CVDR285912_1Verordening elektronisch berichtenverkeer gemeente Stichtse Vecht 2013nlregelingStichtse Vecht2013-04-26Stichtse VechtNieuwsblad voor Vecht-, Amstel- en Rijnstreek, 25-04-2013Verordening elektronisch berichtenverkeer gemeente Stichtse Vecht 2013Algemene wet bestuursrechtgemeenteraadbestuur en recht2013-04-23De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2013-04-262026-03-11Nieuwe regelingSV113Geen.GeenToelichtingVerordening elektronisch berichtenverkeer gemeente Stichtse Vecht 2013De raad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Stichtse Vecht, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft,gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 5 maart 2013;gehoord de werksessie van 2 april 2013;gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht, in het bijzonder afdeling 2.3 “Verkeer langs elektronische weg”;overwegende dat:

de gemeente Stichtse Vecht het berichtenverkeer langs elektronische weg wil openstellen;

de Algemene wet bestuursrecht regels bevat voor het verkeer langs elektronische weg;

deze regels van toepassing zijn op het verkeer langs elektronische weg als de betreffende bestuursorganen kenbaar hebben gemaakt dat deze weg is geopend;

de betreffende bestuursorganen nadere eisen kunnen stellen aan het gebruik van deze elektronische weg;besluiten

het berichtenverkeer langs elektronische weg tussen burgers en de gemeente Stichtse Vecht open te stellen, voor zover dit betreft e-mailberichten of berichten die zijn verzonden via een webformulier op de gemeentelijke website of via andere door de gemeente aangegeven digitale online omgevingen;

de navolgende nadere eisen vast te stellen betreffende het gebruik van de elektronische weg ten behoeve van berichtenverkeer met de gemeente Stichtse Vecht.

En hiertoe vast te stellen deVerordening elektronisch berichtenverkeer gemeente Stichtse Vecht 2013Artikel1BegripsbepalingenIn dit besluit en de daarop rustende bepalingen wordt verstaan onder:

elektronische berichten: informatie die in de vorm van e-mailberichten of door middel van berichten via een webformulier op de gemeentelijke website is verzonden. Overige vormen van elektronisch verkeer zijn uitgesloten;

functionele berichten : elektronische berichten die een medewerker uit hoofde van zijn functie ontvangt of verzendt;

privé berichten : elektronische berichten die een medewerker niet uit hoofde van zijn functie ontvangt of verzendt;

bestuurlijke berichten : elektronische aanvragen, bezwaarschriften, klachten, zienswijzen en in gebreke stellingen die worden ontvangen of verzonden door of namens een bestuursorgaan;

gemeentelijke website : de internetsite van de gemeente Stichtse Vecht, www.stichtsevecht.nl;

algemene postbus : de elektronische postbus van de gemeente Stichtse Vecht, die niet is gekoppeld aan een specifieke medewerker van de gemeente Stichtse Vecht, maar aan de organisatie als geheel, info@stichtsevecht.nl ;

webformulier : het formulier dat op de gemeentelijke website is geplaatst ten behoeve van het gebruik van de elektronische weg;

DigiD : een landelijk systeem om de identiteit van personen te verifiëren die langs elektronische weg toegang zoeken tot een bij de voorziening aangesloten bestuursorgaan;

Artikel2Openstelling elektronische weg1.Berichten kunnen elektronisch naar de gemeente Stichtse Vecht worden verzonden.2.Bestuurlijke berichten worden alleen in behandeling genomen wanneer deze zijn verstuurd via het daarvoor bestemde webformulier of andere door de gemeente aangegeven digitale online omgevingen.3.Functionele berichten worden alleen in behandeling genomen wanneer deze verstuurd zijn via het daarvoor bestemde webformulier op de gemeentelijke website of wanneer deze verzonden zijn naar de algemene postbus, info@stichtsevecht.nl, of op andere door het college aangegeven wijze.4.Berichten die niet in behandeling worden genomen zijn:a.Berichten waarvan de bijlagen niet geopend kunnen worden;b.Berichten die de maximale e-mail grootte overschrijden;c.Berichten die niet voorzien zijn van naam en adres van de afzender;d.Berichten die door de virus- en spamfilters van de gemeente Stichtse Vecht worden tegengehouden.5.Berichten moeten aan de volgende eisen voldoen:

Het bericht mag inclusief bijlagen niet groter zijn dan 10 Mb;

Het bericht moet door de e-mailserver van de gemeente Stichtse Vecht verwerkt kunnen worden en voldoen aan de geldende standaarden voor e-mailverkeer;

Eventuele bijlagen moeten in te lezen zijn door bij de gemeente Stichtse Vecht gehanteerde pakketten en formaten;

Het e-mailadres moet herleidbaar zijn;

Het bericht mag evenals de bijlagen geen wachtwoorden bevatten;

Berichten mogen geen virussen bevatten en mogen niet worden gekenmerkt als spammail.

Artikel3Ondertekening van webformulierenAls elektronische handtekening ter ondertekening van het elektronisch berichtenverkeer als bedoeld in artikel 2:16 Algemene wet bestuursrecht, wordt aangemerkt de DigiD.Artikel4Wijze van verzending van aanvullende informatieAanvullende informatie en bijlagen kunnen alleen digitaal ingevoegd worden bij het te gebruiken webformulier. Een combinatie van het gebruiken van het webformulier voor elektronisch berichtenverkeer en het per post versturen van de aanvullende informatie en bijlagen is niet mogelijk.Artikel5OntvangstbevestigingVoor elektronische berichten die binnenkomen via een webformulier op de gemeentelijke website wordt automatisch een technische ontvangstbevestiging verstuurd. Hiermee wordt aangegeven dat het bericht, technisch gezien, in goede orde is ontvangen.Artikel6Onvoorziene omstandighedenIn gevallen waarin dit besluit niet voorziet beslist het betreffende bestuursorgaan.Artikel7InwerkingtredingDit besluit treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking.Artikel8CiteertitelDit besluit wordt aangehaald als “Verordening elektronisch berichtenverkeer gemeente Stichtse Vecht 2013”.23 april 2013de raad van Stichtse Vecht,griffier voorzitter burgemeester en wethouders van Stichtse Vecht, gemeentesecretaris burgemeesterde burgemeester van Stichtse Vecht,Toelichting