CVDR283519_1Verordening op de raadscommissie, die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidtnlregelingBlaricum2013-03-30BlaricumHei en wei 29-3-2013 Verordening op de commissie herbenoeming benoemingArchiefbesluit 1995, artikel 9Archiefwet 1995, art. 15, lid 1 sub a en c Archiefwet 1995, art. 31Gemeentewet, art. 147 Gemeentewet, art. 149Gemeentewet, art. 61 Gemeentewet, art. 61a Gemeentewet, art. 61c Gemeentewet, art. 84Gemeentewet, art. 86 gemeenteraadbestuur en recht2013-03-19De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2013-03-302014-04-01nieuwe regelingRaadsbesluit 2013-10Bestuur en rechtGeen.Geen.Bijlage Verordening commissie herbenoeming burgemeesterVerordening op de raadscommissie, die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidtDe raad van de gemeente BlaricumGelezen het voorstel d.d. 25 februari 2013 van het presidium;Gelet opArchiefbesluit 1995, art. 9Archiefwet 1995, art. 15, lid 1 sub a en cArchiefwet, art. 31Gemeentewet, art. 61Gemeentewet, art. 61aGemeentewet, art. 61cGemeentewet, art. 84Gemeentewet, art. 86Gemeentewet, art. 147Gemeentewet, art. 149BESLUIT:Vast te stellen de onderstaande Verordening op de raadscommissie, die de
aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidt.Verordening op de raadscommissie, die de aanbeveling tot herbenoeming
van de burgemeester voorbereidt (hierna: de commissie).1TaakDe commissie heeft tot taak de aanbeveling tot herbenoeming van de
burgemeester voor te bereiden2Samenstelling commissie De commissie bestaat uit in principe de fractievoorzitters, te benoemen
door de raad. De commissie wordt voorgezeten door de waarnemend
voorzitter van de raad. De commissie benoemt uit zijn midden een
waarnemend voorzitter. De raad benoemt geen plaatsvervangende leden. 3Ambtelijke ondersteuning De raadsgriffier is secretaris van de commissie. De gemeentesecretaris
kan bij vervulling van de in artikel 1 onder a genoemde taken als
plaatsvervangend secretaris aan de commissie worden toegevoegd. De
(plaatsvervangend) secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan de
commissie. De (plaatsvervangend) secretaris is geen lid van, en heeft
geen stemrecht in, de commissie. 4Adviseur De gemeenteraad kan een of meer wethouders aan de commissie toevoegen
als adviseur in verband met de vervulling van de in artikel 1 onder a
genoemde taak. De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van
de commissie. Een adviseur is geen lid van, en heeft geen stemrecht in,
de commissie. 5Geheimhouding De vergaderingen van de commissie zijn besloten. Alle stukken van de
commissie zijn geheim. Dit wordt op de stukken vermeld. De commissie
legt in elke vergadering en elk gesprek, met toepassing van artikel 86
van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en
het behandelde tijdens de vergadering of het gesprek. De (fungerend)
voorzitter van de commissie ziet erop toe dat hieraan wordt voldaan. De
geheimhoudingsplicht brengt onder meer mee dat aan raadsleden, die geen
zitting hebben in de commissie, en aan anderen, behoudens het bepaalde
in de artikelen 8, tweede lid, en 9 van deze verordening, geen inzage
in, of informatie omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter
vergadering of in het gesprek wordt verstrekt. De commissie treft, met
inachtneming van de artikelen 7 en 12 van deze verordening, een
voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft
gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van
correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de
gesprekken. De commissie en de gemeenteraad kunnen de geheimhouding
waartoe de Gemeentewet, respectievelijk zullen de geheimhouding waartoe
het derde lid van deze verordening verplicht, niet opheffen. De
geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.
Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de
(plaatsvervangend) secretaris en, indien van toepassing, de adviseur. 6Vergaderingen De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste de
helft van het aantal leden van de commissie dit noodzakelijk achten. De
voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. De voorzitter
doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren
aankondiging aan de leden van de commissie, indien een adviseur aan de
commissie is toegevoegd, de adviseur en, indien het gesprek met hem
plaatsvindt, de burgemeester. De commissie vergadert niet als niet
tenminste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is. De
commissie besluit bij de voorbereiding van een aanbeveling bij
meerderheid van uitgebrachte stemmen, waarbij elk lid één stem heeft.
Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen wordt
het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is
uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die
volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar
de verschillende meningen in het verslag opgenomen. De commissie streeft
naar unanimiteit. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het
verslag tot uitdrukking gebracht. 7Contactpersoon De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon. Alle
stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van
‘persoonlijk en geheim’ op de envelop en de vermelding van geheim op de
ingesloten stukken gericht aan de voorzitter en gezonden aan het
privé-adres van de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van
archivering. Alle stukken die van de commissie uitgaan worden onder
vermelding van ‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en de
vermelding van geheim op de ingesloten stukken door de voorzitter en de
secretaris ondertekend en vanaf het privé-adres van de secretaris
verzonden. 8Bijzondere bepalingen De commissie formuleert de informatiebronnen op basis waarvan zij zich
een oordeel vormt over het functioneren van de burgemeester. Deze
informatiebronnen maakt zij vooraf kenbaar aan de burgemeester, de
gemeenteraad en de commissaris van de Koningin. Alvorens haar verslag
van bevindingen aan de gemeenteraad en commissaris van de Koningin te
zenden, bespreekt de commissie dit met de burgemeester. Van het gesprek
wordt een verslag opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt. Indien
terzake van het functioneren van de burgemeester in het in het vorige
lid bedoelde overleg afspraken worden gemaakt tussen de commissie en de
burgemeester, worden deze in het verslag aan de gemeenteraad vermeld. De
commissie zendt het verslag ook aan de burgemeester. 9VerslagDe commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de
voorbereiding van de aanbeveling tot herbenoeming verslag uit aan de
gemeenteraad en de commissaris van de Koningin door middel van een
verslag van bevindingen. Dit schriftelijke en vertrouwelijke verslag
bevat tenminste: een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft
verricht; een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie;
aangegeven wordt of er sprake is van unanimiteit binnen de commissie. En heeft in ieder geval als bijlage het verslag van het gesprek met de
burgemeester over het conceptverslag van bevindingen en de
conceptaanbeveling.10Onvoorziene gevallenIn alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire niet
voorziet, beslist de commissie.11Ontbinding van de commissieDe commissie is ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop
door de minister van BZK aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat de
voordracht van de minister van BZK door een Koninklijk besluit is
gevolgd.12Archivering De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat
op het tijdstip bedoeld in artikel 11 alle archiefbescheiden onverwijld
in een verzegelde envelop en gerubriceerd als “geheim” worden
overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de Archiefwet door de
gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats. De voorzitter en de
secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat van de in het eerste
lid bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in
artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze
verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15,
lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de
openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar. De voorzitter en de
secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat alle overige
bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden
onmiddellijk worden vernietigd. 13Slotbepalingen Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening op de commissie
herbenoeming benoeming. Deze verordening treedt in werking met ingang
van de dag na bekendmaking. Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 19 maart 2013.P.C.M. de Groot mevr. J.N. de Zwart-BlochGriffier VoorzitterBijlagenBijlage Verordening commissie herbenoeming burgemeester