CVDR296736_1Resultaat en OntwikkelgesprekkennlregelingHarderwijk2013-06-04HarderwijkOnbekendR&O gesprekkenArtikel 15:1:15 AVRH [beoordeling van de ambtenaar]college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2013-06-04De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2013-06-042020-01-01OnbekendAVRHGeenGeenResultaat en OntwikkelgesprekkenIn dit reglement wordt verstaan onder: ambtenaar: de ambtenaar in de zin van de AVR van de
gemeente Harderwijk, met uitzondering van de directeuren; directeur: de ambtenaar belast met de leiding van de
algemene, bedrijfsmatige aansturing van de organisatie; leidinggevende: de burgemeester, de directeur, het
afdelingshoofd of de teamleider; adviseur: de ambtenaar van de afdeling personeel en
organisatie, die als begeleider optreedt bij de
beoordelingsgesprekken en die de daarbij betrokken personen van
advies dient; functie: een geheel van bij elkaar passende taken, dat
een logische samenhang heeft, evenwichtig geheel vormt en is
afgeleid van de afdelingstypering en het organisatieschema; functievervulling: de wijze waarop de ambtenaar zijn
functie heeft vervuld en zijn gedragingen tijdens de uitoefening van
die functie; informant: degene, die inlichtingen kan verschaffen,
welke van invloed kunnen zijn op de oordeelsvorming over de
functievervulling; R&O gesprek: het resultaat en ontwikkelgesprek met
de ambtenaar over de werkafspraken, werkomstandigheden,
functievervulling, persoonlijke ontwikkeling en behaalde resultaten
en al datgene, dat daarbij van belang wordt geacht en waarbij een
beoordeling wordt uitgebracht over de functievervulling. De leidinggevende voert tenminste éénmaal per jaar een R&O gesprek met
de ambtenaar. De leidinggevende en de ambtenaar hebben het recht om naast het R&O
gesprek, voortgangsgesprekken te houden. Het initiatief hiertoe ligt bij
degene die gebruik wenst te maken van dit recht. Tijdens het
voortgangsgesprek kunnen de in het vorige R &O gesprek gemaakte
afspraken worden bijgesteld. In het voortgangsgesprek wordt niet opnieuw een
beoordeling opgemaakt. Het voortgangsgesprek wordt vastgelegd in een verslag. De ambtenaar wordt tenminste één week voor de beoogde datum en tijdstip van
het gesprek uitgenodigd door de leidinggevende. Op verzoek van de leidinggevende of ambtenaar kan een informant en/of een
adviseur bij het R&O gesprek aanwezig zijn. In het R&O gesprek tussen de leidinggevende en de ambtenaar komen de
volgende onderwerpen aan de orde:Evaluatie behaalde resultaten: de evaluatie van
de behaalde resultaten van de ambtenaar op grond van in een eerder
R&O gesprek gemaakte afspraken. Hierbij komt aan de orde de mate
waarin de ambtenaar de gemaakte afspraken heeft gerealiseerd. Tevens
komt aan de orde de mate waarin de leidinggevende voor de ambtenaar
de mogelijkheden en middelen heeft gerealiseerd om deze resultaten
te behalen. Beoordeling van de ambtenaar op basis van gemaakte
afspraken. De beoordeling van de ambtenaar vindt
plaats aan de hand van de gemaakte afspraken in het voorgaande
R&O gesprek. De ambtenaar is vooraf (indicatief) op de hoogte
van de beoordeling: deze zal nooit een volledige verrassing zijn.
