Organisatie | Kaag en Braassem |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regels voor elektronisch berichtenverkeer Kaag en Braassem 2013 |
Citeertitel | Regels voor elektronisch berichtenverkeer |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
30-05-2013 | Nieuwe regeling | 21-05-2013 Witte Weekblad, 29-05-203 | Onbekend |
Regels voor elektronisch berichtenverkeer Kaag en Braassem 2013
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
gelet op afdeling 2.3 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Gemeentewet;
overwegende dat het ten behoeve van een doelmatige en rechtmatige uitvoering wenselijk is om voor het gebruik van de elektronische weg regels te stellen;
vast te stellen de volgende regeling:
Regels voor elektronisch berichtenverkeer gemeente Kaag en Braassem
In dit besluit en de daarop rustende bepalingen wordt verstaan onder:
Elektronische berichten: berichten die in de vorm van e-mail of door middel van een webformulier op of via de gemeentelijke website of overheidswebsites zijn verzonden. Overige vormen van elektronisch verkeer, bijvoorbeeld SMS berichten en berichten van sociale media, zijn van dit besluit uitgesloten.
Het bepaalde in deze regeling is niet van toepassing als in de hier behandelde onderwerpen wordt voorzien door de Dienstenwet.
Artikel 3 Openstelling elektronische weg
De weg van elektronische berichten wordt opengesteld voor de in de wet bedoelde aanvragen, zienswijzen, bezwaarschriften, klaagschriften en ingebrekestellingen, uitsluitend indien voor dat doel op de gemeentelijke website een specifiek webformulier beschikbaar is gesteld, waarmee deze berichten aan de gemeente kunnen worden verzonden.
Artikel 4 Verzending van aanvullende informatie
Aanvullende informatie en bijlagen moeten digitaal worden ingevoegd, tenzij in het webformulier staat vermeld dat aanvullende informatie en bijlagen ook apart per post kunnen worden verzonden.
Artikel 6 Niet in behandeling nemen van elektronische berichten
Elektronische berichten waarvan de bijlagen niet geopend kunnen worden, die de maximale verwerkingscapaciteit door e-mailgrootte overschrijden of een virus bevatten worden niet in behandeling genomen.
Artikel 7 Tijdstip ontvangst webformulier
Als tijdstip waarop een webformulier is ontvangen, geldt het tijdstip waarop het bericht de webserver van de gemeente heeft bereikt.
Artikel 8 Ontvangstbevestiging
Voor elektronische berichten die binnenkomen via een webformulier, wordt automatisch een ontvangstbevestiging verstuurd. Hiermee wordt aangegeven dat het bericht, technisch gezien, in goede orde is ontvangen.
Artikel 9 Bekendmaking beslissing
De formele afhandeling (inclusief beslissing) van berichten als bedoeld in artikel 3 vindt schriftelijk en/of elektronisch plaats.
Artikel 10 Onvoorziene omstandigheden
In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het desbetreffende bestuursorgaan.
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Kaag en Braassem op 21 mei 2013,
de gemeentesecretaris,
M.E. Spreij
de burgemeester,
mr. K.M. van der Velde-Menting
Aldus vastgesteld door de burgemeester van Kaag en Braassem op 21 mei 2013,
de burgemeester,
mr. K.M. van der Velde-Menting