Organisatie | Nieuwegein |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Beheersregeling GBA Nieuwegein |
Citeertitel | Beheersregeling GBA Nieuwegein |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
17-09-2003 | 06-01-2014 | nieuwe regeling | 16-09-2003 De Molenkruier, 18-09-2003 | Onbekend. |
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2002: verordening, vastgesteld op 21 november 2002 door de raad van Nieuwegein, op basis van de Wet GBA en de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Stbl. 302, d.d. 6 juli 2000). De verordening regelt welke verbanden er binnengemeentelijk zijn met de GBA, welke binnengemeentelijke afnemers van de GBA er zijn, voor welk doel zij afnemer zijn en welke categorieën van vrije derden persoonsgegevens uit de GBA kunnen ontvangen. Verder regelt de verordening welke gegevens worden verstrekt, voor welk doel en onder welke voorwaarden.
de beheerder: de functionaris, die door de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de GBA en met het geheel van activiteiten, gericht op beleidsvoorbereiding ter zake van de GBA, de ontwikkeling van kwaliteitsprocedures, beveiligingsprocedures, verstrekkingsprocedures en privacyprocedures, alsmede de coördinatie bij de uitvoering van deze procedures;
aangehaakt gegeven: het gegeven dat niet behoort tot de limitatief bij de wet GBA opgesomde gegevens, of tot de gegevens die bij of krachtens het Besluit Bevolkingsboekhouding waren voorgeschreven voor opname in de bevolkingsregisters en toch is opgenomen in de gemeentelijke basisadministratie Nieuwegein.
Artikel 3 Reikwijdte van de beheersregeling
De in deze regeling opgenomen bepalingen gelden naast de gemeentelijke basisadministratie tevens voor het “bevroren bevolkingsregister” en in de gemeentelijke basisadministratie aangehaakte gegevens die onder de werkingssfeer van de Wet Bescherming persoonsgegevens (WBp)vallen.
Artikel 4 Toezicht, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
De functie van beheerder GBA wordt vervuld door het hoofd Burgerzaken. Hij wordt in voorkomende gevallen vervangen door de gegevensbeheerder
De beheerder GBA ziet toe op de naleving van de in deze regeling opgenomen bepalingen, alsmede op een juiste uitvoering van de bij of krachtens de wet opgelegde verplichtingen ten aanzien van inrichting en bijhouding, alsmede de (informatie)beveiliging van de gemeentelijke basisadministratie.
De beheerder GBA adviseert de verantwoordelijke inzake keuze, aanschaf en installatie van nieuwe versies van het GBA toepassingssysteem.Hij ziet er op toe dat alle betrokken functionarissen op de hoogte zijn gesteld van een dergelijke installatie en dat de gevolgen bij deze functionarissen bekend zijn.
Artikel 6 Toezicht, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
De functie gegevensbeheerder wordt vervuld door de medewerker beleid en applicatiebeheer Burgerzaken. Hij wordt in voorkomende gevallen vervangen door één van de senior medewerkers dienstverlening en gegevensbewerking Burgerzaken. De gegevensbeheerder is namens de beheerder GBA verantwoordelijk voor de juistheid , actualiteit, continuïteit en betrouwbaarheid van de gegevens die opgenomen zijn of worden in de gemeentelijke basisadministratie. Voor zover het de continuïteit betreft, geschiedt dit in nauwe samenwerking met de systeembeheerder van de afdeling POIA.
Artikel 8 Toezicht bevoegdheden en verantwoordelijkheden
De functie applicatiebeheerder wordt vervuld door de medewerker beleid en applicatiebeheer Burgerzaken. Hij wordt in voorkomende gevallen vervangen door de 1e medewerker/loketcoördinator Burgerzaken De applicatiebeheerder kan de beheerder GBA, de gegevensbeheerder, de privacybeheerder de systeembeheerder, de gegevensverwerkers, alsmede de overige medewerkers van de afdelingen die direct toegang hebben tot de basisadministratie, aanwijzingen geven met betrekking tot het gebruik van het toepassingssysteem. Hij kan met betrekking tot het gebruik gedragsregels opstellen en interne instructie/opleiding ontwikkelen.
De applicatiebeheerder voorziet in de uitvoering van de bepalingen die zijn vermeld in de werkprocedures “back-ups, restore, herstel onjuiste verstrekkingen en uitwijk”, zoals die zijn opgenomen in het “Beveiligingsplan GBA gemeente Nieuwegein”, alsmede in de uitvoering van de overige daarin opgenomen werkprocedures, voor zo ver deze procedures betrekking hebben op het toepassingssysteem van de gemeentelijke basisadministratie. Ingeval van een daadwerkelijke inwerkingtreding van de werkprocedure “uitwijk”, coördineert de applicatiebeheerder de werkzaamheden.
De applicatiebeheerder behandelt het netwerkverkeer; hij kan hiertoe ook een of meer gegevensverwerkers aanwijzen. De applicatiebeheerder is tevens verantwoordelijk voor afhandeling van de periodieke gegevensverstrekking die plaats vindt op basis van een autorisatiebesluit van de Minister, alsmede de systematische gegevensverstrekking die plaats vindt op grond van artikel 7 van de ”Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2002”.
De periodieke uitwisseling van gegevens op basis van een autorisatiebesluit van de Minister, waarbij de verstrekking op een andere wijze dan over het netwerk plaats vindt, geschiedt uitsluitend overeenkomstig de bij wet en in het “informatiebeveiligingsplan GBA Nieuwegein” gestelde beveiligingsvoorschriften en werkprocedures.
De applicatiebeheerder houdt een planning bij van de op basis van het autorisatiebesluit van de Minister periodiek te verstrekken gegevens. Van deze planning stelt hij zijn vervanger en de beheerder GBA op de hoogte. Bij een te verwachten afwezigheid van de applicatiebeheerder laat deze een werkinstructie achter voor zijn plaatsvervanger.
Artikel 10 Toezicht, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
De functie privacybeheer wordt vervuld door het hoofd Burgerzaken. Hij wordt in voorkomende gevallen vervangen door de gegevensbeheerder. De privacybeheerder heeft het toezicht op de naleving van de privacyvoorschriften, die voortvloeien uit de wet GBA, de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2002, en de Wet Bescherming Persoonsgegevens..
Hoofdstuk 7 Gegevensverwerking
Artikel 14 Toezicht, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
De gegevensverwerker is, voor zover daartoe door de applicatiebeheerder geautoriseerd, verantwoordelijk voor het verwerken van de gegevens overeenkomstig de krachtens de wet, door middel van het “Logisch Ontwerp, Handleiding Uitvoeringsprocedures” voorgeschreven wijze, alsmede de daarop in de handleiding Centric/PIV4all beschreven toepassing.
Nadat de gegevens zijn verzameld, worden zij binnen 5 werkdagen overeenkomstig artikel 14, tweede lid verwerkt, tenzij er overeenkomstig artikel 14, vijfde lid twijfels zijn over de ontleningswaarde. Van vertragingen in de hier bedoelde verwerkingstermijn wordt mededeling gedaan aan de gegevensbeheerder.