Variabele werktijden

Deelnemer aan deze regeling is elke medewerker, personeelslid met uitzondering van hen die vanwege hun functie door de directeur, met instemming van de ondernemingsraad, voor bepaalde dan wel onbepaalde tijd van deelname zijn uitgezonderd.

De gemiddelde formele arbeidsduur bij een volledige betrekking is 36 uur per week. De feitelijke arbeidsduur mag hier van afwijken.Afhankelijk van het werkaanbod kan in drukke perioden langer worden gewerkt dan de formele arbeidsduur per week en in minder drukke perioden minder, een en ander in onderling overleg tussen de leidinggevende en de deelnemer.

De feitelijke arbeidsduur bedraagt maximaal 11 uur per dag en 50 uur per week. Tenzij de bedrijfsvoering zich daartegen verzet kan de deelnemer, met inachtneming van het gestelde in artikel 3, deze arbeidsduur vrij kiezen.De voor de medewerker geldende formele arbeidsduur per jaar mag hierdoor niet worden overschreden.

Iedere afdeling dient van 09.00 tot 17.00 uur redelijk bezet te zijn, met uitzondering van de vrijdagmiddag.

Indien een medewerker meer dan 5,5 uur per dag werkt, is een pauze van minimaal 30 minuten verplicht.

De directie kan in bijzondere omstandigheden of voor bepaalde groepen deelnemers voor bepaalde tijd de genoemde tijdstippen wijzigen.

Medewerkers bepalen, in overleg met de leidinggevende, een wekelijks werkrooster. Dit rooster wordt door het cluster P&O, afdeling Concernondersteuning vastgelegd in een geautomatiseerd systeem. Dit werkrooster is bepalend voor de registratie van het aantal gewerkte of nog te werken uren.

De gewerkte uren dienen te worden geregistreerd met behulp van een “badge” via een geautomatiseerd systeem.

De registratie dient door de deelnemer zelf, viermaal per dag, namelijk bij het begin van de ochtendwerktijd, de middagpauze, de midddagwerktijd en aan het einde van de middagwerktijd te geschieden. Medewerkers met een parttime dienstverband kunnen in overleg met de leidinggevende hiervan afwijken.

Is de registratie verzuimd, dan wordt geacht:

• a

  de ochtendwerktijd te zijn aangevangen te 9.00 uur;

• b

  de middagpauze te zijn aangevangen te 12.00 uur;

• c

  de middagwerktijd te zijn aangevangen te 14.00 uur en

• d

  de middagwerktijd beëindigd te zijn 17.00 uur.

Eventuele correcties van de registratie, herstel van verzuimregistratie, moeten zo spoedig mogelijk door de deelnemer handmatig in het geautomatiseerd systeem worden aangebracht.

Bij afwezigheid wegens:

• 1

  vakantie, verlof en ziekte wordt als fictieve diensttijd aangemerkt volgens het vooraf door het cluster P&O, afdeling Concernondersteuning, in het systeem aangebrachte werkrooster per dag.

• 2

  dienstreis worden als fictieve diensttijd aangemerkt de werkelijke uren, eventueel vermeld op de reisdeclaratie, met een aftrek van de lunchtijd, minimaal 30 minuten.

• 3

  een bezoek aan arts of therapeut moet de medewerker zoveel mogelijk kiezen voor een tijdstip gelegen buiten de werktijden om. Indien dit niet mogelijk is moet een bezoek aan arts of therapeut zoveel mogelijk aansluitend aan het begin of einde van de werktijd worden gepland. Voor overige bezoeken krijgt u gelegenheid om deze in werktijd (roostertijd) te doen.

• 4

  schoolbezoek of deelneming aan cursussen in het kader van het opleidingsplan, wordt gezien als opleidingsverlof en toegekend per dagdeel (3,6 uur) of per dag (7,2 uur). Een avondopleiding wordt gerekend als een dagdeel. Opgeteld dus maximaal 10,8 uur. Indien de opleiding meer uren in beslag neemt, komen deze uren voor rekening van de medewerker. Dit is exclusief de tijd die nodig was om te reizen. Deze tijd komt voor rekening van de werkgever.

• 5

  bij recepties van medewerkers van de gemeente Harderwijk, wordt met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, maximaal één uur als diensttijd aangemerkt.

• 6

  de eindejaarsbijeenkomst, wordt met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, maximaal twee uur als diensttijd aangemerkt.

• 7

  Een afdelingsuitje/teambuildingsdag wordt uitgegaan van de roostertijd van de medewerker. Als de medewerker niet werkt op die dag of dagdeel, mag hij maximaal 3,6 uur per dagdeel schrijven. Het avondprogramma of activiteiten in het weekend is eigen tijd.

Het totaal aantal werkuren en fictieve uren kan maximaal 11 per dag bedragen met uitzondering van de fictieve diensttijd voor opleidingen.

Positieve en negatieve saldi in het geautomatiseerde systeem zijn toegestaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 9.

Aan het eind van een kalenderjaar mag het positieve saldo niet meer bedragen dan 72 uur, overeenkomend met 10 werkdagen. Het eventuele meerdere komt zonder compensatie te vervallen.Een negatief saldo mag niet meer bedragen dan 14,4 uur, overeenkomend met 2 werkdagen.Het eventuele meerdere wordt verrekend met het vakantieverlof en als dat niet mogelijk is met het salaris. Voor medewerkers met een parttime dienstverband gelden saldi naar rato van de omvang van de aanstelling.

Voor het opnemen van een urentegoed dient tevoren toestemming van de leidinggevende te zijn verkregen.Voor zover de bedrijfsvoering dit toelaat, zulks ter beoordeling van de leidinggevende, mag een positief urensaldo aaneengesloten worden opgenomen, waarbij voor een werkdag, de uren die vastgesteld zijn in het rooster in het geautomatiseerd systeem, leidend zijn.Voor deeltijders komt een werkdag overeen met de formele arbeidsduur per dag welke is vastgelegd in het rooster in het geautomatiseerd systeem.

Met uitzondering van de collectieve vrije dag na Hemelvaartsdag kunnen burgemeester en wethouders met instemming van de ondernemingsraad per jaar maximaal 2 dagen aanwijzen als zogenaamde brugdagen, waarop er collectief niet gewerkt wordt.

Per brugdag kan de deelnemer hiervoor naar keuze uren in mindering brengen van het urensaldo op de tijdsregistratiekaart, dan wel verlofuren opnemen. De uren die vastgesteld zijn in het rooster in het geautomatiseerd systeem, zijn leidend.

De leidinggevenden zijn in eerste instantie verantwoordelijk voor het goed functioneren van hun afdelingen / teams.

De directie kan in incidentele gevallen beperkingen aanbrengen in de variabele werktijden, voor zover het belang van de organisatie dit vordert. Voor structurele wijzigingen in deze regeling is vooraf instemming van de ondernemingsraad vereist.

Bij onduidelijkheden in deze regeling beslist het college van burgemeester en wethouders na instemming van de ondernemingsraad.