De raad van de gemeente Molenwaard;
gelezen het advies van de gezamenlijke auditcommissies van de gemeenten
Graafstroom, Liesveld, Nieuw-Lekkerland en GR De Waard
gelet op de Gemeentewet, artikel 82 en 149;
Besluit vast te stellen de:
Verordening op de auditcommissie gemeente Molenwaard 2013
Artikel 1: Instelling en begripsbepalingen
Voor de gemeenteraad van Molenwaard wordt een auditcommissie ingesteld,
conform artikel 82 van de gemeentewet.
In deze verordening wordt verstaan onder:
de accountant: de in de controleverordening bedoelde accountant die belast
is met de controle op de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde
jaarrekening;
de voorzitter: de voorzitter van de auditcommissie.
Artikel 2: Doel
De auditcommissie heeft tot doel een coördinerende, informerende en
adviserende rol te vervullen voor de gemeenteraad van Molenwaard. De
auditcommissie heeft als taak de raad optimaal te bedienen in zijn
controlerende taak.
De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van de raad en het
college en heeft dus geen besluitvormende bevoegdheden.
Artikel 3: Taken en bevoegdheden
De auditcommissie:
- 1.
voert de controle uit op de werkzaamheden van de accountant;
- 2.
geeft advies aan de raad over het verstrekken van de
accountantsopdracht;
- 3.
adviseert over procesafspraken over de Planning en Control cyclus
(P&C-cyclus);
- 4.
bespreekt de managementletter;
- 5.
heeft een adviesrol in het afstemmen van onderzoeksopdrachten (bijv.
aan de rekenkamer en de accountant);
- 6.
adviseert de raad over de begroting en de jaarstukken van de
gemeente;
- 7.
brengt advies uit over het harmoniseren en verbeteren van de opbouw
en opzet van de P&C-cyclus voor de raad;
- 8.
voert alle overige werkzaamheden uit die voortvloeien uit het
financieringsstatuut en de verordeningen ex artikel 212 en artikel
213.
Artikel 4: Samenstelling en benoeming
- 1.
De auditcommissie bestaat uit 1 lid per fractie of een (beëdigd)
schaduwfractielid.
- 2.
De raad benoemt de leden van de commissie en hun plaatsvervangers.
- 3.
De commissie kan op verzoek uitnodigen: de
accountant, leden van het college, de controller, de rekenkamer en de
gemeentesecretaris.
Artikel 5: Zittingsduur
- 1.
De raad kan een lid tussentijds ontslaan.
- 2.
Een lid kan te allen tijde ontslag nemen.
Artikel 6: Voorzitter
- 1.
Een lid van de auditcommissie is voorzitter van de auditcommissie en kan
aan de beraadslagingen deelnemen.
- 2.
De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van
de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de
uitgangspunten en het bevorderen van een helder besluit.
Artikel 7: Vergaderingen en verslaglegging
- 1.
De auditcommissie vergadert op basis van een agenda, minstens twee keer
per jaar of zoveel zij zelf verder nodig acht.
- 2.
De adviseurs zijn alleen op verzoek van de auditcommissie aanwezig.
- 3.
De vergaderingen van de commissie zijn in principe openbaar, tenzij de
commissie anders bepaalt.
- 4.
Van iedere vergadering wordt een besluitenlijst gemaakt onder
verantwoordelijkheid van de griffier. De besluitenlijst wordt
vastgesteld door de auditcommissie en verstrekt aan alle leden van de
raad.
- 5.
De digitale besluitenlijsten van de vergaderingen worden via de website
integraal beschikbaar gesteld.
Artikel 8: Informeren van de raad en het college
- 1.
De besluitenlijst die van elke vergadering wordt gemaakt, wordt aan alle
leden van de gemeenteraad en het college beschikbaar gesteld.
- 2.
De leden van de auditcommissie wordt de mogelijkheid geboden tijdens de
gemeenteraadsvergadering met de raad te spreken over onderwerpen die op
de agenda van de auditcommissie staan/stonden.
Artikel 9: Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als de ‘Verordening auditcommissie
gemeente Molenwaard’.
Artikel 10: Inwerkingtreding
Deze verordening treedt, met terugwerkende kracht, op 1 januari 2013 in
werking, onder intrekking van de Verordening op de auditcommissie van de
gemeenten Graafstroom, Liesveld en Nieuw-Lekkerland en GR De Waard van 22
februari 2011.