CVDR296609_1Organisatieverordening griffienlregelingMolenwaard2019-03-05MolenwaardHet Kontakt, 27 juni 2013Organisatieverordening Griffie Molenwaard 2013Gemeentewet, artikel 149gemeenteraadbestuur en recht2013-05-14De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2013-05-152018-12-31Nieuwe regelingMozard48305GeenOrganisatieverordening griffieOrganisatieverordening griffieArtikel 1 Begripsbepaling In deze verordening wordt verstaan onder: griffier: de op grond van artikel 107 Gemeentewet door de raad
benoemde functionaris;griffie: de organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van
de raad, bestaande uit de griffier, de plv. griffier en
griffiemedewerkers;werkgeverscommissie: een door de raad op grond van artikel 83 van de
Gemeentewet ingestelde commissie waaraan de werkgeversfunctie van de
griffie(r) is gedelegeerd.Artikel 2 De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie de
organisatiedoelstellingen en formatie van de griffie en de op de griffie
aanwezige functies vast.Artikel 3 Aansturing griffier De werkgeverscommissie is verantwoordelijk voor de aansturing van
de griffier. De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie een instructie
vast, zoals bedoelt in artikel 107a Gemeentewet. De griffier handelt naar zijn instructie. De griffier legt verantwoording af aan de raad over het
functioneren van de griffie in een jaarplan/jaaroverzicht.Artikel 4 Financiën De raad stelt jaarlijks de begroting van de griffie vast op basis van het
jaarplan van de griffie.Artikel 5 Beheer De griffier maakt in het driehoeksoverleg tussen burgemeester, secretaris en
griffier afspraken over het gebruik van de binnen de collegeorganisatie
bestaande ondersteunende faciliteiten op het terrein van Personeel,
Informatie, Juridische Zaken, Organisatie, Financiën, Automatisering en
Huisvesting.Artikel 6 MedezeggenschapDe griffie voert samen met de ambtelijke organisatie een
gemeenschappelijke ondernemingsraad als bedoeld in artikel 3 van de
Wet op de ondernemingsraden (WOR).De voorzitter van de werkgeverscommissie geldt, voor wat betreft de
griffie, als bestuurder in de zin van de WOR.Voor zover er in het overleg met de ondernemingsraad, als bedoeld in
artikel 23 van de WOR (hierna: de overlegvergadering), onderwerpen
worden besproken die de griffie en/of het griffiepersoneel
rechtstreeks of middellijk aangaan, vindt er voorafgaand aan de
overlegvergadering overleg plaats tussen de griffier en de
secretaris. Indien dat door de griffier wenselijk wordt geacht is de
secretaris gehouden om het standpunt van de griffier in de
overlegvergadering kenbaar te maken.De griffier ontvangt een verslag van die overlegvergaderingen,
waarin onderwerpen zijn besproken die de griffie en/of het
griffiepersoneel rechtstreeks of middellijk aangaan.Ingeval van ingrijpende organisatiewijzigingen van de griffie wijst
de werkgeverscommissie uit haar midden een vertegenwoordiger aan om
overleg met de vakorganisaties te voeren in het GO.Artikel 7 Slotbepalingen In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, pleegt de griffier voor
zover nodig overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie.Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Organisatieverordening van de
griffie van de gemeente Molenwaard’.Deze verordening treedt in werking op de dag volgend op die van haar
bekendmaking, na besluitvorming in de openbare raadsvergadering op 14 mei
2013.Besloten in de openbare raadsvergadering van Molenwaard op 14 mei 2013.De griffier, De voorzitter,Drs. T.W. Kanters D.R. van der Borg