CVDR295630_1Regeling cadeauverstrekking en receptie 2011nlregelingHellevoetsluis2011-04-01HellevoetsluisGroot-Hellevoet, 5 juni 2013Regeling cadeauverstrekking en receptie 2011Onbekendcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2013-04-16De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2011-04-012025-01-01OnbekendOnbekendGeenRegeling cadeauverstrekking en receptie 2011het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hellevoetsluis;gehoord de Ondernemingsraad d.d.;gelet op artikel 1.4.1 van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Hellevoetsluis 2007.besluit:vast te stellen de navolgende Regeling cadeauverstrekking en receptie 2011Artikel1VerstrekkingenHuwelijk en Huwelijksjubilea/Partnerschap huwelijk/partnerschap : irischequ namens het college ter waarde van € 50,--12,5 jarig huwelijk/partnerschap : bloemstuk namens het co lege ter waarde van € 25,--25-jarig huwelijk/partnerschap : bloemstuk namens het college ter waarde van € 25,--40-jarig huwelijk/partnerschap : bloemstuk namens het college ter waarde van € 25,--Geregistreerd partnerschap in de zin van artikel 1:80A van het Burgerlijk Wetboek en partnerschap dat voldoet aan de eisen zoals opgenomen in artikel 21.1.2 van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Hellevoetsluis worden gelijkgesteld met huwelijk en huwelijksjubilea.Ambtsjubilea 1. Aan de jubilaris die gedurende 25 jaar een betrekking bij de overheid heeft vervuld, wordt een gratificatie toegekend die overeenkomt met de helft van de bezoldiging en van de vakantietoeslag waarop betrokkene in de maand van zijn of haar jubileum aanspraak heeft. De gratificatie bedraagt de bezoldiging, vermeerderd met de vakantietoelage over de maand waarin dit jubileum plaatsvindt bij een 40- of 50-jarig jubileum. Beoordeling van de diensttijd vindt plaats overeenkomstig het gratificatiebesluit voor het rijkspersoneel 1989.2. Aan de jubilaris wordt in overleg met hem of diens naaste familie, een blijvende herinnering door het college aangeboden ter waarde van:a. bij een 25-jarig ambtsjubileum € 205,--b. bij een 40- of 50-jarig ambtsjubileum € 305,--.3. Aan de jubilaris, waarvan de werkelijke diensttijd uitsluitend is opgebouwd in dienst van de gemeente Hellevoetsluis wordt, in overleg met hem of diens naaste familie, een blijvende herinnering door het college aangeboden ter waarde van:a. bij 12,5 jaar gemeentedienst € 105,--b. bij 25 jaar gemeentedienst € 205,--c. bij 40 of 50 jaar gemeentedienst € 305,--.Als in een tijdsbestek van 12 maanden het ambtsjubileum bij de overheid en de gemeente Hellevoetsluis samenvallen, wordt alleen het overheidsjubileum herdacht en bestaat geen aanspraak op de verstrekking, als vermeld in deze regeling.Pensionering/FPU/WIA/Flexibel Pensioen Door het college wordt in overleg met betrokkene of diens naaste familie, een herinnering aangeboden ter waarde van € 345,--.Gezinsuitbreiding In geval van gezinsuitbreiding ontvangt de ambtenaar per geboren kind een attentie naar keuze ter waarde van € 25,--. Langdurige ziekte Gelijktijdig met de attentie van de Personeelsvereniging (c.q. na drie weken of bij thuiskomst na een ziekenhuisopname) wordt betrokkene een bloemstuk ter waarde van € 25,-- toegestuurd namens het college.Benoeming elders Bij benoeming elders worden aan betrokkene namens het college Irischeques aangeboden ter waarde van € 25,-- plus € 5,-- per in Hellevoetsluis doorgebracht dienstjaar.Overlijden ambtenaar of naast familielid In overleg met de nabestaanden wordt namens het college een rouwstuk aangeboden ter waarde van € 55,--. In plaats van een rouwstuk kan op verzoek het geldbedrag geschonken worden aan een kerkelijke of humanitaire organisatie c.q. aan een instelling die een charitatief doel nastreeft.Receptie in verband met ambtsjubileum, pensionering of FPU/Flexibel Pensioen1. De receptie wordt aangekondigd via intranet.De receptie begint vanaf 16.00 uur en eindigt uiterlijk 18.00 uur.De belanghebbende leden van het college, de gemeentesecretaris, de clusterdirecteur, het afdelingshoofd worden voor de receptie uitgenodigd, alsmede een beperkt aantal externe genodigden, zoals de directe naaste familie, vrienden of belangrijke zakelijke relaties.Collega’s waarmee de medewerker regelmatig contact heeft, worden, voor zover het dienstbelang dat toelaat, in de gelegenheid gesteld de receptie bij te wonen, tenzij de medewerker anders aangeeft.De receptie wordt gehouden in een daartoe aangewezen ruimte in het gemeentehuis, tenzij de medewerker kiest voor een externe locatie.Indien de medewerker de receptie in het gemeentehuis houdt, komen alle kosten van consumpties en hapjes voor rekening van de gemeente.Bij het houden van een receptie op een externe locatie gelden geen beperkingen in het aantal extern genodigden en draagt de gemeente bij in de kosten van de consumpties en hapjes tot een bedrag van maximaal € 345,00 welk bedrag is te vermeerderen met € 15,-- per genodigde. Betaling vindt plaats op basis van een gewaarmerkte rekening.Het college kan op verzoek van de medewerker € 345,-- aan een kerkelijke of humanitaire organisatie of aan een instelling die een charitatief doel nastreeft, geven.Voor wat betreft directieleden en afdelingshoofden wordt de zaak telkens ad-hoc bezien vanwege de vele functionele contacten.2. Bij een 12,5 jarig ambtsjubileum, waarvan de werkelijke diensttijd uitsluitend is opgebouwd in dienst van de gemeente Hellevoetsluis, kan een informele receptie worden gehouden. De gemeente draagt op basis van een gewaarmerkte rekening maximaal € 175,-- bij in de kosten voor consumpties en hapjes.3. Voor de ambtsjubilarissen die respectievelijk 25 en 40 jaar in dienst zijn bij de gemeenteHellevoetsluis, gelden de regels zoals omschreven bij jubilea in overheidsdienst. Ook hier geldt dat als in een tijdsbestek van 12 maanden het ambtsjubileum van overheid en gemeente Hellevoetsluis samenvallen, slechts uitvoering wordt gegeven aan het ambtsjubileum overheid.4. Op kosten van de gemeente wordt een fotoboek aangeboden.Receptie bij vertrek wegens beëindiging van het dienstverband.Bij een receptie bij vertrek wegens beëindiging van het dienstverband gelden dezelfde uitgangspunten als bij de receptie in verband met ambtsjubileum, pensionering of FPU/Flexibel Pensioen, behoudens dat:a. bij een dienstverband van 2 jaar of minder het afscheid een volledig interne zaak van de desbetreffende afdeling is.b. de maximum bedragen voor consumpties en hapjes tot 5 dienstjaren als volgt zijn vastgesteld:2 tot 3 dienstjaren : € 140,--3 tot 4 dienstjaren : € 205,--4 tot 5 dienstjaren : € 275,--Artikel2Indexering bedragen

