CVDR284732_1ARCHIEFVERORDENING HELMOND 2013nlregelingHelmond2018-09-13HelmondGemeenteblad, 2013, 37ARCHIEFVERORDENING HELMOND 2013Archiefwet 1995, art. 30, lid 1gemeenteraadbestuur en recht2013-04-09De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2013-04-132018-09-14nieuwe regelingRaadsbesluit, 2013, 1300615Geen.Deze verordening vervangt de Archiefverordening Helmond 2007.ARCHIEFVERORDENING HELMOND 2013De raad van de gemeente Helmond; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 22 januari 2013;gelet op artikel 30, eerste lid van de Archiefwet 1995;Besluit:

Vast te stellen de Archiefverordening Helmond 2013

In te trekken de Archiefverordening Helmond 2007

HoofdstukIAlgemene bepalingenArtikel1In deze verordening wordt verstaan onder:

de wet: de Archiefwet 1995;

gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b sub 1, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;

de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;

de toezichthouder: de directeur van het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven onder gezag van het Dagelijks Bestuur van het Samenwerkingsverband Regio Eindhoven (krachtens de Regeling Samenwerkingsverband Regio Eindhoven 2005);

beheerder: degene die ingevolge 0 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;

beheereenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel dat zelfstandig documenten registreert, ordent en beheert;

informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, bewaard, geordend en geraadpleegd.

HoofdstukIIDe zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheidenArtikel2Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en de instandhouding van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 31 van de wet en voldoende en doelmatige archiefruimten.Artikel3Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van de beheerder. Artikel4Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van voldoende, deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van alle gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire verzamelingen, ongeacht hun vorm.Artikel51.Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van dearchiefbescheiden geschieden op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.2.Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.Artikel6Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.Artikel7Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen nadere regels vast.Artikel8Burgemeester en wethouders doen eenmaal per twee jaar aan de raad verslag over hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30 van de wet. HoofdstukIIISlotbepalingenArtikel9Deze verordening treedt in werking de dag na bekendmaking in het Gemeenteblad. Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 9 april 2013. De raad voornoemd,de voorzitter, Mevr. P.J.M.G. Blanksma - van den Heuvel de griffier, Mr. J.P.T.M. Jaspers Bekend gemaakt op: 12 april 2013De gemeentesecretaris,Dhr. A.A.M. Marneffe RA