CVDR29162_2Verordening Auditcommissie gemeente Capelle aan den IJssel 2010nlregelingCapelle aan den IJssel2012-10-09Capelle aan den IJsselIJssel- en Lekstreek van 03-10-2012Verordening Auditcommissie gemeente Capelle aan den IJssel 2010Gemeentewet, art. 84, 212, 213 en 213agemeenteraadbestuur en recht2012-09-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2012-10-042026-02-11art.2, tweede volzin.Verzameling 2010, nummer 30 / abestuur en rechtGeenGeenVerordening Auditcommissie gemeente Capelle aan den IJssel 2010De raad van de gemeente Capelle aan den IJssel;gelezen het voorstel van de leden van de Auditcommissie van februari
2010;gelet op artikel 84 van de Gemeentewet;gelet ook op de Verordeningen als bedoeld in artikelen 212, 213 en 213a van
de Gemeentewet;b e s l u i t :vast te stellen de volgende verordening met de navolgende artikelen:VERORDENING AUDITCOMMISSIE VAN DE GEMEENTE CAPELLE AAN DEN IJSSEL 20101BegripsbepalingenIn deze verordening wordt verstaan onder:
wet: Gemeentewet;
commissie: Auditcommissie;
raad: gemeenteraad;
voorzitter: voorzitter van de Auditcommissie;
college: college van burgemeester en wethouders;
accountant: controlerend accountant, aangesteld conform artikel 213
Gemeentewet.
2Doel commissieDe commissie heeft als doel advisering en afstemming tot stand te brengen
ten behoeve van de raad voor alle activiteiten in de gemeente op het gebied
van auditing, financieel beleid en beheer en aangrenzende gebieden. Ze voert
daarover overleg tussen raad, de raadscommissie tot welke het
aandachtsgebied Fiancien behoort, college, rekenkamer, accountant en
ambtelijke organisatie.3Taken commissieDe commissie:
is belast met de voorbereiding van procedures tot selectie en
aanwijzing van een accountant als bedoeld in artikel 213 van de wet
en brengt aan de raad een advies uit over de benoeming;
is het directe aanspreekpunt voor de door de raad aangewezen
accountant;
bespreekt jaarlijks het controleplan van de accountant en brengt
hierover een advies uit aan de raad;
bespreekt de bevindingen van de accountant naar aanleiding van de
jaarrekeningcontrole en naar aanleiding van specifieke rapportages
in opdracht van de raad en brengt hierover advies uit aan de
raad
adviseert de raad over de uitvoering en de aanpassingen van de
verordeningen gebaseerd op de artikelen 212, 213 en 213a van de
wet;
bevordert de kwaliteitsverbetering van de beleids- en
begrotingscyclus en brengt hierover advies uit aan de raad;
bevordert dat onderzoeken van de accountant, de rekenkamer, de
gemeenteraad en het college op het terrein van rechtmatigheid,
doelmatigheid en doeltreffendheid op elkaar worden afgestemd;
adviseert de raad anderszins gevraagd en ongevraagd over een goede
beheersing van de gemeente op het gebied van rechtmatigheid,
doelmatigheid en doeltreffendheid in het kader van de kaderstellende
en controlerende taak en de financiële functie van de raad.
