beleidsregel
”TENDERREGELING COMMUNITY ARTS 2013-2016”
Artikel 1
Begripsomschrijving
In deze beleidsregel wordt verstaan onder:
- a.
College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heerlen.
- b.
Project: een geheel van samenhangende activiteiten met een duidelijk beginpunt en eindpunt in de tijd.
- c.
Rechtspersoon: een organisatie die zich de behartiging van de belangen van ideële en/of materiële aard van de inwoners van Heerlen, of een deel daarvan ten doel stelt en die is ingeschreven bij de kamer van koophandel.
- d.
Tenderregeling; subsidieregeling, gebaseerd op een afwegings-procedure, waarbij meerdere subsidieaanvragen met elkaar vergeleken worden.
- e.
Doelsubsidie: een subsidie die voor een bepaald doel wordt verleend.
Artikel 2
Voorwaarden
- 1.
De aanvrager moet een rechtspersoon zijn met volledige rechtsbevoegdheid. Het college kan hiervan afwijken als het project van belang is voor de ontwikkeling van wijken en buurten. Dan moet de aanvraag wel worden ondersteund door een rechtspersoon dragende (culturele) instelling.
- 2.
Het project vindt plaats in de gemeente Heerlen.
- 3.
Projectaanvragen moeten worden ingediend door volledige invulling van het aanvraagformulier.
- 4.
De maximaal mogelijke subsidie bedraagt € 7.500 en maximaal 50% van de subsidiabele kosten.
- 5.
In het geval een subsidie wordt toegekend, dient in de publiciteit de gemeente Heerlen te worden vermeld, waarbij het actuele logo moet worden gebruikt.
Artikel 3
Geen financiële bijdrage wordt verstrekt voor activiteiten die
- 1.
primair of overwegend een niet-cultureel doel hebben, bijvoorbeeld projecten voor een goed doel, projecten van commerciële aard met een beperkte culturele component, projecten met een levensbeschouwelijk of politiek doel.
- 2.
een verzoek voor ondersteuning van structurele organisatiekosten inhouden.
Artikel 4
Criteria
Het aantal (deel)criteria dat van toepassing is op een project en de mate waarin het project hieraan voldoet, bepalen de uiteindelijke weging van de aanvraag in het totaal per tranche ingediende aantal aanvragen. De weging vindt plaats na afloop van de indieningstermijn.
Het project wordt getoetst op de navolgende criteria.
- 1.
Projecten ontstaan vanuit een urgentie, en vanuit (inwoners van) een wijk of buurt.
- 2.
Projecten leveren een blijvende bijdrage aan:
a verbetering van de leefbaarheid en/of
b verbetering van het maatschappelijk functioneren van de deelnemers en/of
c sociale cohesie.
- 3.
Het proces van de samenwerking bevordert integratie tussen de deelnemers onderling en tussen de deelnemers en hun leefomgeving
- 4.
De projecten maken gebruik van kunstzinnige middelen om dit doel te bereiken.
- 5.
De doelgroepen per project maken deel uit van eenzelfde gemeenschap (buurt, wijk, organisatie).
Artikel 5
Aanvragen
- 1.
Aanvragen worden per kalenderjaar over twee tranches verdeeld, tranche 1 geldt voor projecten die starten in januari t/m juni, tranche 2 voor projecten die starten in juli t/m december.
- 2.
Aanvragen voor projecten in het eerste halfjaar, moeten worden ingediend vóór 1 november van het jaar voorafgaand aan het project.
- 3.
Aanvragen voor projecten in het tweede halfjaar, moeten worden ingediend vóór 1 mei van het jaar waarin het project plaatsvindt.
- 4.
De aanvraag moet worden ingediend door invulling van het daarvoor bestemde aanvraagformulier.
Artikel 6
Toekenning
Het college kent toe en wijst af op basis van een ambtelijke advies, waarbij het subsidiebudget wordt verdeeld door alle aanvragen in een tijdvak met elkaar te vergelijken, waarop een integrale beslissing wordt genomen over de in het kader van deze regeling te verlenen doelsubsidies.
Artikel 7
Subsidieplafond
Het totale jaarlijkse subsidieplafond is door de Raad vastgesteld op € 30.000. Per halfjaarlijkse tranche is er een budget van € 15.000 beschikbaar.
Artikel 8
Inwerkingtreding
De beleidsregel treedt in werking bij publicatie in het gemeenteblad.
Aldus besloten tijdens de vergadering van het college van burgemeester en wethouders der gemeente Heerlen van .
gemeentesecretaris, burgemeester,