279764_2Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Middelen Noord-Holland 2013nlregelingNoord-Holland2013-09-27Provinciaal blad, 2013, 119Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Middelen Noord-Holland 2013Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland 2012 art. 5Besluit mandaat, volmacht en machtiging commissaris van de Koningin 2011, art. 3gemandateerde functionarisbestuur en recht2013-09-25De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2013-10-012014-12-20Bijlage 1, Algemeen 1 c, Bijlage 1, Specifiek 1 e156428-248274mandaat, ondermandaat, volmacht, machtigingGeen.Geen.Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Middelen Noord-Holland 2013De provinciesecretaris van Noord-Holland;Besluit vast te stellen:Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Middelen Noord-Holland 20131Onverminderd de artikelen 5 tot en met 9 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging gedeputeerde staten van Noord-Holland 2012 verleent de provinciesecretaris ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door aan de directeur Middelen en zijn plaatsvervanger ten aanzien van alle bevoegdheden die behoren tot het werkterrein van de directie Middelen.2De provinciesecretaris verleent tevens ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door overeenkomstig bijlage I die onderdeel vormt van dit besluit, aan de functionarissen die de daarin vermelde functies uitoefenen voor de daarin vermelde bevoegdheden onder de daarin vermelde voorwaarden.3.Ten aanzien van een in bijlage I genoemde bevoegdheid is de daarachter genoemde functie het laagste niveau, waarop die bevoegdheid wordt uitgeoefend.4Indien de uitoefening van een bevoegdheid betrekking heeft op een aangelegenheid waarbij de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde een direct of indirect persoonlijk belang heeft, wordt de bevoegdheid uitgeoefend op het naastgelegen hogere niveau.5Het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Middelen 2011 wordt ingetrokken. 6Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het provinciaal blad waarin het wordt gepubliceerd.Haarlem, 12 maart 2013.De provinciesecretaris van Noord-HollandG.E.A. van CraaikampBijlage I als genoemd in artikel 2 van het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Middelen Noord-Holland 2013
de hieronder vermelde bevoegdheid:wordt namens Gedeputeerde Staten/de CdK namens de provincie uitgeoefend door:ALGEMEEN (ALLE SECTOREN)1. correspondentie en overige contactenaSturen ontvangstbevestiging, doorzenden van stukken o.g.v. art. 2:3 AwbmedewerkerbBesluiten tot toezending van verordeningen, regelingen, andere algemeen verbindende voorschriften en besluiten van algemene strekkingsectormanagercHet nemen van een verdagingsbesluit op grond van artikel 6, tweede lid van de Wet openbaarheid van bestuursectormanager2. bevoegdheden ihkv inkoop en aanbestedingaHet inwinnen van externe adviezen t.b.v. het opstellen en uitwerken van een plan, een Programma van Eisen en een besteksectormanagerbHet aanvragen van vergunningen en ontheffingen ten behoeve van het projectsectormanagercHet vaststellen van een Programma van Eisen, een (voor-)ontwerp, een raming en een besteksectormanagerdHet uitbrengen van een offerteaanvraag (= uitschrijven van een aanbesteding)medewerker v.a. schaal 11 eHet vragen van offertes binnen een afgesloten raamcontractmedewerker v.a. schaal 11fHet nemen van een publicatiebesluitmedewerkers v.a. schaal 12 en medewerkers Inkoop v.a. schaal 11gHet vaststellen van een Nota van Inlichtingensectormanager hHet vaststellen van een proces-verbaalmedewerker v.a. schaal 11iHet besluit tot gunningsectormanager jHet afwijzen van niet geselecteerde inschrijverssectormanager kHet voeren van contractbesprekingenmedewerkers v.a. schaal 12 en medewerkers Inkoop v.a. schaal 11lHet besluit tot het aangaan van contracten en het aangaan van contractensectormanager mHet besluit tot meer- of minderwerksectormanager nHet corresponderen met een aannemer - na gunning - over het werkplan, bestekswijzigingen en de eindafrekeningsectormanagers, medewerkers vanaf schaal 12 en medewerkers Inkoop vanaf schaal 11oHet uitbrengen van offertesGeen ondermandaat: