerk dient te worden gecompenseerd in vrije tijd, zodat alleen de
toeslag behoeft te worden uitbetaald overeenkomstig het bepaalde in artikel
3:2:1 van de Arbeidsvoorwaardenregeling. Indien compensatie niet mogelijk
is, zulks ter beoordeling van het afdelingshoofd en dit aan het eind van het
jaar leidt tot een overschrijding van het in artikel 4:9 genoemde saldo in
het geautomatiseerde systeem, kan aan de directie voorgesteld worden het
meerder uit te betalen. Het is niet toegestaan overuren te maken met als doel een negatief
urensaldo in het geautomatiseerde systeem weg te werken. De hoofden zijn in eerste instantie verantwoordelijk voor het goed
functioneren van hun afdelingen. De directeur kan in incidentele gevallen beperkingen aanbrengen in de
variabele werktijden, voor zover het belang van de dienst dit vordert. Voor
structurele wijzigingen is vooraf instemming van de ondernemingsraad
vereist. Bij onduidelijkheden of leemten in deze regeling beslist het college van
burgemeester en wethouders na instemming van de ondernemingsraad.