CVDR290488_1Privacyreglement basisregistratie personen Lelystad 2011nlregelingLelystad2018-02-27LelystadFlevopost, 18-05-2011Privacyreglement BRP 2011Wet bescherming persoonsgegevensWet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensVerordening basisregistratie personen Lelystad 2010college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2011-05-10De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2011-05-182017-08-03nieuwe regelingB11-12707Geen.Dit reglement vervangt het Privacyreglement basisregistratie personen Lelystad 2010.Privacyreglement basisregistratie personen Lelystad 2011Privacyreglement basisregistratie personen Lelystad 2011(kortweg Privacyreglement BRP 2011) Toelichting op het Privacyreglement BRP 2011 van de gemeente LelystadDit reglement vervangt het Privacyreglement BRP 2010, en vloeit voort uit de Verordening basisregistratie personen Lelystad 2010. Het privacyreglement wordt minimaal één keer per jaar (indien nodig) geactualiseerd. Hieronder volgt een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement.1In dit artikel worden de begripsbepalingen uitgewerkt. Het reglement betreft de basisregistratie personen. Dat is een combinatie van de basisadministratie, waarin persoonsgegevens van personen die in gemeente Lelystad woonachtig zijn en de registratie van gegevens van niet-inwoners. Om over de gegevens van niet-inwoners te kunnen beschikken is een besluit van de minister van Binnenlandse Zaken nodig, het onder g in dit artikel genoemde autorisatiebesluit. De basisregistratie bevat naast gegevens van inwoners en niet-inwoners de zogenaamde aangehaakte gegevens. Dat zijn gegevens van voormalige inwoners van gemeente Lelystad, die nog in gebruik zijn, maar die strikt formeel geredeneerd niet tot de basisadministratie worden gerekend.2Het beheer van de basisregistratie personen is belegd bij het afdelingshoofd Burgerzaken, Belastingen en Leerlingzaken.3.Doel van de basisregistratie personenIn het doel van de basisregistratie personen komt tot uitdrukking ten behoeve van welke organen en instellingen de gegevens worden geadministreerd. Bovendien geeft dit artikel aan ten behoeve waarvan deze organen en instellingen gegevens verstrekt kunnen krijgen.4.Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen en de GBA-V.Rechtstreekse toegang wil zeggen: het via een "on-line verbinding" kunnen raadplegen of muteren van gegevens, zonder tussenkomst van anderen. Lid 1, sub a regelt de toegang van de beheerder en de medewerkers bij de afdelingen die uitvoering geven aan de Wet GBA. Behalve de reguliere afdelingen van een gemeente, zoals BBL of WIZ, kan het regionale politiekorps op dezelfde wijze toegang hebben tot de GBA. Dit is geregeld in artikel 96, tweede lid van de lid Wet GBA. Lid 3 regelt de rechtstreekse toegang tot de GBA-V.5.Verstrekking van gegevens aan binnengemeentelijke afnemersEr zijn binnengemeentelijke afnemers aan wie gegevens worden verstrekt zonder dat hun rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen is gegeven. In dit verband kan worden gedacht aan periodieke selecties, mutatierapportages en ad-hoc verstrekkingen. 6.Verbanden met andere registratiesOp grond van dit artikel vindt verstrekking van persoonsgegevens uit de basisregistratie personen aan andere binnengemeentelijke afdelingen plaats. Het aanleggen van verbanden hangt samen met het gemeentelijk informatiebeleid. De Wet GBA verplicht in artikel 96 tot het benoemen van de verbanden die in de gemeente zijn aangelegd tussen de verschillende administraties. Een voorbeeld van een dergelijk verband is die van de integratie van de basisadministratie in de basisregistratie (Key2Datadistributie). Aangegeven moet worden welke registraties het betreft, waarvoor de gegevens worden gekoppeld, om welke afdeling het gaat en door wie de gegevens worden