Organisatie | Limburg |
---|---|
Organisatietype | Provincie |
Officiële naam regeling | Regeling Grote Projecten Provincie Limburg 2013 |
Citeertitel | Regeling Grote Projecten Provincie Limburg 2013 |
Vastgesteld door | provinciale staten |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp | financieel beheer |
Geen
Provinciewet, art. 105
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
27-05-2013 | 21-07-2015 | nieuwe regeling | 17-05-2013 Provinciaal Blad, 2013, 37 | onbekend |
Regeling Grote Projecten Provincie Limburg 2013
Provinciale Staten van Limburg, maken ter voldoening aan het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en het bepaalde in de Provinciewet bekend dat zij in hun vergadering van 17 mei 2013 hebben besloten als volgt: gelet op hetgeen is besproken in de vergadering van de Controlecommissie op 26 april 2012, 24 september 2012, 7 februari 2013 en 25 april 2013 besluiten: 1. De financiële ondergrens van 10 miljoen Euro uit de Regeling Grote Projecten schrappen; 2. De Regeling Grote Projecten uitsluitend van toepassing te laten zijn op projecten waarvoor, op basis van projectrisicoprofiel en benodigde sturingsinformatie door PS, de reguliere planning & control cyclus onvoldoende waarborg biedt; 3. Het verlenen van de status Groot Project in twee stappen te laten verlopen: eerst via een Statenstuk een beschrijving van sturingsinformatie en risico’s in kaart brengen, dan kan op basis daarvan een Statenvoorstel over de aanwijzing tot Groot Project worden opgesteld; 4. De Griffie opdracht te geven de formats Statenstukken aan te vullen met een risicoparagraaf en een paragraaf met sturingsinformatie; 5. De behandelprocedure Basisrapportage, Voortgangsrapportage en Eindevaluatie op te nemen in de eventueel nog door de Controlecommissie op te stellen nadere uitwerking van de Regeling Grote Projecten; 6. De RGP 2013 vast te stellen.
In deze regeling wordt verstaan onder:
audit: alle vormen van onderzoek, niet zijnde het onder c. genoemde onderzoeksrapport, die betrekking hebben op een Groot Project en die relevant worden geacht voor een adequate sturing of beheersing van het project door Gedeputeerde Staten, of de besluitvorming over, dan wel de controle op het Groot Project door Provinciale Staten;
Hoofdstuk 3 Aanwijzing Groot Project en uitvoering van de controle op een Groot Project
Artikel 4 Uitvoering van de controle door Provinciale Staten op een Groot Project
De Controlecommissie kan een eventuele nadere uitwerking van de Regeling Grote Projecten vaststellen. In deze nadere uitwerking kunnen de uitgangspunten en formats voor de verschillende rapportages worden uitgewerkt alsmede de uitgangspunten uit artikel 5 en een omschrijving van aanzienlijke afwijkingen uit artikel 7, zevende lid.
Artikel 7 Voortgangsrapportage
Indien de Controlecommissie een onderzoeksrapport opstelt, als bedoeld in het derde lid, dan biedt de Controlecommissie de Voortgangsrapportage, vergezeld van haar advies zoals bedoeld in het tweede lid en het onderzoeksrapport zoals bedoeld in het derde lid, met een Statenvoorstel ter vaststelling aan Provinciale Staten aan.
Artikel 8 Eindevaluatie en beëindiging status Groot Project
Over een verzoek van Gedeputeerde Staten om de status van Groot Project te beëindigen informeert de Controlecommissie Provinciale Staten. Indien de Controlecommissie van mening is dat de status van Groot Project beëindigd kan worden, stelt zij hierover tevens een advies op voor Provinciale Staten. Indien de Controlecommissie van mening is dat de status van Groot Project niet beëindigd kan worden, dan informeert de Controlecommissie Provinciale Staten hierover.