| De hieronder vermelde bevoegdheid: | wordt namens gedeputeerde staten/de CdK namens de provincie uitgeoefend door: | onder de volgende voorwaarde: |
1. Bezwaar en beroep |
a | Vaststellen/indienen verweerschriften in het kader van beroepsprocedures | (Adjunct)directeur bij beroep 1e aanleg; Directeur bij hoger beroep | |
b | Vaststellen verweerschriften bij de HAC | (Adjunct)directeur | Indien het primaire besluit is genomen in “blauw” of “rood” wordt het bezwaar gemeld aan de portefeuillehouder. Deze fiatteert de inhoud van het verweerschrift in het stafoverleg met de sectormanagers. |
|
2. Correspondentie en overige contacten |
a | Besluiten/handelingen tot: sturen ontvangstbevestiging, doorzenden ingezonden stukken | Administratieve medewerker | |
b | Verzending van uitnodigingen en agenda’s voor ambtelijk overleg met andere bestuursorganen | Sectormanagers, projectleiders, programmamanagers, beleidsadviseurs of beleidsmedewerkers vanaf schaal 11 | |
c | Besluiten, mededelingen en overige correspondentie van eenvoudige of procedurele aard, kennisgevingen, verdagingbesluiten, ter inzage leggingen van definitieve besluiten, afhandelingen van eenvoudige klachten en verzoeken om advies | Sectormanager | |
d | Verzoeken aan de gemeenten om de halfjaarlijkse verslaglegging inzake huisvesting van statushouders in te dienen (art. 60f Huisvestingswet) | Sectormanager Ruimtelijke Inrichting | |
3. Bevoegdheden zonder financiële gevolgen |
a | Vaststelling en bekendmaking kadastrale grensbeschrijvingen | Sectormanager | |
b | Behandeling van klachten en verzoeken om bemiddeling van burgers, bedrijven, instelling en raadsleden over besturen van gemeenten en gemeenschappelijke regelingen | Sectormanager | |
c | Vaststellen en indienen van rapportages (tussentijdse verantwoording en actualisatie) in het kader van de subsidieregeling programmafinanciering Externe Veiligheid 2011-2014 | Sectormanager Milieu | De jaarverantwoording wordt vastgesteld door de portefeuillehouder Milieu, de eindverantwoording wordt vastgesteld door GS en ter informatie aangeboden aan PS |
d | Het besluit tot het aangaan en het aangaan van gebruikersovereenkomsten waarmee derden wordt toegestaan digitale gegevensbestanden te gebruiken. | Medewerker sector Kennis en Beleidsevaluatie | vanaf schaal 11 |
e | (Het besluit inzake) het verlenen van een schriftelijke toestemming als bedoeld in artikel 21 van de Visserijwet | Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond | |
f | (Het besluit inzake) het verlenen van een collectieve loopvergunning voor het betreden van de waterkant t.b.v. het sportvissen | Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond | |
4. Bevoegdheden i.h.k.v. inkoop en aanbesteding |
a | Het inwinnen van externe adviezen t.b.v. het opstellen en uitwerken van een plan, een Programma van Eisen en een bestek | Sectormanager | Op basis van goedgekeurde interne opdracht (intake-formulier of plan van aanpak Schatkist). V.w.b. werken: op basis van een goedgekeurd voorbereidingskrediet. |
b | Het vaststellen van een Programma van Eisen, een (voor-)ontwerp, een raming en een bestek | Sectormanager | |
c | Het uitbrengen van een offerteaanvraag (= uitschrijven van een aanbesteding) | Sectormanager | Binnen vastgesteld Directieplan |
d | Het voeren van besprekingen in offertetraject | Sectormanagers, projectleiders, programmamanagers of beleidsadviseurs vanaf schaal 11 | Contractbesprekingen worden altijd aangegaan onder uitdrukkelijk voorbehoud van instemming van degene, die bevoegd om te besluiten het contract aan te gaan. |
e | Het vaststellen van een Nota van Inlichtingen | Sectormanager | |
f | Het vaststellen van een proces-verbaal | Sectormanager | |
g | Het nemen van besluit tot opdrachtverlening / gunning; het aangaan van contracten | Sectormanagers | ≤ 45.000 |
Sectormanagers die tevens adjunct-directeur zijn | ≤ € 45.000 |
h | Het afwijzen van niet geselecteerde inschrijvers | Sectormanager | |
i | Het vragen van offertes binnen een afgesloten raamcontract | Sectormanager | Binnen het kader van het raamcontract |
j | Het aanvragen van vergunningen en ontheffingen ten behoeve van het project | Sectormanager | In overleg met de betrokken directies/sectoren. |
k | Het nemen van een publicatiebesluit | Sectormanagers, projectleiders, programmamanagers of beleidsadviseurs | Vanaf schaal 12 |
l | Het nemen van een besluit tot meer- of minderwerk | Adjunct-directeur | In totaal tot een maximum van 10 % van de opdracht. Bij twijfel of sprake is van een nieuwe opdracht of aanbesteding wordt vooraf juridisch advies ingewonnen. |
m | Het besluit om af te wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden P4. | De directeur | Voorafgaand aan het besluit dient verplicht advies te worden gevraagd aan de sector Inkoop |
n | Het indienen van declaraties voor verrichte leveringen en diensten bij derden | Sectormanager | In overleg met sector Administratieve en Financiële Dienstverlening |
|
5. overige besluiten met financiële gevolgen |
a | Besluit tot en opdrachten tot plaatsing en betaling van advertenties i.v.m. gebiedsindeling Wgr en gemeentelijke herindeling | Sectormanager | Tot een bedrag van € 12.500,- . Daarboven de adjunct-Directeur |
b | Aanvragen offertes, geven van opdrachten en betaalbaarstellingen aan het Kadaster in het kader van gemeentelijke herindeling | Sectormanager | Als het gaat om het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen tot een bedrag van € 12.500,- ; daarboven de adjunct-directeur |
c | Publicatie gemeentelijke herindeling en gebiedsindeling Wgr o.g.v. resp. wet Arhi en Wgr. | Sectormanager | |
d | Het besluit tot het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen en het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen | Sectormanager Directeur | Mits de financiële consequenties niet groter zijn dan € 12.500,-- Mits de financiële consequenties niet groter zijn dan €1.000.000 |