Uitvoeringsregeling voor het subsidiëren van buitenschoolse activiteiten op het vlak van muzikale vorming

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

a. Algemene subsidieverordening: de Algemene subsidieverordening Peel en Maas.

b. Muzikale vorming (in brede zin): het bevorderen van het gevoel voor muziek - daaronder mede te verstaan de aan muziek grenzende vormen van cultuurbeleving en -beoefening - alsmede het verbreden en verdiepen van de kennis en vaardigheden die kunnen voorbereiden op of bijdragen een actieve muziekbeoefening door de deelnemer.

c. Buitenschoolse activiteiten: voor kinderen van de basisschool bedoelde activiteiten die geen deel uitmaken van hun schoolprogramma en die plaatsvinden buiten de reguliere schooltijden.

Artikel 2 Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1. Subsidie op grond van deze regeling kan worden verstrekt voor buitenschoolse activiteiten die bijdragen aan de muzikale vorming (in brede zin).

• 2. De activiteiten dienen ten goede te komen aan basisschoolkinderen in de gemeente Peel en Maas en dienen voor alle kinderen toegankelijk te zijn. Dit zowel in feitelijke als in financiële zin.

• 3. De activiteiten vinden plaats binnen eenzelfde schooljaar en worden ook in dat jaar afgerond.

• 4. Niet voor subsidie in aanmerking komen activiteiten met een religieus of levensbeschouwelijk karakter.

• 5. De subsidieverstrekking vindt plaats met in acht neming van het bepaalde in de Algemene subsidieverordening Peel en Maas.

Artikel 3 Doelgroep

• 1. Subsidie op grond van deze regeling kan worden verstrekt aan samenwerkingsverbanden welke zijn ingesteld voor het organiseren van buitenschoolse activiteiten en Welke bestaan uit tenminste een basisschool en één of meer vereniging(en)/organisatie(s) waarvan het doel en de activiteiten zijn gelegen op het vlak van de muziekbeoefening en/of de muzikale vorming (in brede zin). Mogelijke andere deelnemers in het samenwerkingsverband zijn organisaties voor kinderopvang, organisaties voor ouderparticipatie en organisaties die anderszins een functie vervullen in de opvoeding en vorming en/of de verantwoorde vrijetijdsbesteding van kinderen.

• 2. Het samenwerkingsverband kiest uit zijn midden een rechtspersoon welke optreedt als aanvrager van subsidie en welke zich door het indienen van een aanvraag impliciet verantwoordelijk stelt voor het nakomen van de aan de subsidieverstrekking verbonden voorwaarden.

Artikel 4 Verdeling beschikbare middelen; te verstrekken subsidies

• 1. Het college maakt vóór de aanvang van het school- c.q. activiteitenjaar bekend welke middelen voor dat jaar beschikbaar zijn voor de subsidieverstrekking op grond van deze regeling.

• 2. Het college kan een deel van de volgens het eerste lid van dit artikel beschikbare middelen reserveren voor nader te benoemen activiteiten waarvoor een afzonderlijke bekostigingsregeling geldt.

• 3. Het volgens het eerste lid van dit artikel beschikbare totaalbedrag, respectievelijk het bij toepassing van het tweede lid nog resterende deel van dat totaal wordt toebedeeld aan en gereserveerd voor de samenwerkingsverbanden naar rato van het aantal leerlingen van de aan elk samenwerkingsverband verbonden basisschool per de teldatum 1 oktober van het voorgaande kalenderjaar.

• 4. In de periode tussen 1 juni voorafgaande aan het schooljaar en 1 oktober van het schooljaar kan een samenwerkingsverband een subsidieaanvraag indienen voor de in dat schooljaar voorgenomen activiteiten. Deze jaaraanvraag vermeldt welke partijen in het samenwerkingsverband deelnemen en ze gaat vergezeld van een omschrijving van de aard en inhoud van elke activiteit en van een specificatie van de daaraan verbonden uitgaven en inkomsten. Tevens vermeldt de aanvraag welke prioriteitenvolgorde het samenwerkingsverband toekent aan de in de aanvraag vermelde activiteiten.