beheerd.7.Telefonische verzoeken om gegevensverstrekkingIn principe wordt er geen telefonische informatie verstrekt. In bijzondere omstandigheden kan de beheerder hiervan afwijken.8.Overige verstrekkingenGemeenten hebben de bevoegdheid om op basis van artikel 100 van de Wet GBA bij of krachtens verordening te bepalen of en in welke mate gegevens worden verstrekt uit de basisadministratie aan zogenaamde vrije derden.Voorwaarde is dat het gemeentelijk verstrekkingenbeleid is vastgelegd bij of krachtens een gemeentelijke verordening. Met de wijziging van artikel 100 van de wet GBA per 1 september 2001 heeft de wetgever de categorie van personen en instellingen die de gemeente van gegevens kan voorzien aanzienlijk beperkt.Het verstrekken van gegevens aan commerciële bedrijven behoort niet tot het doel van de GBA en staat in beginsel op gespannen voet met de primaire doelstelling van de basisadministraties. Om die reden wordt gegevensverstrekking op grond van artikel 100 aan commerciële instellingen en bedrijven volledig uitgesloten. Commerciële instellingen zoals incassobureaus en postorderbedrijven hebben dus geen recht op gegevensverstrekking.Ook de categorie van gegevens die mogen worden verstrekt, is verder afgebakend. Over het algemeen mogen alleen de in artikel 100, tweede lid Wet GBA vermelde gegevens worden verstrekt. Ingevolge artikel 102 van de Wet GBA heeft de burger het recht geheimhouding tot verstrekking van zijn gegevens te vragen. In dat geval is een belangenafweging nodig om te bepalen of de gevraagde informatie wel of niet kan worden verstrekt. Beide partijen dienen dan gehoord te worden.Onder artikel 100 Wet GBA is gegevensverstrekking alleen mogelijk aan rechtspersonen zonder winstoogmerk voor zover de verstrekking noodzakelijk is in het belang van betrokkenen of van de rechten en vrijheden van anderen. Daarbij wordt nagegaan of de verstrekking wordt gerechtvaardigd door een dringende maatschappelijke behoefte, een gemeentelijk belang, of de verstrekking in de juiste verhouding staat tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd en of dit doel op een minder ingrijpende wijze kan worden bereikt.Een voorbeeld van gegevensverstrekkingen aan rechtspersonen is de verstrekking van gegevens aan woningcorporaties in het kader van de samenwerking op het gebied van de fraudebestrijding en eerlijke verdeling van de woonruimte.Aan particulieren mogen gegevens worden verstrekt ten behoeve van een persoonlijk niet-commercieel belang zoals in verband met een reünie of opsporing van een familielid. Verplicht is gesteld dat de gemeente eerst uitdrukkelijk toestemming verkrijgt van de ingeschrevene van wie de gegevens worden verstrekt. De schriftelijke toestemmingen moeten een jaar lang worden bewaard. Daarnaast moeten informatieverstrekkingen die plaatsvinden op basis van artikel 100 worden geprotocolleerd (artikel 10).9Dit artikel regelt de verplichting van bestuursorganen om bij gerede twijfel aan de juistheid van de authentieke gegevens terug te melden aan de beheerder van de basisadministratie. Gegevensuitwisselingen beperken zich in het algemeen niet uitsluitend tot de authentieke gegevens. Ook in de niet-authentieke gegevens kunnen eventuele fouten voorkomen, die door daartoe door het college aan te wijzen afnemers teruggemeld moeten kunnen worden. Op grond van artikel 62, vierde lid, van de wet GBA is het college van burgemeester en wethouders de bevoegdheid toegekend om
nadere regels te stellen omtrent de terugmelding door de binnengemeentelijke afnemers aan de basisadministratie;
nadere regels te stellen omtrent de kennisgeving door het college aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding;
binnengemeentelijke afnemers aan te wijzen die een terugmelding doen op andere dan de authentieke gegevens, waarbij is aangegeven welke gegevens dit betreft.