directeur Middelenis bevoegdpHet indienen van declaraties voor verrichte leveringen en diensten bij derdensectormanagerqHet goedkeuren van urenverantwoordingen, declaraties en facturen van derdensectormanager rHet besluit om af te wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden P4.De directeur3. overige besluiten met financiële gevolgen Het besluit tot het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen en het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingensectormanager directeur SPECIFIEK (PER SECTOR)1. Administratieve en Financiële dienstverleningaDe door PS-vastgestelde begroting ex art. 195, 2e lid Pw., vergezeld van de in art. 194, 1e lid Pw., bedoelde stukken zenden aan de Minister BZK en de evt. besluiten tot wijziging van de begroting ex art. 196, 1e lid Pw. sectormanager bDe door PS-vastgestelde jaarrekening en jaarverslag bijbehorende stukken (art. 204 Pw.) zenden aan de Minister BZK. sectormanager cDe door PS vastgestelde (wijzigingen van de) verordeningen bedoeld in artikelen 216, 217 en 217a Pw., na vaststelling door PS zenden aan de Minister BZK ex art. 218 Pw. sectormanagerdHet ter kennisbrengen aan de Minister van Financiën van besluiten tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van provinciale opcenten ex art. 222a Pw.sectormanagereInformatie verstrekken aan het Centraal Bureau Statistiek en het Ministerie van Binnenlandse Zaken op grond van artikel 190 Provinciewet en de artikelen 72 en 74 Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten sectormanager 2. Juridische DienstverleningaVaststellen/indienen verweerschriften in het kader van beroepsprocedures in eerste aanlegsectormanagerbVaststellen verweerschriften bij de HACsectormanagercBeslissingen in de voorfase van de behandeling van een klacht ex hoofdstuk 9 Awb (bemiddeling) met uitzondering van klachten ingekomen bij het Milieu Informatie PuntsectormanagerdOntvangstbevestiging van een klachtcoördinator centraal meldpunt klachteneAlle uitgaande stukken i.v.m. de behandeling van bezwaarschriftenmedewerkers en teamsenior procesondersteuningfBesluiten tot doorzenden van ingekomen stukken o.g.v. art. 6:15 Awbmedewerkers en teamsenior procesondersteuninggBevestiging van de ontvangst van een aansprakelijkstelling, de aanmelding van schadegevallen bij de makelaars en verzekeraars waar de provincie polissen heeft afgesloten, evenals de met de schadeafwikkeling direct verband houdende correspondentiejuridisch adviseur vanaf schaal 10 team bestuurs- en privaatrecht teamsenior bestuurs- en privaatrechthBesluit tot het al dan niet toekennen van claims inzake letsel- en zaakschade van derden die vallen onder de dekking als bedoeld in artikel 4 ivan het Algemeen mandaatbesluit GS teamsenior bestuurs- en privaatrecht3. Documentaire informatievoorzieningaHet besluit tot vervreemding van niet in een rijksarchief-bewaarplaats berustende archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van de Archiefwetsectormanager bHet vragen van een machtiging voor vervreemding van archiefbescheiden bij de Minister van OCW als bedoeld in artikel 8 van de ArchiefwetsectormanagercHet opmaken van een verklaring (procesverbaal) tot vernietiging van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluitsectormanagerd.Het besluit tot vernietiging van de archiefbescheiden op basis van de Selectielijst voor Archiefbescheiden van Provinciale Organen 2005 (Staatscourant 8 mei 2006, nummer 89).sectormanagereHet besluit tot overdragen van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 4 van de Archiefwetsectormanager 4. Personele dienstverleningEr is een separaat P-mandaatbesluit 5. Facilitaire dienstverleningEr zijn geen specifieke bevoegdheden bekend 6. InkoopEr zijn geen specifieke bevoegdheden bekend 7. CommunicatieEr zijn geen specifieke bevoegdheden bekend
II Bedragentabel inkoop en aanbestedingVoor zover uitoefening van de bevoegdheden genoemd onder paragraaf 2 bevoegdheden in het kader van inkoop en aanbesteding tevens het aangaan van financiële verplichtingen inhoudt (t.w. onder a, b, g, i, j, l, m en n) zijn degene aan wie ondermandaat en volmacht is verleend, slechts bevoegd met in achtneming van de hierna vermelde grenzen.