Reglement commissie AK

De commissie adviseert het college van burgemeester en wethouders, gevraagd en ongevraagd, over het subsidiebeleid, over het subsidiebeleid inzake amateurkunst in de gemeente Nieuwegein, met name over toekenning van éénmalige subsidies in het kader van de Stelpost Incidentele AK-subsidies en over toelagen wegens uitzonderlijk hoge kwaliteit in het kader van vaste subsidiebudgetten amateurkunst.

De secretaris als genoemd in artikel 6, lid 2, is bevoegd om namens het college van burgemeester en wethouders advies te vragen en zonodig de termijn aan te geven waarbinnen dat advies bepaald moet worden.

De advisering geschiedt in overeenstemming met de inhoud van het actueel geldende gemeentelijk beleid.

• 1.

  De commissie bestaat uit vijf leden.

• 2.

  Drie leden worden benoemd op grond van hun brede deskundigheid op het terrein van de amateurkunst. Daarvan is er één specifiek deskundig in de discipline muziek, één in de disciplines toneel, dans en literatuur en één in de disciplines audiovisuele en beeldende kunsten. Deze leden zijn niet noodzakelijk inwoner van de gemeente Nieuwegein.

• 3.

  Twee leden worden benoemd op grond van hun affiniteit met amateurkunst en hun vaardigheid als voorzitter. Deze leden zijn inwoner van de gemeente Nieuwegein.

• 4.

  Geen van de leden onderhoudt vaste betrekkingen met een Nieuwegeinse instelling voor amateurkunst.

• 1.

  De benoeming van de leden genoemd in artikel 4 geldt voor een periode van vier jaar. Herbenoeming is ten hoogste éénmaal mogelijk.

• 2.

  De leden worden benoemd door het college van burgemeester en wethouders.

• 3.

  Het lidmaatschap van de leden eindigt tussentijds door:

  • a.

    overlijden

  • b.

    het nemen van ontslag

  • c.

    ontslag door burgemeester en wethouders, gehoord de commissie.

• 1.

  Een van de leden bedoeld in artikel 4 lid 3 wordt door de commissie aangewezen als voorzitter, de ander als plaatsvervangend voorzitter.

• 2.

  De commissie wordt bijgestaan door een beleidsambtenaar van de Afdeling Welzijn die geen lid is van de commissie. Deze treedt op als secretaris van de commissie.

• 3.

  Bij ziekte of nalatigheid wordt de ambtenaar bedoeld onder lid 2 vervangen door een andere medewerker van de Afdeling Welzijn.

• 1.

  Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen.

• 2.

  Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

• 3.

  De commissie kan in bijzondere gevallen besluiten nemen buiten de vergadering.

• 1.

  De commissie is bevoegd om aanvullend op de subsidieregeling amateurkunst vormregels te stellen aan aanvragen voor éénmalige subsidie.

• 2.

  De commissie is bevoegd om bij subsidieaanvragers aanvullende informatie op te vragen ten behoeve van de advisering.

• 3.

  De commissie is bevoegd om het oordeel van niet-leden te betrekken bij haar advisering.

• 1.

  De commissie vergadert minimaal vier keer per jaar.

• 2.

  Het vergaderschema wordt afgestemd op de besluitvormingsprocedure betreffende de Stelpost Incidentele AK-subsidies.

• 3.

  De secretaris ziet erop toe dat de vergaderstukken zo mogelijk tenminste één week voor de vergaderdatum in het bezit zijn van de leden.

• 4.

  Indien een commissielid niet aanwezig kan zijn bij een vergadering ziet de secretaris erop toe dat dit lid, zo mogelijk, een persoonlijk advies uitbrengt dat meegewogen kan worden in de vergadering.

• 5.

  Indien sprake is van een persoonlijke betrokkenheid van een commissielid bij een te behandelen subsidieaanvraag neemt betreffend commissielid geen deel aan de advisering over betreffende aanvraag.

• 6.

  Vergaderingen waarbij minder dan 3 leden waaronder de voorzitter of plaatsvervangend voorzitter aanwezig zijn, vinden geen doorgang.

• 7.

  De vergaderingen zijn niet openbaar.

• 8.

  De uitgebrachte adviezen zijn openbaar.

Bij adviezen over incidentele subsidieaanvragen neemt de commissie het volgende in acht:

• 1.

  Per aanvraag wordt een positief of negatief oordeel gemotiveerd.

• 2.

  Per positief beoordeelde aanvraag wordt een toe te kennen bedrag geadviseerd.

• 3.

  Indien het totaal van de onder lid 2 bedoelde bedragen het budget te boven gaat dat alsdan beschikbaar is voor toekenningen, geeft de commissie prioriteiten aan.

• 4.

  De commissie kan adviseren om uit het alsdan beschikbare budget voor subsidietoekenning toekenningen te doen voor activiteiten of investeringen die maximaal twee jaar na toekenning gerealiseerd worden.

Binnen twee maanden na afloop van een kalenderjaar zorgt de secretaris voor een jaarverslag aan het college van burgemeester en wethouders waarin tenminste is opgenomen:

• 1.

  overzicht ingediende aanvragen,

• 2.

  overzicht uitgebrachte adviezen,

• 3.

  overzicht beschikkingen.

De leden van de commissie ontvangen voor maximaal 6 vergaderingen per jaar een presentiegeld als bedoeld in de Verordening Vergoedingen Raads- en Commissieleden Nieuwegein (1990-137) en de daarbij behorende bijlage onder categorie A.

De leden van de commissie ontvangen vergoeding voor te maken reiskosten op basis van kosten openbaar vervoer tweede klasse.

Burgemeester en wethouders kunnen voorzieningen treffen ten aanzien van onderwerpen welke in dit reglement niet of naar hun oordeel onvoldoende zijn geregeld.

Burgemeester en wethouders beslissen in geschillen welke omtrent de uitleg en de toepassing van dit reglement rijzen.

• 1.

  Dit reglement kan worden aangehaald als "Reglement Commissie AK".

• 2.

  Dit reglement treedt in werking met ingang van het tijdstip waarop het door burgemeester en wethouders is vastgesteld.