Ingeval er sprake is van een onvoldoende beoordeling (5 of lager)
heeft de ambtenaar minimaal 3 maanden de gelegenheid gekregen het
functioneren aan te passen overeenkomstig de eisen van de
leidinggevende. De ambtenaar heeft daarbij ondersteuning gekregen,
minimaal middels 2 voortgangsgesprekken met de leidinggevende (zie
artikel 2 Frequentie). Afspraken rondom ontwikkeling ambtenaar. Het
uitwisselen van ideeën rondom de gewenste ontwikkeling van loopbaan
van de ambtenaar op een korte en lange termijn. Dit wordt
gerelateerd aan de eisen die de organisatie aan de ambtenaar stelt
cq. op termijn zal stellen. Hierbij wordt rekening gehouden met de
leeftijdsfase waarin de ambtenaar zich bevindt. De ambtenaar en de
leidinggevende maken vervolgens afspraken over de wederzijdse
inspanningen die zij het komende jaar zullen leveren om deze
gewenste ontwikkeling van de werknemer mogelijk te maken. Zonodig
wordt hiervoor een Persoonlijk Ontwikkelingsplan opgesteld. Deze
afspraken worden in het volgende R&O gesprek geëvalueerd. Afspraken rondom de te behalen resultaten. Het
maken van nieuwe afspraken over de door de ambtenaar te behalen
resultaten voor de komende periode en de mogelijkheden en de
middelen die de leidinggevende de ambtenaar daarvoor zal bieden. Bij
het maken van deze afspraken worden de strategische uitgangspunten
en doelstellingen van de organisatie en afdeling als uitgangspunt
genomen. Indien een ambtenaar door ziekte of om andere redenen langer dan 4 maanden
afwezig is, en geen normale uitvoering van de functie plaatsvindt, vindt er
een uitstel van het onderdeel beoordeling plaats bij het R&O gesprek. Uitstel vindt plaats tot het moment dat de ambtenaar minimaal 8 maanden
achtereenvolgend zijn functie op een normale wijze en voor minimaal 55% van
de formele arbeidsduur heeft uitgevoerd. De leidinggevende zorgt, via de adviseur, ervoor dat het uitstel van de
beoordeling formeel wordt vastgelegd in een besluit. Indien tijdens het R&O gesprek blijkt dat het gesprek niet op een
constructieve wijze kan worden voortgezet bestaat het recht op een
verdaging. Zowel leidinggevende als ambtenaar kan hiertoe het initiatief
nemen. Het R&O gesprek wordt in dit geval in overleg, doch uiterlijk de
volgende werkweek vervolgd.Voor het onderdeel beoordeling kan een ambtenaar een score krijgen van 1 tot
en met 10 punten. Voor een totaal overzicht van de score en de criteria
wordt verwezen naar het overzicht in artikel 16. De score 1 tot en met 10 punten wordt gegeven per onderdeel van het
competentieprofiel (resultaatbeschrijving, algemene competenties en
functiegebonden competenties). De eindscore is de totaalscore
gedeeld door 3. Indien één van de onderdelen van het competentieprofiel een score
krijgt van 1 tot en met 4 punten, wordt de eindscore gelijkgesteld
met maximaal een 4. De leidinggevende is verantwoordelijk voor het opstellen van de beoordeling
en het vastleggen van de afspraken op het R&O formulier. De beoordeling en het beloningsvoorstel wordt voor het R&O gesprek
opgesteld. De leidinggevende draagt er zorg voor dat de ambtenaar binnen twee weken na
het R&O gesprek het volledig ingevulde formulier ontvangt. De ambtenaar is verplicht de vastgelegde beoordeling en de gemaakte
afspraken rondom de te behalen resultaten en ontwikkeling binnen twee weken
na ontvangst voor gezien/akkoord goed te keuren. Indien de ambtenaar ten aanzien van de in het formulier vastgelegde
beoordeling een afwijkende mening heeft wordt die op het formulier genoteerd
en geretourneerd. De leidinggevende stelt de beoordeling vast en draagt zorg voor een juiste
wijze van afhandeling van het besluit. Indien de ambtenaar het niet eens is met de voorlopige beoordeling, kan hij
dit binnen 3x24 uur kenbaar maken bij de adviseur. De adviseur draagt zorg
voor een “nader gesprek” tussen de directeur en de ambtenaar. Bij dit
gesprek zijn ook de overige deelnemers aan het beoordelingsgesprek aanwezig.