4Samenstelling Auditcommissie1.De commissie bestaat uit vijf (burger)raadsleden die door de raad worden
benoemd.2.De raadsgriffier draagt zorg voor het aanwijzen van een ambtelijk
secretaris en een plaatsvervangend ambtelijk secretaris.3.Vertegenwoordigers uit het college, vertegenwoordigers uit de ambtelijke
organisatie (via de gemeentesecretaris) en de accountant nemen op
uitnodiging van de commissie deel aan de vergaderingen van de commissie
en vervullen dan de functie van adviseur van de commissie.4.Het lidmaatschap van de commissie vervalt door het verlies van de
hoedanigheid van (burger)raadslid, door ontslagname, of door een met
redenen omkleed besluit van de raad.5.De commissie benoemt uit haar midden de voorzitter.5Werkwijze1.De commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter dit nodig oordeelt of
ten minste twee leden onder opgave van redenen dit aan de voorzitter
vragen.2.De voorzitter belegt de vergaderingen. Hij draagt er zorg voor dat de
oproepingen – spoedeisende gevallen uitgezonderd – ten minste zeven
dagen voor de vergadering aan de leden worden verzonden.3.De oproepingen vermelden datum, tijd, plaats en te behandelen
onderwerpen. De voor de behandeling van die onderwerpen relevante
stukken worden zo mogelijk tegelijkertijd aan de leden toegezonden.4.Van de vergaderingen van de commissie wordt door de ambtelijk secretaris
een samenvattend verslag gemaakt. Het verslag wordt ter kennisname
gebracht aan de raad. 6Besluitvorming1.Besluiten van de commissie worden genomen bij meerderheid van het aantal
uitgebrachte stemmen.2.Indien één van de leden van de commissie dit wenst, wordt een
minderheidsstandpunt bij een advies ter kennis gebracht van de
raad.3.De commissie kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer meer dan de
helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.4.Indien er over een voorstel door geen van de leden stemming wordt
verlangd, is het aangenomen.5.Bij het staken van de stemmen wordt de besluitvorming over het onderwerp
uitgesteld tot de eerstvolgende vergadering waarin meer dan de helft van
het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. Staken de stemmen ook in
die vergadering dan beslist de stem van de voorzitter. 7Bevoegdheden1.De commissie brengt haar adviezen schriftelijk uit richting de
raad.2.De commissie is bevoegd aan de raad over de in artikel 2 genoemde taken
voorstellen uit te brengen voorzien van een ontwerp van de door de raad
te nemen besluiten. 3.De commissie kan de raad verzoeken om een externe deskundige om de
commissie van advies te dienen.4.De commissie is bevoegd de voorbereidende handelingen te verrichten die
nodig zijn voor de werving en de selectie van of het beëindigen van de
relatie met, dan wel het ontslag van, de accountant.5.De commissie is bevoegd voor haar ondersteuning een beroep te doen op de
ambtelijke bijstandzoals bedoeld in artikel 33 van de
Gemeentewet en verder vastgelegd in regelgeving binnen de gemeente
Capelle aan den IJssel.8Openbaarheid vergaderingen en vergaderstukken
De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.
De adviezen van de commissie en de verslagen van de vergaderingen
van de commissie zijn in beginsel openbaar. De commissie kan op
grond van een belang genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid
van bestuur geheimhouding opleggen ten aanzien van stukken die zij
aan het college, aan de raad of de leden van de raad overlegt. Het
bepaalde in artikelen 25 en 55 van de wet is van toepassing.
Geheimhouding geldt voor hen die bij de behandeling aanwezig waren
en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen. De
geheimhouding wordt in acht genomen totdat de commissie die
opheft.
Indien de commissie zich ter zake van het behandelde waarvoor een
verplichting tot geheimhouding geldt tot de raad heeft gericht,
wordt geheimhouding in acht genomen totdat de raad haar opheft.
Op grond van het belang in artikel 10 van de Wet openbaarheid van
bestuur, kan geheimhouding eveneens worden opgelegd door het college
en de burgemeester, ieder ten aanzien van de stukken die hij aan de
commissie overlegt. Daarvan wordt op de stukken melding gemaakt. De
geheimhouding wordt in acht genomen tot het orgaan dat haar heeft
opgelegd dan wel de gemeenteraad haar opheft.
9Citering en inwerkingtreding
Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening
Auditcommissie van de gemeente Capelle aan den IJssel 2010’.
Deze verordening treedt in werking op 1 mei 2010.
Aldus besloten in de openbare vergadering van 22 april 2010,de griffier, de voorzitter,