Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
doelmatigheid
het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.
- b.
doeltreffendheid
de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2. Onderzoeksfrequentie
- 1.
Het college onderzoekt de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeente, de uitvoering van taken door de gemeente of thema’s met betrekking tot die uitvoering die organisatie-eenheden overstijgen.
- 2.
Het college onderzoektde doeltreffendheid van (delen van) programma’s, paragrafen, beleid, projecten of gemeentelijke taken.
- 3.
Jaarlijks verricht het college in totaliteit minimaal 1 onderzoek doelmatigheid en / of doeltreffendheid, zoals bedoeld in lid 1 en lid 2.
Artikel 3. Onderzoeksprogramma
- 1.
Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 15 november een onderzoeksprogramma naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en / of de doeltreffendheid.
- 2.
In het onderzoeksprogramma wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:
- a.
- b.
de reikwijdte van het onderzoek
- c.
- d.
doorlooptijd van het onderzoek
- e.
- 3.
In het onderzoeksprogramma wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 4. Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.
Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking
- 1.
De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
- 2.
Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6. Inwerkingtreding
- 1.
Deze verordening treedt in werking op 1 juli 2006.
- 2.
De “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Schouwen-Duiveland”, vastgesteld op 27 november 2003, wordt per diezelfde datum ingetrokken.
Artikel 7. Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Schouwen-Duiveland 2006”.