Regeling subsidie kleine producties cultuur 2018

Regeling subsidies kleine producties Cultuur

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE LEEUWARDEN;

• 1.

  In aanvulling op en ter nadere uitwerking van de Algemene Subsidieverordening Leeuwarden 2018 (ASV);

• 2.

  Gelet op de ASV artikel 2;

• 3.

  Gelet op de Gemeentewet artikel 156;

• 4.

  Gelet op het in het programma Sociaal, onderdeel Cultuur omschreven effect ‘Meer burgers zijn actief en passief met cultuur bezig’.

BESLUITEN:

de volgende regeling vast te stellen:

Regeling subsidie kleine producties cultuur 2018

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

• 1.

  Activiteit: het presenteren of tot stand brengen van een culturele productie, zoals een voorstelling, concert of tentoonstelling.

• 2.

  Product: tastbaar object, bijvoorbeeld boek of geluidsdrager.

• 3.

  Kunstdisciplines: letteren, podiumkunsten zoals dans, muziek en theater, beeldende en audiovisuele kunst, community arts, volkscultuur, Leeuwarder geschiedenis en Fryske (en Liwwarder) taal en cultuur.

• 4.

  Tendersysteem: een verdelingswijze van een subsidieplafond waarbij de aanvragen voor een bepaalde datum moeten zijn ingediend, waarna op grond van kwalitatieve criteria een rangorde kan worden bepaald.

• 5.

  Subsidiabele kosten: naar het oordeel van het college noodzakelijke kosten die direct verband houden met en uitsluitend gemaakt worden voor de activiteit waarvoor subsidie wordt gevraagd.

• 6.

  Adviesgroep Cultuur: een door het college ingesteld onafhankelijk orgaan.

Artikel 2 Toepassingsbereik

Deze regeling is van toepassing op de presentatie of de totstandbrenging van activiteiten of producten die direct en concreet bijdragen aan de ontwikkeling en versterking van het culturele klimaat in de gemeente Leeuwarden.

De regeling is voorts van toepassing op activiteiten en producten die betrekking hebben op alle kunstdisciplines.

Artikel 3 Subsidieplafond

1. Het college stelt een subsidieplafond vast.

2. Er zijn jaarlijks vier subsidieperiodes. Per periode wordt maximaal 25% van het subsidieplafond verleend.

3. De volgende periodes worden gehanteerd:

a. Periode 1: 1 januari t/m 31 maart;

b. Periode 2: 1 april t/m 30 juni;

c. Periode 3: 1 juli t/m 30 september;

d. Periode 4: 1 oktober t/m 31 december.

4. Als in een jaar het budget van een periode op de eerste dag van de volgende periode nog niet is verbruikt, wordt het restant van het budget gevoegd bij het budget voor de volgende periode.

Artikel 4 Subsidieaanvraag, wanneer en hoe indienen

1. Aanvragen voor subsidie worden bij het college ingediend:

a. Voor activiteiten in periode 1: uiterlijk op 1 oktober voorafgaand aan periode 1;

b. Voor activiteiten in periode 2: uiterlijk op 1 januari voorafgaand aan periode 2;

c. Voor activiteiten in periode 3: uiterlijk op 1 april voorafgaand aan periode 3;

d. Voor activiteiten in periode 4: uiterlijk op 1 augustus voorafgaand aan periode 4.

2. Bij het indienen van een subsidieaanvraag worden de volgende gegevens overlegd:

a. Een activiteitenplan waaruit blijkt:

• 1.

  Het aangevraagde subsidiebedrag;

• 2.

  De omschrijving, aanleiding, doelstelling en motivering van de activiteit;

• 3.

  Het beoogd publieksbereik;

• 4.

  Het publiciteitsplan.

b. Een sluitende en naar het oordeel van het college voldoende gespecificeerde en toegelichte begroting van inkomsten en uitgaven.

3. Uiterlijk 3 maanden na uiterlijke datum van indiening wordt op de aanvraag beschikt.

Artikel 5 Subsidieaanvraag, tender en wegingsfactoren

1. Subsidie kan worden verleend wanneer wordt voldaan aan de volgende eisen:

a. De activiteit heeft belangrijke aanvullende waarde voor het culturele aanbod in de gemeente Leeuwarden.

b. De activiteit heeft een openbaar karakter en is toegankelijk voor de inwoners van de gemeente Leeuwarden of het product kan worden aangeschaft door de inwoners van de gemeente Leeuwarden.

2. Niet voor subsidie in aanmerking komen:

a. Incidentele activiteiten van rechtspersonen die op grond van de ASV een budgetsubsidie van de gemeente Leeuwarden ontvangen.

b. Activiteiten waarbij sprake is van een winstoogmerk.

3. De te verlenen subsidie bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele kosten van de activiteit in de gemeente Leeuwarden, met een maximum van € 5.000,--.

4. De aanvragen worden behandeld volgens een tendersysteem. De subsidieaanvragen worden gewogen door middel van een prioriteitenlijst die jaarlijks door het college wordt vastgesteld en gepubliceerd. Subsidieaanvragen die minder dan 20 punten scoren worden niet gehonoreerd.

Artikel 6 Advies door Adviesgroep Cultuur

1. Voordat een besluit wordt genomen over een subsidieaanvraag wordt advies gevraagd aan de Adviesgroep Cultuur.

2. De Adviesgroep Cultuur toetst de subsidieaanvraag aan de eisen genoemd in artikel 5, de financiële onderbouwing en de prioriteitenlijst.

3. De inrichting en werkwijze van de Adviesgroep Cultuur wordt geregeld in een reglement .

Artikel 7Overgangsrecht

1. Deze regeling is vanaf 2018 van toepassing op alle aanvragen voor activiteiten van alle organisaties in de gemeente Leeuwarden waaronder activiteiten op de grondgebieden van de voormalige gemeenten Leeuwarderadeel en Littenseradiel.

2. Als uitzondering op het eerste lid, is deze regeling in 2018 niet van toepassing op activiteiten waar organisaties van de voormalige gemeenten Leeuwarderadeel en Littenseradiel voor die activiteiten in 2018 reeds subsidie hebben gekregen op basis van de regelgeving van de latende gemeente. Voor andere activiteiten die plaatsvinden op of na 1 januari 2018 kunnen ook deze organisaties wel een aanvraag indienen op grond van deze regeling.

Artikel 8 Citeertitel, inwerkingtreding

Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Regeling subsidie kleine producties cultuur 2018’ en treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2018.