Verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeester die de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voorbereidt

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Roerdalen
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeester die de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voorbereidt
Citeertitel	Verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeester die de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voorbereidt
Vastgesteld door	gemeenteraad
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
08-02-2013		12-11-2018	Nieuwe regeling	24-01-2013 De Trompetter, 07-02-2013	2013/01/24/03B

Tekst van de regeling

Intitulé

Verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeester die de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voorbereidt

De raad van de gemeente Roerdalen,

-
gezien het voorstel van het raadspresidium van 14 januari 2013;
-
gelet op de artikelen 61, 61c, 84, 86, 147 en 149 van de Gemeentewet, de artikelen 15 en 31 van de Archiefwet 1995 en artikel 9 van het Archiefbesluit 1995;
-
gelet op de circulaire Benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming burgemeester van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties;

Besluit:

1.
Vast te stellen de Verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeester die de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voorbereidt;
2.
de commissaris van de Koningin in de provincie Limburg van het besluit onder 1 in kennis te stellen door toezending daarvan.

Artikel 1 Taak

De commissie heeft tot taak de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voor te bereiden.

Artikel 2 Samenstelling commissie

1.
De commissie bestaat uit zeven raadsleden:
Naam:
Partij:
J. den Teuling
Roerstreek Lokaal!
H. Tegels
CDA
P. Lankveld
VVD
M. Schmitz
Jongerenlijst
H. Suijlen
Praktische Politiek
J. Smits
Democraten Roerdalen
M. Thevissen
Fractie Thevissen
2.
De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.
3.
De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

Artikel 3 Ambtelijke ondersteuning

1.
De raadsgriffier is secretaris van de commissie.
2.
De gemeentesecretaris kan bij de vervulling van de artikel 1 genoemde taak als plaatsvervangend secretaris aan de commissie worden toegevoegd.
3.
De (plaatsvervangend) secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan de commissie.
4.
De (plaatsvervangend) secretaris is geen lid van, en heeft geen stemrecht in, de commissie.

Artikel 4 Geheimhouding

1.
De vergaderingen van de commissie zijn besloten. Alle stukken van de commissie zijn geheim. Dit wordt op de stukken vermeld.
2.
De (fungerend) voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht, die rechtstreeks voortvloeit uit artikel 61c van de Gemeentewet.
3.
De commissie legt in elke vergadering en elk gesprek, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering of het gesprek. De voorzitter ziet erop toe dat hieraan wordt voldaan.
4.
De geheimhoudingsplicht brengt onder meer mee dat aan raadsleden, die geen zitting (meer) hebben in de commissie, en aan anderen, behoudens het bepaalde in de artikel 8 van deze verordening, geen inzage in, of informatie omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek wordt verstrekt.
5.
De commissie treft, met inachtneming van de artikelen 6, 7, tweede lid en 11 van deze verordening, een voorziening met betrekking tot de wijze waarop geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstippen van de gesprekken.
6.
De commissie en de gemeenteraad kunnen de geheimhouding waartoe de Gemeentewet, respectievelijk zullen de geheimhouding waartoe het tweede lid verplicht, niet opheffen.
7.
De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.
8.
Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de (plaatsvervangend) secretaris.

Artikel 5 Vergaderingen

1.
De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste vier leden dit noodzakelijk achten.
2.
2. De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. De voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie.
3.
De commissie vergadert niet als niet tenminste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is.
4.
De commissie besluit bij de voorbereiding van een aanbeveling bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen in het verslag opgenomen. De commissie streeft naar unanimiteit. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag tot uitdrukking gebracht.

Artikel 6 Contactpersoon

1.
De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon.
2.
A 2. Alle stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van “persoonlijk en vertrouwelijk” op de envelop en boven de ingesloten stukken gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering.
3.
Alle stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van “persoonlijk en vertrouwelijk” op de envelop en boven de ingesloten stukken door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het privé-adres van de secretaris verzonden.

Artikel 7 Bijzondere bepalingen

1.
De Gemeentewet bepaalt in artikel 61 lid 4 dat de commissie zich slechts door tussenkomst van de commissaris van de Koningin de door haar nodig geachte informatie over de kandidaten verschaft. Elk overleg met derden, schriftelijk of mondeling, is uitgesloten.
2.
De secretaris nodigt, op verzoek van de commissieleden, de kandidaten uit voor een gesprek met de commissie. De commissie treft voorzieningen met betrekking tot de wijze waarop de privacy van de sollicitanten wordt beschermd, bijvoorbeeld door de plaats en het tijdstip van de gesprekken zodanig te kiezen dat de vertrouwelijkheid van de gesprekken is gewaarborgd.

Artikel 8 Verslag

De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding van de aanbeveling tot benoeming verslag uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koningin door middel van een verslag van bevindingen. De schriftelijke en vertrouwelijke verslag bevat tenminste:

a.
een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht,
b.
een gemotiveerde weergave van de bevindingen en de volgorde van plaatsing van de kandidaten op de aanbeveling van de commissie,
c.
aangegeven wordt of er sprake is van unanimiteit binnen de commissie. En heeft in ieder geval de navolgende bijlage:
d.
de conceptaanbeveling van twee personen.

Artikel 9 Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel 10 Ontbinding commissie

De commissie is ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat in de vacature is voorzien.

Artikel 11 Archivering

1.
De voorzitter en secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 10 alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de Archiefwet door de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats.
2.
De voorzitter en secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat van de in het eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
3.
De voorzitter en secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd.

Artikel 12 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 24 januari 2013.

De griffier, De voorzitter,

R.J.J. Notermans drs. C.A.. Hanselaar - van Loevezijn

Naam:	Partij:
J. den Teuling	Roerstreek Lokaal!
H. Tegels	CDA
P. Lankveld	VVD
M. Schmitz	Jongerenlijst
H. Suijlen	Praktische Politiek
J. Smits	Democraten Roerdalen
M. Thevissen	Fractie Thevissen