Organisatie | Stichtse Vecht |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | e-mail protocol |
Citeertitel | e-mail protocol |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlage | Toelichting |
Geen.
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
03-05-2013 | Nieuwe regeling | 23-04-2013 Nieuwsblad voor Vecht-, Amstel- en Rijnstreek en Vechtstroom, 01-05-2013 | Beleid |
De raad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Stichtse Vecht;
gelet op het bepaalde in de Archiefwet 1995;
gelet op het bepaalde in de Gemeentewet en het bepaalde in artikel 2:15 en artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht;
gelet op het bepaalde in de Verordening elektronisch berichtenverkeer gemeente Stichtse Vecht 2013;
overwegende dat het wenselijk is vast te leggen hoe binnen de gemeente Stichtse Vecht wordt omgegaan met e-mailverkeer.
Bestuurlijke en niet-bestuurlijke e-mailberichten worden alleen in behandeling genomen indien deze weg voor het betreffende product of de betreffende dienst op de gemeentelijke website middels een webformulier of een bij dat product of dienst genoemd e-mailadres of andere door de gemeente aangegeven digitale online omgevingen, is opengesteld.
Berichten die niet in behandeling worden genomen zijn:
Berichten die niet voorzien zijn van naam en adres van de afzender. Bij een gebrekkige e-mail krijgt de afzender het verzoek om binnen een vastgestelde termijn alsnog zijn/haar gegevens te vermelden. Indien hier geen reactie op komt, dan is de gemeente gerechtigd om het verzoek niet in behandeling te nemen.
4 . E-mail berichten moeten aan de volgende eisen voldoen: