CVDR286353_1GBA privacyreglement gemeente Someren 2012nlregelingSomeren2013-04-26Someren't Contact, 29-2-2012Privacyreglement GBAgelet op de wet Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en de verordening GBA van 27 januari 2010;college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2012-03-06De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2012-03-072021-01-01nieuwe regeling-GeenHet reglement treed de dag na bekendmaking in werking, waarmee het Privacyreglement GBA van 26 maart 2003 vervalt.GBA privacyreglement gemeente Someren 2012Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Someren;gelet op de wet Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en de verordening GBA van 27 januari 2010;besluit:vast te stellen het navolgende Privacyreglement GBA 2012 regelende de binnengemeentelijke verstrekkingen en de verstrekking aan zogenaamde vrije derden als bedoeld in artikel 100 van de wet GBA als uitvloeisel van de Verordening GBA.Artikel 1 BegripsomschrijvingDit reglement verstaat onder:

wet:

de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

verordening:

de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, vastgesteld door de gemeenteraad d.d 27 januari 2010;

Besluit:

het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

verantwoordelijke:

het college van burgemeester en wethouders;

basisadministratie:

de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over de bevolking van de gemeente als bedoeld in artikel 2 van de wet;

GBA-V:

de verstrekkingsvoorziening als bedoeld in artikel 66a van het Besluit;

beheerder:

een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in artikel 14 van de wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

bewerker:

degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd;

ingeschrevene:

degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;

binnengemeentelijke afnemer:

binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet;

authentiek gegeven:

een in de basisadministratie opgenomen gegeven dat op grond van artikel 3a van de wet als authentiek wordt aangemerkt.

Artikel 2 Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is het hoofd afdeling Burger en Bestuur.

Bewerker van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de gemeente Asten.

De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:

(te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;

(rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;

verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie.

Artikel 3. Authentieke gegevensMet inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.Artikel 4. Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie

Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:

de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van het team Publiekszaken;

de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente Someren;

voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in Bijlage 1 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke afnemers.

De in bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.

Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen.

Artikel 5. Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemersMet inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in Bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens de in die tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.Artikel 6. Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Op grond van artikel 96 van de wet, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in Bijlage 3 beheerders van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt.

De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd.

Artikel 7. Telefonische verzoeken om gegevensverstrekkingAan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.Artikel 8. Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrektMet inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in Bijlage 4 bij deze verordening aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.Artikel 9. Terugmeldplicht

Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, gemeentelijke basisadministraties persoonsgegevens van andere gemeenten of de GBA-V, doet hiervan mededeling aan de beheerder.

De beheerder regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan;

De beheerder regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een melding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet en de artikelen 62 en 63 van het Besluit.

In bijlage 5 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft.

Artikel 10. BeveiligingDe beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde Informatiebeveiligingsplan.Artikel 11. Slotbepaling

Dit reglement wordt aangehaald als “GBA privacyreglement gemeente Someren 2012”.

