Organisatie | Saba |
---|---|
Organisatietype | Caribisch openbaar lichaam |
Officiële naam regeling | Eilandsverordening regelende de instructie voor de secretaris van het eilandgebied Saba |
Citeertitel | Instructie eilandsecretaris Saba 1996 |
Vastgesteld door | Eilandsraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling is vastgesteld en in werking getreden vóór 10-10-2010, maar op grond van artikel 7 van de Invoeringswet openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba en de Positieve lijst regelgeving Eilandsraad Saba (AB 2010, no. 6) tevens vastgesteld voor het openbaar lichaam Saba en derhalve met ingang van 10-10-2010 in het openbaar lichaam Saba van toepassing.
De oorspronkelijke grondslag(en) kan men vinden door de regeling te zoeken op 09-10-2010.
Eilandsbesluit houdende algemene maatregelen inzake het vaststellen van het actuele regelingenbestand van het eilandgebied en toekomstig openbaar lichaam Saba voor zover het haar bevoegdheid betreft
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
10-10-2010 | Bestendiging eilandsregeling in het openbaar lichaam | 26-08-2010 A.B. 2010, no. 6 | Onbekend | ||
09-05-1996 | 10-10-2010 | Nieuwe regeling | 07-05-1996 A.B. 1996, no. 4 | 07-05-1996 |
De secretaris handelt overeenkomstig hetgeen voor hem/haar is bepaald in de Eilandenregeling Nederlandse Antillen, de reglementen van orde voor de vergaderingen van de eilandsraad en voor de vergaderingen van het bestuurscollege van het eilandgebied Saba, deze instructie of enig ander voor hem geldend voorschrift vastgesteld door een daartoe bevoegd orgaan.
Hij/zij verstrekt de leden van de eilandsraad desgevraagd informatie omtrent onder het eilandsbestuur berustende documenten, waarvan het bestuurscollege of de gezaghebber kennis heeft genomen, voorzover die leden daarover in hun hoedanigheid van raadslid de beschikking behoeven. De informatie wordt mondeling, door inzage of in de vorm van een uittreksel of kopie verstrekt.
De secretaris staat de gezaghebber terzijde bij diens taken op een wijze, analoog aan die, welke is verwoord in artikel 3 ten aanzien van het bestuurscollege.
Mede ter uitvoering van dit artikel belegt hij/zij periodiek een overlegvergadering met hoofden van onderdelen van de ambtelijke organisatie (diensthoofdenoverleg); in die overlegvergadering licht hij/zij in ieder geval door het eilandsbestuur genomen besluiten toe en laat hij/zij zich informeren over de voortgang van beleidsadvisering en de uitvoering van beleidsbeslissingen.
De secretaris is voorzitter van het diensthoofdenoverleg. In die kwaliteit kan hij/zij aan de leden van de vergadering aanwijzingen geven, gericht op coördinatie van werkzaamheden tussen de onderdelen van de ambtelijke organisatie, de planning en de voortgang.
De secretaris draagt er zorg voor dat de ambtenaren de toepasselijke wettelijke voorschriften en instructies naleven.
De secretaris is, onverminderd de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van het eilandsbestuur, verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de beveiliging van de voor de ambtelijke organisatie ingerichte gebouwen.
Bij afwezigheid of ontstentenis wordt de secretaris vervangen op de wijze als bepaald in het reglement van orde voor de vergaderingen van de eilandsraad. Deze instructie is ook van toepassing op degene die de secretaris vervangt.
Alvorens zijn ambt te aanvaarden legt de secretaris in handen van de voorzitter van de eilandsraad, de eed (verklaring en belofte) af als bedoelt in artikel 65 van de Eilandenregeling Nederlandse Antillen, met dien verstande dat in plaats van "gezaghebber" wordt gelezen "secretaris".