De ‘terugmelding aan de basisadministratie’ houdt zowel terugmelding in aan de eigen basisadministratie van de gemeente Lelystad als ook aan de basisadministraties van de andere gemeenten.Artikelen 10 tot en met 13De wet GBA regelt uitputtend de rechten van de burger met betrekking tot inzage, correctie en verwijdering van diens gegevens in de basisadministratie. Op het deel van de basisregistratie dat niet als basisadministratie wordt aangemerkt, is de Wet bescherming persoonsgegevens van toepassing. De rechten die de burger op grond van die wet heeft, zijn overgenomen in dit reglement. 14.BeveiligingDe GBA stelt een aantal eisen op het gebied van beveiliging: Artikel 31 Besluit GBA stelt dat er voldoende voorzieningen van technische en organisatorische aard getroffen moeten zijn ter beveiliging van de in de GBA vermelde gegevens tegen verlies of aantasting van deze gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens.Het daarin gestelde is uit te splitsen naar de volgende aandachtsgebieden:
Het systeem dan wel de methode voor het ontwikkelen, uitvoeren, meten dan wel controleren en bijsturen van beveiligingsmaatregelen;
de maatregelen van technische aard om verlies, aantasting en onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens te voorkomen;
de maatregelen van organisatorische aard om verlies, aantasting en onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens te voorkomen.
In de gemeente Lelystad zijn er maatregelen getroffen op deze terreinen. De maatregelen zijn opgenomen in het Informatiebeveiligingsplan (GBA en Waardedocumenten).15.VernietigingDe Archiefwet 1995 is van toepassing op de vernietiging van gegevens van geregistreerden en aangehaakte gegevens. 16.SlotbepalingVanwege het feit dat er (tekstuele) wijzigingen hebben plaatsgevonden in het reglement, de bijlagen en de bijbehorende gegevenssets stellen wij voor om het Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van 9 februari 2010 in zijn geheel te vervangen door het onderhavige Privacyreglement basisregistratie personen Lelystad 2011.Privacyreglement basisregistratie personen Lelystad 20111BegripsbepalingenDit reglement verstaat onder:
de wet:de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;Besluithet Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensverordening:de Verordening basisregistratie personen Lelystad 2010 vastgesteld door de gemeenteraad op 2 februari 2010;basisadministratie:de geautomatiseerde administratie van persoonsgegevens over de bevolking van de gemeente Lelystad als bedoeld in artikel 2 van de wet;basisregistratie personen:de basisadministratie aangevuld met de geautomatiseerde administratie van persoonsgegevens over personen die niet behoren tot de bevolking van de gemeente Lelystad;GBA-V:de verstrekkingsvoorziening als bedoeld in artikel 66a van het besluit;autorisatiebesluit:een besluit als bedoeld in artikel 91, eerste lid, van de wet betreffende de systematische verstrekking van persoonsgegevens uit de GBA-V of uit de basisadministraties van andere gemeenten;ingeschrevene:degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de basisadministratie is opgenomen;geregistreerde:degene die niet behoort tot de bevolking van de gemeente Lelystad en van wie de verantwoordelijke de in artikel 4 genoemde persoonsgegevens heeft opgenomen in de basisregistratie personen;authentiek gegeven:een in de basisregistratie personen opgenomen gegeven dat op grond van artikel 3a van de wet als authentiek wordt aangemerkt, omschreven in bijlage 1d bij artikel 58a van het Besluit;aangehaakt gegeven:in de basisregistratie personen van de ingeschrevene opgenomen gegeven anders dan ter uitvoering van de wet;verantwoordelijke:het orgaan dat verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens in de basisregistratie personen en de uitvoering van het autorisatiebesluit;bewerker:degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de basisregistratie personen wordt gevoerd;beheerder:de functionaris die namens de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de basisregistratie personen en het beheer van het autorisatiebesluit;afnemer:bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, 1e lid van de Algemene wet bestuursrecht;binnengemeentelijke afnemer:elke afnemer die een orgaan is van de gemeente;derde:elke andere persoon of instelling dan een afnemer, een ingeschrevene of een geregistreerde;vrije derde:een derde als bedoeld in artikel 100 van de wet.
2Beheer van de basisregistratie personen
Beheerder van de basisregistratie personen is het afdelingshoofd Burgerzaken, Belastingen en Leerlingzaken.