Het reglement treed de dag na bekendmaking in werking, waarmee het Privacyreglement GBA van 26 maart 2003 vervalt.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Someren,de secretaris, de burgemeester,drs. A.P.M. de Kok A.P.M. VeltmanBIJLAGE 1Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheidDe medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Someren hebben rechtstreekse toegang tot de basisadministratie:OrganisatieonderdeelWettelijk kaderGegevenssetAfdeling Burger en Bestuur, team Publiekszaken zelfWet GBA, Kieswet, Burgerlijk Wetboek deel 1, Besluit burgerlijke stand, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Paspoortwet, Rijkswet voor het wegverkeer, regelgeving rijbewij-zen, Vreemdelingenwet en overige wetgeving gerelateerd aan per-soongegevens. Bijzondere wettenAlle gegevens op de persoonslijst Aangehaakte gegevens VerwijsgegevensTeam Algemene zaken en VergunningenBijzondere wettenNAWAfdeling Bedrijfsvoering, team BelastingenArt 216 Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ-verordeningPersoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens.Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling, team Sociale ZakenWWB, Wet inburgering nieuwkomers, Art 2 Wet voorzieningen gehandicapten en Verordening voorziening gehandicapten gemeente Someren.Persoonsgegevens inclusief ouder- huwelijks- en kindgegevens, gerelateerden, verblijfplaatsgegevens, verwijsgegevens, reisdocumentgegevens en verblijfstitel.Afdeling Bedrijfvoering, team I&AWet GBA, toekomstig Wet BRP, Waarborging van een juiste werking van het gehele systeem.Toegang tot alle facetten van het systeem benodigd om de juiste werking te kunnen waarborgen.Afdeling Realisatie Beheer en Onderhoud,Wet Ruimtelijke OrdeningNAWAfdeling Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en en MilieuWet Ruimtelijke OrdeningNAWAfdeling Bedrijfsvoering, team Financiën NAWAfdeling Bedrijfsvoering, team Facilitaire dienstverlening NAWAfdeling Bedrijfsvoering, team P&O NAWDe verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.Bijlage 2Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBAOrganisatieonderdeelWaarvoorGegevenssetAfdeling maatschappelijke Ontwikkeling, Team WelzijnBijhouden van leerlingenadministratie en verwijsindex risicojeugdigen.mutaties m.b.t. leerplichtigen, peroons- inschrijvin- en verblijfplaatsgegevensAfdeling Burger en Bestuur, BestuurssecretariaatJubilea en decoraties.Persoons- huwelijk- kind- en verblijfplaatsgegevens.Bijlage 3Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrektRegistratieWaarvoorGegevenssetBRS / GegevensmakelaarOntsluiting van gegevens uit de basisregistraties t.b.v.de mid- en frontofficesystemen, om te kunnen voldoen aan de regel éénmaal verstrekken en multifunctioneel gebruiken.NAW, aanvullende- en verwijsgegevens. Afhankelijk van zaak waarin gegevens nodig zijn.Bijlage 4Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt.WieWaarvoorWelke categorieWelke gegevensGeheimhoudingLegesBasisBibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)Voor de bijhouding van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBABuitenlandse EU-overhedenTer uitvoering van de opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBABuitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau Art. 76 WBP) www.cbpweb.nlTer uitvoering van de opgedragen taken en er moet sprake zijn van een Nederlands publiek belang! Advies: toestemming burger vragen.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBA Art. 76 WBPBuitenlandse vertegenwoordigingen hier te landeTer uitvoering van de opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBACrematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke)Voor de bijhouding van registraties verband houdende met het begraven en cremeren.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBACulturele organisatiesVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAFondsverwervende organisatiesVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAInstellingen/organisaties ten behoeve van: - Maatschappelijke dienstverlening - Algemene/geestelijke gezondheidszorg - Kinderopvang - Jeugdwelzijnswerk - Ouderenzorg - Gehandicaptenzorg - WerkvoorzieningVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAJuridisch loket (Indien de vraag komt van een advocaat van het Juridisch loket t.b.v. een gerechtelijke procedure = verplichte berde)Voor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAKerken (niet zijnde de SILA)Voor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAKredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting)Voor de aan deze organisatie opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAInburgeringsbureaus (niet gemeentelijk)Voor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAMigrantenorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBANatuurlijke personenVooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/gezaghouder)Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAOnderwijsinstellingen (zie onderstaande tekst bij ‘Scholen’)Voor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAOuderenorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPatiëntenverenigingenVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPensioenfondsenVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPlaatselijke afdelingen van politieke partijenVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAReclassering/verslaafdenzorgVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBASportorganisaties en -verenigingenVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAThuiszorgorganisatiesVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAVakorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAVerenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doelVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAVrouwenorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAWoningbouwverenigin-gen/woningcorporatiesTen behoeve van de bijhouding van de huurdersadministratie en de woningtoewijzingVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAZiekenhuizenVoor het uitoefenen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen ivm die zorgVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBABijlage 5Lijst van binnengemeentelijke afnemers, die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn.OrganisatieonderdeelGegevensAfdeling Burger en BestuurAlle door hen gebruikte gegevensAfdeling Maatschappelijke ontwikkelingAlle door hen gebruikte gegevensAfdeling Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en MilieuAlle door hen gebruikte gegevensAfdeling Realisatie Beheer en OnderhoudAlle door hen gebruikte gegevensAfdeling BedrijfsvoeringAlle door hen gebruikte gegevens