Het college wijzigt jaarlijks fictief de bedragen aan de hand van de consumentenprijsindex geldend voor de maand september van het voorafgaande kalenderjaar en bekend gemaakt in de Staatscourant.

Bij deze fictieve wijziging van de bedragen wordt geen rekening gehouden met de daadwerkelijke aanpassing van de bedragen, als bedoeld in de volgende leden.

Daadwerkelijke aanpassing van de bedragen vindt eerst plaats als door de jaarlijkse toepassing van de in het eerste lid genoemde prijsindex een verschil is ontstaan vanten minste € 5,--.

De daadwerkelijk aangepaste bedragen worden afgerond op een veelvoud van 5.

Artikel3Bijzondere regelingIn gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het college een bijzondere voorziening treffen.Artikel4Intrekking oude regelingDe “regeling met betrekking tot cadeauverstrekking en receptie 2008”, zoals laatstelijk vastgesteld op 9 december 2008 wordt ingetrokken.Artikel5InwerkingtredingDit besluit treedt in werking vanaf 1 april 2011.Artikel6CiteertitelDit besluit kan worden aangehaald als “Regeling cadeauverstrekking en receptie 2011”.Hellevoetsluis, 16 april 2013Het college van burgemeester en wethouders voornoemd,de secretaris, de burgemeester,J.C. Simons. mr. F.D. van Heijningen