De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
(te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;
het verlenen en beëindigen van (rechtstreekse) toegang tot de basisregistratie en de GBA-V;
verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisregistratie personen;
3Authentieke gegevensMet inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die deze gegevens uit de basisregistratie personen nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.4Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen en de GBA-V1.Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen hebben:a.de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van de afdeling Burgerzaken, Belastingen en Leerlingzaken (BBL) en de aangewezen medewerkers van het team Burgerzaken en Belastingen van de afdeling Stadswinkel;b.voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in Bijlage 1 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke afnemers.2.De in bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens in de basisregistratie personen. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.3.Rechtstreekse toegang tot de GBA-V hebben:1.de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van de afdeling Burgerzaken, Belastingen en Leerlingzaken;a.de aangewezen medewerkers van het team Burgerzaken en Belastingen van de afdeling Stadswinkel;4.Binnengemeentelijke afnemers kunnen na schriftelijke toestemming van de beheerder rechtstreekse toegang verkrijgen tot de GBA-V, mits zij deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.5.Voor welke gegevens zij geautoriseerd worden is afhankelijk van de wettelijke- of opgedragen taak, zulks ter beoordeling van de beheerder.6.Afschriften van deze besluiten worden als aanhangsel aan het reglement toegevoegd en vormen daarvan een onlosmakelijk geheel.7.Bovengenoemde binnengemeentelijke afnemers hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen.5Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemersMet inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in Bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers de in die tabel aangegeven gegevens verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.6Verbanden met andere gemeentelijke registraties1.Op grond van artikel 96 van de wet, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden vanuit de basisregistratie aan de in Bijlage 3 genoemde beheerders van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt.2.De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd.7Telefonische verzoeken om gegevensverstrekkingAan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.8Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrektMet inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in Bijlage 4 bij dit reglement vermelde overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.9Terugmeldplicht1.Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisregistratie personen, de basisadministratie persoonsgegevens van andere gemeenten of de GBA-V doet hiervan mededeling aan de beheerder;2.De beheerder regelt de wijze waarop de mededelingen, als bedoeld in lid 1 van dit artikel, worden gedaan;3.De beheerder regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een melding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet en de artikelen 62 en 63 van het besluit.4.In Bijlage 5 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die bij gerede twijfel mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft.10ProtocolplichtDe beheerder houdt van het verstrekken van gegevens een protocol bij.11Recht op inzage en kennisneming van verstrekking1.Verzoeken om inzage en verzoeken om mededeling van verstrekkingen aan derden ten aanzien van gegevens van geregistreerden en aangehaakte gegevens worden ingediend bij de beheerder;2.De beheerder beslist namens de verantwoordelijke op de in het eerste lid genoemde verzoeken;3.De beheerder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij hem vervoegt, ter vaststelling van de identiteit van de verzoeker.12Recht op correctie1.Verzoeken om verbetering, aanvulling of verwijdering van gegevens van geregistreerden en aangehaakte gegevens worden schriftelijk ingediend bij de beheerder;2.De beheerder beslist namens de verantwoordelijke op de in het eerste lid genoemde verzoeken;3.De beheerder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij hem vervoegt, ter vaststelling van de identiteit van de verzoeker.13Verwijdering van gegevensGegevens van geregistreerden en aangehaakte gegevens worden door de beheerder uit de basisregistratie personen verwijderd na een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke. De beheerder verwijdert deze gegevens binnen 3 maanden na dit besluit.14BeveiligingDe beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde Informatiebeveilgingsplan (GBA en Waardedocumenten). 15VernietigingVernietiging van gegevens van geregistreerden en aangehaakte gegevens geschiedt met inachtneming van de Archiefwet 1995.16Slotbepaling1.Dit Privacyreglement basisregistratie personen Lelystad 2011 treedt in werking op de eerste dag na die waarop zij is bekendgemaakt, onder gelijktijdige intrekking van het op 9 februari 2010 vastgestelde Privacyreglement basisregistratie personen Lelystad 2010.