De directeur stelt binnen 24 uur na het genoemde “nadere gesprek” de
beoordeling al dan niet gewijzigd vast. Wanneer de ambtenaar heeft aangegeven niet aan het R&O gesprek te
willen deelnemen wordt de beoordeling opgemaakt door de leidinggevende in
overleg de adviseur. De in het eerste lid bedoelde beoordeling wordt binnen veertien dagen aan
de ambtenaar voorgelegd en door de leidinggevende, in aanwezigheid van de
adviseur, met hem besproken.De bepalingen van dit reglement zijn voor het overige onverkort van
toepassing op de ambtenaar die van de in het eerste lid geboden mogelijkheid
gebruik heeft gemaakt. Het originele R&O formulier wordt in het personeelsdossier opgenomen. De ambtenaar en de leidinggevende ontvangen na vaststelling een kopie van
het R&O formulier, wat tevens geldt als formeel besluit over de
beoordeling en de gemaakte afspraken.De ambtenaar kan, nadat hij het formele besluit over de uitgebrachte
beoordeling heeft ontvangen, een met redenen omkleed bezwaarschrift bij
burgemeester en wethouders indienen tegen de beoordeling van de
functievervulling, zoals deze door de leidinggevende is vastgesteld.De Bezwarencommissie Personeelsaangelegenheden heeft tot taak burgemeester
en wethouders advies uit te brengen over de bij hen ingediende
bezwaarschriften tegen een personeelsbeoordeling.De commissie bestaat uit drie personen en is als volgt samengesteld: een door de in het georganiseerd overleg vertegenwoordigde
vakorganisaties aan te wijzen lid; een door het college aan te wijzen lid; een gezamenlijk door de onder a genoemde vakorganisaties en door
het college aan te wijzen lid, tevens voorzitter. Aan de commissie wordt een secretaris toegevoegd. Bij de aanwijzing van de in het eerste lid genoemde leden en de in het
tweede lid genoemde secretaris wordt tevens voor elk van hen een
plaatsvervanger aangewezen.De behandeling van het ingediende bezwaar vindt plaats conform de bepalingen
in de Algemene wet bestuursrecht.Dit reglement kan worden aangehaald als: “Reglement Resultaat &
Ontwikkelgesprekken gemeente Harderwijk”Aantal punten BeloningsvoorstelMotivering / richtlijn
1 t/m 4Medewerker wordt qua inschaling een periodiek
teruggezet. Medewerker functioneert slecht tot onvoldoende. Hij
voldoet niet aan het competentieprofiel en/of komt de
meeste gemaakte afspraken niet na.
5Onthouding van de periodieke verhoging. Geen bevordering
naar hogere schaal.Het functioneren van de medewerker is onvoldoende. Er
wordt niet voldaan aan meer dan één competentie. De
gemaakte afspraken worden niet voldoende nagekomen.
6Normale periodieke verhoging of bevordering naar
functieschaal.Medewerker presteert voldoende, maar levert een beperkte
prestatie. Er zou meer van de medewerker verwacht mogen
worden.
7Normale periodieke verhoging of bevordering naar
functie- of uitloopschaal. De medewerker komt de afspraken na en voldoet aan alle
competenties. De medewerker functioneert goed. De
medewerker doet wat van hem verwacht wordt.
8Bevordering naar functie- of uitloopschaal Eén extra
periodiek of (bij max. uitloopschaal)->
functioneringspremie van 50% De medewerker komt de afspraken na en voldoet aan alle
competenties. De medewerker functioneert zeer goed. De
medewerker doet meer dan wat van hem verwacht wordt.
9 of 10Bevordering naar functie- of uitloopschaal Twee extra
periodieken of (bij max. uitloopschaal)
->functioneringspremie van 75% Medewerker steekt in zijn functioneren uit boven alles
wat van hem verwacht wordt. Medewerker is de functie
eigenlijk ontgroeit.
Reglement Resultaat en Ontwikkelgesprekken (Uitvoering artikel 15:1:15 van
de AVR)Artikel 1 BegripsbepalingArtikel 2 FrequentieArtikel 3 UitnodigingArtikel 4 OnderwerpenArtikel 5 Uitstel / verdaging van het onderdeel beoordelingArtikel 6 BeoordelingsscoreArtikel 7 Opstellen van de beoordeling en vastleggen afsprakenArtikel 8 Opstellen van de beoordeling en vastleggen afsprakenArtikel 9 Opstellen van de beoordeling en vastleggen afsprakenArtikel 10 Opstellen van de beoordeling en vastleggen afsprakenArtikel 11 BezwaarArtikel 12 BezwaarArtikel 13 BezwaarArtikel 14 BezwaarArtikel 15 BezwaarArtikel 16 Bezwaar