De raad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van
Stichtse Vecht, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft,
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 5 maart 2013;
gehoord de werksessie van 2 april 2013;
gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht, in het bijzonder
afdeling 2.3 “Verkeer langs elektronische weg”;
overwegende dat:
- -
de gemeente Stichtse Vecht het berichtenverkeer langs elektronische
weg wil openstellen;
- -
de Algemene wet bestuursrecht regels bevat voor het verkeer langs
elektronische weg;
- -
deze regels van toepassing zijn op het verkeer langs elektronische
weg als de betreffende bestuursorganen kenbaar hebben gemaakt dat
deze weg is geopend;
- -
de betreffende bestuursorganen nadere eisen kunnen stellen aan het
gebruik van deze elektronische weg;
besluiten
- I.
het berichtenverkeer langs elektronische weg tussen burgers
en de gemeente Stichtse Vecht open te stellen, voor zover
dit betreft e-mailberichten of berichten die zijn verzonden
via een webformulier op de gemeentelijke website of via
andere door de gemeente aangegeven digitale online
omgevingen;
- II.
de navolgende nadere eisen vast te stellen betreffende het
gebruik van de elektronische weg ten behoeve van
berichtenverkeer met de gemeente Stichtse Vecht.
En hiertoe vast te stellen de
Verordening elektronisch berichtenverkeer gemeente Stichtse Vecht
2013
Artikel 1 Begripsbepalingen
In dit besluit en de daarop rustende bepalingen wordt verstaan
onder:
- a.
elektronische berichten: informatie die in de vorm van
e-mailberichten of door middel van berichten via een
webformulier op de gemeentelijke website is verzonden. Overige
vormen van elektronisch verkeer zijn uitgesloten;
- b.
functionele berichten : elektronische berichten die een
medewerker uit hoofde van zijn functie ontvangt of
verzendt;
- c.
privé berichten : elektronische berichten die een medewerker
niet uit hoofde van zijn functie ontvangt of verzendt;
- d.
bestuurlijke berichten : elektronische aanvragen,
bezwaarschriften, klachten, zienswijzen en in gebreke stellingen
die worden ontvangen of verzonden door of namens een
bestuursorgaan;
- e.
gemeentelijke website : de internetsite van de gemeente Stichtse
Vecht, www.stichtsevecht.nl;
- f.
algemene postbus : de elektronische postbus van de gemeente
Stichtse Vecht, die niet is gekoppeld aan een specifieke
medewerker van de gemeente Stichtse Vecht, maar aan de
organisatie als geheel, info@stichtsevecht.nl ;
- g.
webformulier : het formulier dat op de gemeentelijke website is
geplaatst ten behoeve van het gebruik van de elektronische
weg;
- h.
DigiD : een landelijk systeem om de identiteit van personen te
verifiëren die langs elektronische weg toegang zoeken tot een
bij de voorziening aangesloten bestuursorgaan;
Artikel 2 Openstelling elektronische weg
- 1.
Berichten kunnen elektronisch naar de gemeente Stichtse Vecht worden
verzonden.
- 2.
Bestuurlijke berichten worden alleen in behandeling genomen wanneer
deze zijn verstuurd via het daarvoor bestemde webformulier of andere
door de gemeente aangegeven digitale online omgevingen.
- 3.
Functionele berichten worden alleen in behandeling genomen wanneer
deze verstuurd zijn via het daarvoor bestemde webformulier op de
gemeentelijke website of wanneer deze verzonden zijn naar de
algemene postbus, info@stichtsevecht.nl, of op andere door het
college aangegeven wijze.
- 4.
Berichten die niet in behandeling worden genomen zijn:
- a.
Berichten waarvan de bijlagen niet geopend kunnen worden;
- b.
Berichten die de maximale e-mail grootte overschrijden;
- c.
Berichten die niet voorzien zijn van naam en adres van de
afzender;
- d.
Berichten die door de virus- en spamfilters van de gemeente Stichtse
Vecht worden tegengehouden.
- 5.
Berichten moeten aan de volgende eisen voldoen:
- a.
Het bericht mag inclusief bijlagen niet groter zijn dan 10
Mb;
- b.
Het bericht moet door de e-mailserver van de gemeente
Stichtse Vecht verwerkt kunnen worden en voldoen aan de
geldende standaarden voor e-mailverkeer;
- c.
Eventuele bijlagen moeten in te lezen zijn door bij de
gemeente Stichtse Vecht gehanteerde pakketten en
formaten;
- d.
Het e-mailadres moet herleidbaar zijn;
- e.
Het bericht mag evenals de bijlagen geen wachtwoorden
bevatten;
- f.
Berichten mogen geen virussen bevatten en mogen niet worden
gekenmerkt als spammail.
Artikel 3 Ondertekening van webformulieren
Als elektronische handtekening ter ondertekening van het elektronisch
berichtenverkeer als bedoeld in artikel 2:16 Algemene wet bestuursrecht,
wordt aangemerkt de DigiD.
Artikel 4 Wijze van verzending van aanvullende informatie
Aanvullende informatie en bijlagen kunnen alleen digitaal ingevoegd
worden bij het te gebruiken webformulier. Een combinatie van het
gebruiken van het webformulier voor elektronisch berichtenverkeer en het
per post versturen van de aanvullende informatie en bijlagen is niet
mogelijk.
Artikel 5 Ontvangstbevestiging
Voor elektronische berichten die binnenkomen via een webformulier op de
gemeentelijke website wordt automatisch een technische
ontvangstbevestiging verstuurd. Hiermee wordt aangegeven dat het
bericht, technisch gezien, in goede orde is ontvangen.
Artikel 6 Onvoorziene omstandigheden
In gevallen waarin dit besluit niet voorziet beslist het betreffende
bestuursorgaan.
Artikel 7 Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking.
Artikel 8 Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als “Verordening elektronisch
berichtenverkeer gemeente Stichtse Vecht 2013”.
de raad van Stichtse Vecht,
burgemeester en wethouders van Stichtse Vecht,
gemeentesecretaris burgemeester
de burgemeester van Stichtse Vecht,