Dit reglement wordt aangehaald als “Privacyreglement BRP 2011”.
Dit reglement ligt ter inzage bij de beheerder.BIJLAGE 1 Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie en de GBA-V De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Lelystad hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie en tot de GBA-V, voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit. Rechtstreekse raadpleging van de GBA-V is alleen toegestaan indien voor de wettelijke taak binnen- en buitengemeentelijke personen geraadpleegd mogen worden. Zie laatste kolom.De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Lelystad hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie.
TaakAfdelingWettelijke grondslagGegevensset*Binnen/BuitenGemeentelijke belastingenBBLTitel IV, Hoofdstuk XV GemeentewetGemeentelijke belastingenBeideWaardering onroerende zakenBBLArt 22, 38 Wet waardering onroerende zakenWOZBeideAfvalstoffenheffingBBLArt 15.33 Wet milieubeheerAfvalstoffenheffingBeideGemeentelijke opsporingsambtenarenBBLAanwijzingsbesluit Min van JustitieOpsporingsambtenarenBeideRampenbestrijdingBBLArt 5, lid 5, onder n, van de Wet rampen en zware ongevallenCRIBBeideRampenbestrijding GeodataviewerRDArt 5, lid 5, onder n, van de Wet rampen en zware ongevallenGeodataBinnenKieswetBBLKieswetKieswetBeideLeerplicht BBLArt 2 en 22 Leerplichtwet, LeerplichtBeideLeerlingenvervoerBBLWet LeerlingenvervoerLeerplichtBinnenGBABBLHoofdstuk 2 van de Wet GBA.GBABeideDispensatie niet openbare archiefstukkenFZArt 15, derde lid, Archiefwet 1995DispensatieBeideGemeentelijke toezichthoudersRDArt 5:11 AwbOpsporingsambtenarenBeideWinkeltijdenRDArt 2 Winkeltijdenwet en de gemeentelijke legesverordeningWinkeltijdenBeideDrank- en horecabedrijfRDArt 3 Drank- en HorecawetDrank- en horecabedrijfBeideKansspelenRDArt 30b Wet op de kansspelenKansspelenBeideOmgevingsvergunningRDArt 1 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrechtOmgevingsvergunning (WABO)BeideVergunningen/ontheffingen/meldingen/ken-nisgevingen op grond van APVRDAlgemene plaatselijke verordening APVBeideKinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelplaatsenRDArt 1.45 Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelplaatsenNAWBinnenOpmaken proces-verbaal, registratie gestolen documentenRegiopolitie FlevolandGeenRegiopolitie1BinnenOpsporingsbelang, terreurbestrijdingRegiopolitie FlevolandGeenRegiopolitie2BinnenBegraafplaatsenadministratie / grafrechtenSBArt 28 Wet op de Lijkbezorging; VERORDENING op het beheer en het gebruik van de gemeentelijkebegraafplaats 2006GrafrechtenBeideGevonden voorwerpenSTWBoek 5 Burgerlijk Wetboek; Besluit gevonden voorwerpenGevonden en verlorenBeideBijschrijving paspoortSTWPaspoortwetBijschrijving paspoortBeideNaturalisatieSTW/BBLArt 1, onder d, Besluit verkrijging en verlies NederlanderschapNaturalisatieBeideNaamswijzigingSTWArt 3, lid 4, onder c. en d. Besluit geslachtsnaamswijzigingNaamswijzigingBeideBurgerlijke standSTWArt 13a, 18, 24 en 24a Boek I Burgerlijk WetboekBurgerlijke standBeideMeldingen openbare ruimteSTWGeenMelddeskBinnenGemeentelijke opsporingsambtenarenWIZAanwijzingsbesluit Min van JustitieOpsporingsambtenarenBeideUitkeringen werk en bijstandWIZArt 5, onder a, 52, 58, 59 en 60, 61 t/m 62i Wet werk en bijstand; Art 9, 20a en 25 van de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers, Artikel 9, 20a en 25 Wet inkomensvoorziening oudere en – gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen, Artikel 22 en 72, eerste lid, onder c Wet kinderopvang, of Artikel 12 en 28 Wet werk en inkomen kunstenaars.Werk en bijstandBeideWet maatschappelijke ondersteuning (WMO)WIZArt 4 en 6 WmoWMOBeideGehandicaptenparkeerkaartWIZArt 49 en 53 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeerGehandicaptenparkeerkaartBeideSociale werkvoorzieningWIZArt 10 Wet Sociale WerkvoorzieningSociale werkvoorzieningBeideInburgering NieuwkomersWIZWet Inburgering NieuwkomersWINBinnenWet KinderopvangWIZWet KinderopvangWKOBinnen
De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. * De bijbehorende gegevensset is opgenomen in een aparte bijlage.BIJLAGE 2Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen.
