CVDR28902_1ArchiefverordeningnlregelingEdam-Volendam2018-02-13Edam-VolendamonbekendArchiefverordening Edam-Volendam 1997Archiefwet artikel 30, 31, 32gemeenteraadbestuur en recht1997-09-11De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht1997-10-011997-01-012011-12-01Nieuwe regeling90-97GeenArchiefverordening Edam-Volendam 1997De raad der gemeente Edam-Volendam; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders de dato 4 september
1997, no. 90-’97; gelet op de artikelen 30, eerste lid, 31, 32 tweede lid
van de Archiefwet 1995 en de Gemeenschappelijke Regeling Intergemeentelijk Samenwerkingsorgaan Waterland, gehoord de commissie Algemene Zaken; b e s l u i t : vast te stellen de volgende Verordening betreffende de zorg van
burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke
organen, de aanwijzing van de archiefbewaarplaats, het beheer van de
archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden,
voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
(ARCHIEFVERORDENING1Algemene bepalingen1 In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt
verstaan onder; a.de wet: de Archiefwet 1995; b. gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1,
onder b, van de wet,voor zover behorende tot de gemeente; c. de archiefbewaarplaats: de door de gemeenteraad overeenkomstig
artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats; d. de archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde
streekarchivaris in Waterland te Purmerend; e. beheerder: degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer
van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar
de archiefbewaarplaats zijn overgebracht; f. beheerseenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig aan
te wijzen organisatieonderdeel; g. informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur
en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden
vervaardigd, bewerkt,verzonden, ontvangen en geraadpleegd; h. de regeling: Gemeenschappelijke Regeling Intergemeentelijk
Samenwerkingsorgaan Waterland. IIDe aanwijzing van de archiefbewaarplaats2 De in artikel 31 van de wet bedoelde archiefbewaarplaats is de
bewaarplaats, die zich bevindt in het Streekarchief Waterland te
Purmerend.IIIDe zorg van burgemeester en wethouders voor de
archiefbescheiden3 Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en in stand
houden van voldoende en doelmatige archiefruimten. 4Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van voldoende
deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van
de gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire verzamelingen. 5,eerste lid Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor dat de vervaardiging en
de bewaring van de archiefbescheiden geschiedt op zodanige wijze, dat
het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd. 5,tweede lid Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de
vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere
belanghebbende van welke bescheiden redelijke wijze kan worden
aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende
bewaring in aanmerking komen. 6 Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor dat jaarlijks op de
gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van
de kosten die aan de zorg voor archiefbescheiden zijn verbonden. 7 Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de
archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die nog niet naar de
archiefbewaarplaats zijn overgebracht voorschriften vast. IVToezicht van de archivaris op het beheer van de archiefbescheiden,
welke niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats8De beheerder doet aan de archivaris tenminste tijdig mededeling van het
voornemen tot: a. opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheerseenheid of
overdracht van één of meer taken aan een andere beheerseenheid,
overheidsorgaan of rechtspersoon; b. bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en
ingebruikneming van ruimten als archiefruimte; c. verandering van de plaats van bewaring van niet naar de
archiefbewaarplaats overgebracht archiefbescheiden; d. ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem;
e. voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen. VSlotbepalingen9 De Archief en documentatieverordening Edam-Volendam 1986 is van
rechtswege vervallen. 10 Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 oktober 1997 en
werkt terug tot en met 1 januari 1997. 11 Deze verordening wordt aangehaald als "Archiefverordening Edam-Volendam
1997". Aldus besloten door de gemeenteraad van Edam-Volendam in zijn openbare
vergadering op 11 september 1997. de secretaris, de voorzitter,