Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
de minister: de Minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties;
- b.
de commissie: de Vertrouwenscommissie, zijnde een raadscommissie,
die belast is met de voorbereiding van de aanbeveling tot vervulling
van de vacature van burgemeester van de gemeente Hollands
Kroon;
- c.
de commissaris: de Commissaris van de Koningin in de provincie
Noord-Holland;
- d.
de secretaris: de secretaris van de commissie.
Artikel 2 Instelling en taak
- 1.
De raad stelt uit zijn midden een commissie samen die belast is met de
beoordeling van kandidaten voor het ambt van burgemeester.
- 2.
De commissie heeft tot taak de geschiktheid van kandidaten te beoordelen
en daarover schriftelijk en gemotiveerd verslag uit te brengen aan de
raad en aan de commissaris.
- 3.
De commissie voert daartoe gesprekken met de door de commissaris
geselecteerde kandidaten en eventueel andere op de lijst van
sollicitanten voorkomende kandidaten.
- 4.
De commissie verschaft zich slechts door tussenkomst van de commissaris
de door haar nodig geachte informatie over de kandidaten.
- 5.
Indien de commissie ook andere kandidaten die op de voorgeschreven wijze
hebben gesolliciteerd en die niet behoren tot de selectie van de
commissaris, wil beoordelen, stelt zij de commissaris van de Koningin
hiervan onverwijld in kennis.
- 6.
De commissie kan besluiten een door de commissaris als geschikt geachte
kandidaat niet te ontvangen; in dat geval stelt de commissie de
commissaris van dit besluit op de hoogte.
- 7.
De commissie voegt aan het in het tweede lid genoemde verslag toe een
advies aan de raad van twee kandidaten die naar haar oordeel voor
benoeming in aanmerking komen, een en ander zoals bedoeld in artikel 61
van de Gemeentewet.
- 8.
Bij de beoordeling van de kandidaten laten de leden van de commissie
zich leiden door de profielschets, zoals deze is vastgesteld door de
raad.
Artikel 3 Samenstelling van de commissie
- 1.
De commissie bestaat uit drie fractievoorzitters van de coalitiepartijen
in de raad en drie fractievoorzitters van oppositiepartijen in de raad;
een fractie kan besluiten een ander raadslid dan de fractievoorzitter
voor te dragen als lid van de commissie.
- 2.
De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een
plaatsvervangend voorzitter.
- 3.
Plaatsvervangende leden worden niet benoemd. Het lidmaatschap is
persoonlijk. Vervanging van een lid door de raad is in bijzondere
omstandigheden mogelijk tot het moment dat de commissie de namen van de
kandidaten van de commissaris heeft ontvangen.
- 4.
De raad benoemt de gemeentesecretaris als adviseur van de commissie. De
adviseur is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht in de
commissie.
- 5.
De griffier fungeert als secretaris van de commissie en verleent
ambtelijke bijstand. De griffier is geen lid van de commissie en heeft
geen stemrecht in de commissie. Bij afwezigheid van de griffier kiest de
commissie uit haar midden een plaatsvervangend secretaris.
Artikel 4 Vergaderingen
- 1.
De commissie vergadert zo vaak als de voorzitter of ten minste twee
leden dit noodzakelijk achten.
- 2.
De vergaderingen van de commissie zijn besloten.
- 3.
Van elke vergadering wordt door de voorzitter ten minste 24 uur van
tevoren aankondiging gedaan aan de leden en de adviseurs van de
commissie, behalve wanneer sprake is van spoedberaad.
- 4.
De commissie vergadert niet, indien niet ten minste de helft van het
aantal leden aanwezig is.
- 5.
De commissie kan gebruik maken van externe deskundige ondersteuning in
de voorbereiding op de sollicitatieprocedure.
- 6.
De commissie kan gebruik maken van externe deskundige ondersteuning voor
de beoordeling van kandidaten ten aanzien van persoons- en
bestuursstijlkenmerken.
Artikel 5 Geheimhouding
- 1.
Alle leden van de commissie, de voorzitter, de secretaris en de
adviseurs van de commissie hebben volstrekte geheimhoudingsplicht over
hetgeen hen direct of indirect als lid, voorzitter, secretaris of
adviseur van de commissie mondeling of schriftelijk ter kennis is
gebracht.
- 2.
De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van
de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het
behandelde tijdens de vergadering.
- 3.
De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het eerste en tweede
lid wordt voldaan.
- 4.
Aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen
wordt inzage in of informatie verstrekt over de stukken en handelingen
die aan de commissie worden toevertrouwd.
- 5.
De commissie, noch de gemeenteraad, zal de geheimhouding waartoe het
tweede lid verplicht, opheffen.
- 6.
De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van
kracht.
Artikel 6 Verslag
- 1.
De aanbeveling, bedoeld in artikel 2, wordt vastgesteld bij meerderheid
van de uitgebrachte stemmen, waarbij ieder lid van de commissie één stem
heeft; de commissie streeft naar unanimiteit bij de besluitvorming.
- 2.
De mening van de minderheid wordt desgewenst in het verslag
vermeld.
- 3.
Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen aanbeveling, wordt
het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is
uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die
volgende vergadering, dan worden geen aanbeveling van de commissie, maar
de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de
gemeenteraad en de commissaris gebracht.
Artikel 7 Gesprekken met de kandidaten
- 1.
De secretaris nodigt, in overleg met de commissie, de kandidaten uit
voor een gesprek met de commissie.
- 2.
De plaats en het tijdstip van een gesprek worden zodanig gekozen dat
wordt voorkomen dat de kandidaten hierdoor aan anderen bekend raken of
tijdens het bezoek aan de commissie met elkaar in contact komen.
Artikel 8 Voorzitter en secretaris
- 1.
De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.
- 2.
Alle stukken voor de commissie worden aan het privé adres van de
secretaris gericht, dan wel persoonlijk aan hem overhandigd en op zijn
adres bewaard.
- 3.
Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de secretaris naar
het privé adres van de leden, de voorzitter en de adviseurs verzonden of
door hem persoonlijk aan hen overhandigd.
Artikel 9 Ontbinding commissie
De vertrouwenscommissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag
volgend op die waarop door de minister aan de gemeenteraad is bekend gemaakt
dat in de vacature van burgemeester is voorzien.
Artikel 10 Archivering van stukken
- 1.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat
op het tijdstip bedoeld in artikel 9 alle archiefbescheiden die door de
commissie zelf zijn opgemaakt onverwijld in een verzegelde envelop en
gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar een krachtens de wet
door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen er eveneens zorg
voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden
van dit artikel.
- 2.
Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van
overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995
opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met
toepassing van artikel 15, lid 1, sub a en c, van de Archiefwet 1995
gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van
75 jaar.
- 3.
Alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde
bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.
Artikel 11 Onvoorziene aangelegenheden
In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie
met inachtneming van het bepaalde in de circulaire van de Minister van
Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 4 november 2005, kenmerk
2005-0000254553.
Artikel 12 Inwerkingtreding en vervaldatum
- 1.
Deze verordening treedt in werking de dag na haar vaststelling.
- 2.
Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop aan
het gemeentebestuur bekend is gemaakt dat in de vacature is voorzien,
behoudens het gestelde over de geheimhouding in artikel 5.
Artikel 13 Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als Verordening vertrouwenscommissie
benoeming burgemeester Hollands Kroon 2012.