TaakAfdelingWettelijke grondslagGegevenssetBinnen/BuitenWijze van verstrekkingBijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizenA&BArt 20, 25 en 26 Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizenBOPZBeideAd-hocPensioenen raadsleden en wethoudersA&BWethouders: art 138, 140, 142 en 143 Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers en de gemeentelijke Uitkerings- en pensioenverordening. Gemeenteraadsleden: art 10 Rechtspositiebesluit raads- en commissieledenPensioenenBeideAd-hocWachtgelden gemeentepersoneelA&BWachtgelden ambtenaren: artikel 125 van de Ambtenarenwet en de hierop gebaseerde collectieve arbeidsvoorwaardenregeling (hoofdstukken 10 en 11) alsmede artikel 109 van de Grondwet. Wachtgelden raadsleden en wethouders: artikel 95 Gemeentewet, het Rechtspositiebesluit raadsleden en commissieleden en de arbeidsvoorwaardenregeling van de Gemeente Lelystad WachtgeldenBeideAd-hocAfhandelen bezwaarschriftenA&BAWBNAWBeideAd-hocStatistiekA&BGeenStatistiekBinnenSelectieEenpersoonshuishoudensBBLGeenNAWBinnenSelectieBestrijding infectieziektenBBLWet bestrijding infectieziekten en opsporing ziekteoorzakenNAWBinnenSelectieVeteranendagCommunicatieGeenVeteranendagBinnenSelectie4-meiCommunicatieGeen4-meiBinnenSelectieJaarlijkse verenigingenmarktCommunicatieGeenNAWBinnenSelectieOrganiseren verkiezingen sportman/-vrouw van het jaarCommunicatieGeen NAWBinnen SelectieKoninklijke onderscheidingenConcernstafGeenKoninklijke onderscheidingenBinnenSelectieHuwelijksjubilea / 100-jarigenConcernstafGeenHuwelijksjubileaBinnenSelectieAdministratie persoonsgegevens raadsledenRaadsgriffierGeenRaadsledenBinnenSelectieVerkeersveiligheidsprojecten 15, 16 en 17 jarigenSBGeenNAW BinnenSelectieBijhouden administratie team ZorgWIZGeenNAW + datum/soort mutatieBinnenMutatierapportageBijhouden administratie team WerkWIZGeenNAW + datum/soort mutatieBinnenMutatierapportageBijhouden administratie team BedrijfsondersteuningWIZGeenNAW + datum/soort mutatieBinnenMutatierapportageVerwelkomen nieuwe bewonersWijkpostenGeenNAW + datum/soort mutatieBinnenMutatierapportageStembureauledenBBLGeenNAW + datum/soort mutatieBinnenMutatierapportage
BIJLAGE 3Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.