• 5. Voor zover het voor het samenwerkingsverband gereserveerde bedrag dat toelaat wordt subsidie verleend ten behoeve van de in haar jaaraanvraag vermelde activiteiten. Het college volgt daarbij de door het samenwerkingsverband aangegeven prioriteitenvolgorde, tenzij het college zwaarwegende argumenten aanwezig acht om daarvan af te wijken.

• 6. Indien na de subsidieverlening als bedoeld in het vorige lid nog gelden resteren van het voor een samenwerkingsverband gereserveerd bedrag, dan blijven die gelden voor dat samenwerkingsverband gereserveerd ten behoeve van latere aanvullingen op en wijzigingen in het activiteitenprogramma. Een subsidieaanvraag hiervoor kan worden ingediend tot uiterlijk 15 november van het schooljaar.

• 7. Indien na de besluitvorming op de in lid 6 bedoelde latere subsidieaanvragen nog middelen resteren, dan kunnen die worden ingezet voor de subsidieverstrekking aan andere samenwerkingsverbanden, daarbij zoveel mogelijk recht doend aan de in het derde lid van dit artikel genoemde verdeelmaatstaf.

• 8. Indien een subsidie of een deel daarvan ten laste komt van een gemeentebegroting die nog niet is vastgesteld, dan wordt dat subsidie of dat deel verleend onder de voorwaarde dat voldoende middelen op de begroting beschikbaar zullen worden gesteld.

Artikel 5 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen; deelnemersbijdrage, andere bijdragen

• 1. De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de kosten die naar ons oordeel noodzakelijk zijn voor het organiseren en uitvoeren van de activiteiten. Niet voor subsidie in aanmerking komen de kosten van bijdragen aan de in het samenwerkingsverband deelnemende partijen, tenzij wordt aangetoond dat het een vergoeding van uitgaven betreft die direct samenhangen met en noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten.

• 2. Indien de activiteiten mede ten goede komen van in het samenwerkingsverband deelnemende of van derde partijen dan wordt van hen een bijdrage gevraagd die naar ons oordeel in redelijke verhouding staat tot de door hen genoten voordelen.

• 3. Van de deelnemers wordt een eigen bijdrage gevraagd welke naar ons oordeel in redelijke verhouding staat tot de aard en omvang en tot de kosten van de activiteiten waaraan zij deelnemen. De hoogte van de deelnemersbijdragen mag geen financiële drempel vormen voor deelname.

Artikel 6 Berekening van de subsidie

De subsidie bedraagt ten hoogste 100% van de subsidiabele kosten onder aftrek van bijdragen van de in het samenwerkingsverband deelnemende en van derde partijen en onder aftrek van deelnemersbijdragen. Dit voor zover het ingevolge artikel 4 voor het samenwerkingsverband beschikbare bedrag dat toelaat.

Artikel 7 Verplichtingen

Het college van burgemeester en wethouders kan aan de subsidieverlening extra voorschriften verbinden.

Artikel 8 Slotbepalingen

• 1. Deze regeling treedt in werking op 19 juli 2012 en geldt voor het eerst voor de in het schooljaar 2012-2013 uitgevoerde activiteiten.

• 2. De regeling wordt telkens met een schooljaar verlengd,

  - tenzij een voorafgaande in april/mei te houden evaluatie met de bij de uitvoering betrokken partijen uitwijst dat bijstelling gewenst is, of

  - tenzij uiterlijk in mei voorafgaande aan het schooljaar wordt besloten de regeling vanwege wijziging van het gemeentelijk beleid te beëindigen.

• 3. De regeling wordt aangehaald als: Uitvoeringsregeling buitenschoolse muzikale vorming Peel en Maas.