RegistratieBeheerder/EigenaarDoelGegevenssetKey2Datadistributie DatadistributiesysteemBBLDistribueren van GBA gegevens aan Key2Datadistributie waarna vervolgens op grond van autorisaties binnengemeentelijke afnemers automatisch voorzien worden van voor hem/haar relevante GBA gegevensKey2DatadistributieGHS4AllGemeentelijk Heffingen SysteemBBLBijhouden van de OZB- en WOZ-administratie door de ontvangst van relevante GBA gegevens via Key2DatadistributieGHS4AllGWS4AllGeïntegreerd Welzijn SysteemWIZBijhouden van de GWS4all applicatie door het opvoeren van nieuwe cliënten GWS4AllG4LPABBLDe gegevens van burgers tot 23 jaar middels een wekelijkse export vanuit de GBA importeren in de G4LPA applicatieG4LPAMelddeskSTWDe gegevens van burgers vanaf 12 jaar teneinde de juiste personalia te gebruiken indien de burger een melding (openbare ruimte) doet. Melddesk wordt dagelijks voorzien vanuit Key2DDS met de naw-gegevens van alle inwoners van Lelystad en alle bestaande straten en adressen. MelddeskGeodataviewerRDIn het kader van rampenbestrijding kunnen NAW gegevens aan wijken/buurten gekoppeld worden.GeodataWebNextFZ (bewerkersovereen-komst met Inter Access te Hilversum)Distribueren van GBA gegevens middels Key2Datadistributie, waarna vervolgens op grond van autorisaties binnengemeentelijke afnemers automatisch voorzien worden van voor hem/haar relevante GBA gegevens ten behoeve van klantcontactregistratie en zaakafhandeling. Prefill bij e-formulieren in het digitaal loket gemeente Lelystad. De gegevens van niet-inwoners worden uit de GBA-V gedistribueerd.WebNextMyCorsaFZDistribueren van GBA gegevens middels Key2Datadistributie. Deze gegevens zijn nodig t.b.v. de correspondentie met de burger.MyCorsaBegrafenissuiteSBArt 28 Wet op de Lijkbezorging; VERORDENING op het beheer en het gebruik van de gemeentelijkebegraafplaats 2006. GrafrechtenSUB4AllRDDistribueren van GBA gegevens middels Key2Datadistributie. Deze gegevens zijn nodig voor de wettelijke taken van RD genoemd in bijlage 1.SUB4All
BIJLAGE 4 Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt.
WieWaarvoorWelke categorieWelke gegevensGeheimhoudingLegesBasisBibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)Voor de bijhouding van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBABuitenlandse EU-overhedenTer uitvoering van de opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBABuitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau Art. 76 WBP)www.cbpweb.nl Ter uitvoering van de opgedragen taken en er moet sprake zijn van een Nederlands publiek belang!Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAArt. 76 WBPBuitenlandse vertegenwoordigingen hier te landeTer uitvoering van de opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBACrematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke)Voor de bijhouding van registraties verband houdende met het begraven en cremeren. Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBACulturele organisatiesVoor de aan deze organisaties opgedragen taken. Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAFondsverwervende organisatiesVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAInstellingen/organisaties ten behoeve van:-Maatschappelijke dienstverlening-Algemene/geestelijke gezondheidszorg-Kinderopvang-Jeugdwelzijnswerk-Ouderenzorg-Gehandicaptenzorg-WerkvoorzieningVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAJuridisch loket (Indien de vraag komt van een advocaat van het Juridisch loket t.b.v. een gerechtelijke procedure = verplichte derde)Voor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAKerken (niet zijnde de SILA)Voor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAKredietbank(privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting)Voor de aan deze organisatie opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAInburgeringsbureaus(niet gemeentelijk)Voor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAMigrantenorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBANatuurlijke personen Vooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/gezaghouder)Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAOnderwijsinstellingen/ScholenVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAOuderenorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPatiëntenverenigingenVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPensioenfondsen Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPlaatselijke afdelingen van politieke partijenVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAReclassering/verslaafdenzorg Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBASportorganisaties en -verenigingenVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAThuiszorgorganisaties Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAVakorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAVerenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doelVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAVrouwenorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAWoningbouwverenigingen/woningcorporatiesTen behoeve van de bijhouding van de huurdersadministratie en de woningtoewijzing, het voorkomen van onrechtmatige bewoning, fraudebestrijding en het doen van aangifte van verhuizingVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkNeeArt. 100 Wet GBAZiekenhuizenVoor het uitoefenen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen ivm die zorgVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBA
BIJLAGE 5Lijst van binnengemeentelijke afnemers, die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn.