CVDR27803_2Aanbestedingsprotocol gemeente SteenwijkerlandnlregelingSteenwijkerland2017-11-21SteenwijkerlandGemeenteblad, 2010, 1Aanbestedingsprotocol gemeente SteenwijkerlandOnbekendcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2009-12-22De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2010-01-132011-02-01nieuwe regelinggeenGeenGeenAanbestedingsprotocol gemeente Steenwijkerland

Inhoudsopgave

Drempelbedragen werken

Drempelbedragen leveringen

Drempelbedragen diensten

Inkoop-/ aanbestedingsformulier enkelvoudige uitnodiging

Inkoop-/ aanbestedingsformulier meervoudig onderhandse aanbesteding

Inkoop-/ aanbestedingsformulier openbare aanbesteding (al dan niet met voorselectie)

Normen voor ten hoogste te stellen selectiecriteria

Meervoudig onderhands aanbesteden werken (= conform ARW2005)

Nationaal openbaar aanbesteden werken (= conform ARW2005)

Nationaal niet-openbaar aanbesteden werken (= conform ARW2005)

Europees openbaar aanbesteden werken, leveringen en diensten

Europees niet-openbaar aanbesteden werken, leveringen en diensten

Aanbestedingsprotocol gemeente SteenwijkerlandGeconsolideerde tekst van de regelingWerkenVanaf € 50.000 en/of wanneer afgeweken wordt van het beleid moet voorafgaand aan de aanbesteding een aanbestedingsformulier aangemaakt worden.Waarde(excl. BTW)ProcedureBetrokkenen¹PublicatiesOpmerkingen< € 25.000²Enkelvoudige uitnodigingBudgethouderGeenIndien mogelijk plaatsen bij plaatselijke bedrijvenMeervoudig onderhands conform ARW2005BudgethouderGeenMet een royale invitatie van het plaatselijke bedrijfsleven.≥ € 25.000< € 100.000Meervoudig onderhands conform ARW2005Budgethouderwww.steenwijkerland.nl³Met een royale invitatie van het plaatselijke bedrijfsleven.Nationaal openbaar(evt. met voorselectie) conform ARW2005Budgethouderwww.aanbestedingskalender.nl www.steenwijkerland.nlDe op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst.≥ € 100.000< € 200.000Nationaal openbaar(evt. met voorselectie) conform ARW2005BudgethouderInkoopcoördinatorwww.aanbestedingskalender.nlwww.steenwijkerland.nlDe op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst.≥€ 200.000< € 4.845.000Nationaal openbaar(evt. met voorselectie) conform ARW2005BudgethouderInkoopcoördinatorAlgemeen directeurwww.aanbestedingskalender.nlwww.steenwijkerland.nlDe op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst.≥ € 4.845.000Europees aanbesteden conform ARW2005BudgethouderInkoopcoördinatorAlgemeen directeurwww.aanbestedingskalender.nlwww.steenwijkerland.nlHet publicatieblad van de EG.De op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst. Ook kan via de aanbestedingskalender automatisch de aankondiging geplaatst worden in het publicatieblad van de EG.

1 Bij politiek gevoelige en/of innovatieve aanbestedingen moet de portefeuillehouder ingeschakeld worden.2 Voor het plaatsen van opdrachten bij de NWG middels enkelvoudige uitnodiging geldt een afwijkend drempelbedrag van € 50.0003 Deze aankondiging bevat naast een korte omschrijving van de opdracht naam en telefoonnummer van de contactpersoon bij de gemeente en de uiterste datum voor het indienen van offertes.LeveringenVanaf € 50.000 en/of wanneer afgeweken wordt van het beleid moet voorafgaand aan de aanbesteding een aanbestedingsformulier aangemaakt worden.Waarde(excl. BTW)ProcedureBetrokkenen¹PublicatiesOpmerkingen< € 25.000²Enkelvoudige uitnodigingBudgethouderGeenIndien mogelijk plaatsen bij plaatselijke bedrijvenMeervoudig onderhandsBudgethouderGeenMet een royale invitatie van het plaatselijke bedrijfsleven.≥ € 25.000< € 100.000Meervoudig onderhandsBudgethouderwww.steenwijkerland.nl³Met een royale invitatie van het plaatselijke bedrijfsleven.Nationaal openbaar(evt. met voorselectie)Budgethouderwww.aanbestedingskalender.nlwww.steenwijkerland.nlDe op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst.≥ € 100.000< €193.000Nationaal openbaar(evt. met voorselectie)BudgethouderInkoopcoördinatorwww.aanbestedingskalender.nlwww.steenwijkerland.nlDe op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst.≥ € 193.000Europees aanbestedenBudgethouderInkoopcoördinatorAlgemeen directeurwww.aanbestedingskalender.nlwww.steenwijkerland.nlHet publicatieblad van de EG.De op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst. Ook kan via de aanbestedingskalender automatisch de aankondiging geplaatst worden in het publicatieblad van de EG.

1 Bij politiek gevoelige en/of innovatieve aanbestedingen moet de portefeuillehouder ingeschakeld worden.2 Voor het plaatsen van opdrachten bij de NWG middels enkelvoudige uitnodiging geldt een afwijkend drempelbedrag van € 50.0003 Deze aankondiging bevat naast een korte omschrijving van de opdracht naam en telefoonnummer van de contactpersoon bij de gemeente en de uiterste datum voor het indienen van offertes.DienstenVanaf € 50.000 en/of wanneer afgeweken wordt van het beleid moet voorafgaand aan de aanbesteding een aanbestedingsformulier aangemaakt worden.Waarde(excl. BTW)ProcedureBetrokkenen¹PublicatiesOpmerkingen< € 25.000²Enkelvoudige uitnodigingBudgethouderGeenIndien mogelijk plaatsen bij plaatselijke bedrijvenMeervoudig onderhandsBudgethouderInkoopcoördinatorGeenMet een royale invitatie van het plaatselijke bedrijfsleven.≥ € 25.000< € 100.000Meervoudig onderhandsBudgethouderInkoopcoördinatorwww.steenwijkerland.nl³Met een royale invitatie van het plaatselijke bedrijfsleven.Nationaal openbaar(evt. met voorselectie)BudgethouderInkoopcoördinatorwww.aanbestedingskalender.nlwww.steenwijkerland.nlDe op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst.≥ € 100.000< € 193.000Nationaal openbaar(evt. met voorselectie)BudgethouderInkoopcoördinatorwww.aanbestedingskalender.nlwww.steenwijkerland.nlDe op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst.≥ € 193.000Europees aanbestedenBudgethouderInkoopcoördinatorAlgemeen directeurwww.aanbestedingskalender.nlwww.steenwijkerland.nlHet publicatieblad van de EG.De op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst. Ook kan via de aanbestedingskalender automatisch de aankondiging geplaatst worden in het publicatieblad van de EG.

¹ In te vullen voorafgaand aan opdrachtverlening middels een enkelvoudige uitnodiging met een geraamde waarde van de opdracht (excl. BTW) groter dan € 50.000, wanneer wordt afgeweken van het beleid en/of collectieve aanbestedingen. ² Bij Europese aanbestedingen voor leveringen of diensten, bij aan bestedingen voor werken met een geraamde waarde boven de € 200.000 en als wordt afgeweken van het inkoopbeleid en/of gekozen wordt voor een innovatieve aanbesteding.³ Alleen als wordt afgeweken van het inkoopbeleid en/of gekozen wordt voor een innovatieve aanbesteding of een collectieve aanbesteding. Normen voor ten hoogste te stellen selectiecriteriaSelectiecriteria moeten niet verward worden met gunningscriteria. Selectiecriteria worden gebruikt om bij openbare aanbestedingen de geschiktheid van de inschrijvende bedrijven te toetsen. Het gaat hierbij om maatschappelijke-, technische-, organisatorische-, en financieel-economische eisen die gesteld kunnen worden aan inschrijvende bedrijven. Per aanbesteding zal een op de aard en omvang van de opdracht afstemde lijst met geschiktheidseisen opgesteld worden. Voor de volgende selectiecriteria zijn maximum normen vastgesteld:OmzeteisOm te kunnen beoordelen of in inschrijver groot genoeg is om een opdracht goed uit te kunnen voeren worden eisen gesteld aan de omzet van een bedrijf. Hierbij geldt een maximum van drie keer de opdrachtwaarde over maximaal de laatste drie boekjaren.ContinuïteitsparagraafHet risico op voldoende continuïteit van een onderneming kan het beste door de accountant beoordeeld worden. Bij het afgeven van de accountantsverklaring bij de jaarrekening moet de accountant zich tevens een oordeel vormen over de continuïteit van de onderneming. Als de accountant twijfelt over de continuïteit van de onderneming moet hierover verplicht een paragraaf opgenomen worden in de jaarrekening. Bij een openbare aanbesteding mag als eis gesteld worden dat de laatste jaarrekening geen continuïteitsparagraaf mag bevatten. Hierbij wordt aangesloten bij een reeds bestaande praktijk, alle midden- en grootbedrijven zijn verplicht hun jaarrekening door de accountant te laten controleren. Dit betekent dat de meeste ondernemers weinig administratieve lasten hebben om aan te tonen dat ze voldoen aan dit criterium.BankgarantieEen andere manier voor het afdekken van risico’s is het vragen om een bankgarantie. De hoogte van een dergelijke bankgarantie mag maximaal 5% van de opdrachtwaarde bedragen.Eisen m.b.t. de technische en beroepsbekwaamheidOm het risico op onvoldoende technische of beroepsbekwaamheid te beperken wordt vaak gebruik gemaakt van referentieprojecten. De maximale norm voor dit criterium is ten hoogste drie referentieprojecten van maximaal 60% van de geraamde omvang van de opdracht die in complexiteit of competenties voldoende overeenkomen met de opdracht.Eisen aan combinaties van inschrijversAan combinaties van inschrijvers zullen geen hogere eisen gesteld worden dan aan een enkele inschrijver. Dit zou discriminatoir zijn en in strijd met Europese regelgeving. Daarnaast zou het stellen van hogere eisen aan combinaties de mogelijkheden voor het (plaatselijke) MKB om mee te dingen naar opdrachten van de gemeente Steenwijkerland verkleinen.¹ Bij opdrachten met een looptijd langer dan 12 maanden moet uitgegaan worden van de opdrachtwaarde per jaar. Meervoudig onderhands aanbesteden werken (conform ARW2005)Dit is een samenvatting van de in het ARW2005 opgenomen procedure. Raadpleeg het ARW2005 voor een gedetailleerde procesbeschrijving.ActiviteitTermijnenOpmerkingenBij een meervoudig onderhandse aanbesteding volgens het ARW2005 moet rekening gehouden van met een doorlooptijd van minimaal 21 dagen.Bij het vaststellen van termijnen dient - onverminderd de genoemde minimum termijnen - rekening gehouden te worden met de complexiteit van de opdracht.Verzenden bestek / PvEAls gebruik gemaakt wordt van het gunningscriterium ‘economisch meest voordelige inschrijving’ moet bestek en/of de begeleidende brief beschreven worden hoe dit bepaald wordt.Pre-bid meeting / aanwijs(optioneel)Uit het oogpunt van verifieerbaarheid heeft schriftelijke communicatie de voorkeur, maar in bepaalde gevallen kan gekozen worden voor een pre-bid meeting / aanwijs.Verzenden nota van inlichtingenUiterlijk zes dagen voor het verstrijken van de uiterste termijn voor de ontvangst van inschrijvingen.(schriftelijk) gestelde vragen moeten – mits tijdig gesteld – beantwoord worden in een ‘Nota van inlichtingen’.Indienen inschrijvingen / offertesMinimaal 21 dagen na de datum waarop het bestek / PvE is verzonden.Inschrijvingen zonder een rechtsgeldig ondertekend ‘Model K’ zijn ongeldig.Inschrijvingen / offertes die voor de uiterste datum ingediend worden mogen niet geopend worden voordat de uiterste termijn voor het indienen verstreken is. Van het openen van de inschrijvingen / offertes moet een procesverbaal opgemaakt worden.Om te voorkomen dat inschrijvingen / offertes door de postkamer worden geopend moeten deze – door een duidelijke vermelding aan de buitenkant van de envelop – herkenbaar zijn.Beoordelen inschrijvingenDit betreft zowel het inhoudelijk beoordelen van de inschrijving op basis van het vooraf bekend gemaakte gunningscriterium als ook het beoordelen van de inschrijvers aan de hand van de vooraf beschreven geschiktheidseisen.Als gebruik gemaakt wordt van het gunningscriterium ‘economisch meest voordelig inschrijving’ moet een beoordelingsdocument opgesteld worden.Bekend maken voornemen tot gunning (optioneel)Hoewel niet verplicht volgens het ARW 2005 wordt geadviseerd om ook bij een onderhandse procedure een voornemen tot gunnen bekend te maken indien de opdracht gegund wordt op basis van het gunningscriterium 'economisch meest voordelige inschrijving'. Deze mededeling bevat ten minste de gronden van de gunningsbeslissing, waaronder de kenmerken en voordelen van de uitgekozen inschrijving, en de naam van de begunstigde.Bekend maken gunningsbeslissingMinimaal 15 dagen na het bekend maken van het voornemen tot gunning (indien van toepassing)

Nationaal openbaar aanbesteden werken (conform ARW2005)Dit is een samenvatting van de in het ARW2005 opgenomen procedure. Raadpleeg het ARW2005 voor een gedetailleerde procesbeschrijving.ActiviteitTermijnenOpmerkingenBij een nationale openbare aanbesteding dient rekening gehouden te worden met een doorlooptijd van minimaal 47 dagen.Bij het vaststellen van termijnen dient - onverminderd de genoemde minimum termijnen - rekening gehouden te worden met de complexiteit van de opdracht.Publiceren 'Aankondiging van opdracht'Minimaal publicatie op:1) website Steenwijkerland2) de aanbestedingskalenderAanvragen bestek / PvE door bedrijvenVoor zover mogelijk zullen alle aanbestedingsdocumenten digitaal beschikbaar gesteld worden via de aanbestedingskalenderToezending bestek / PvE aan aanvragersBinnen 6 dagen na ontvangst van een verzoek daartoe, voor zover daar tijdig om is verzocht.Deze stap vervalt als de aanbestedingsstukken digitaal beschikbaar gesteld zijn via de aanbestedingskalender.Pre-bidmeeting / Inlichtingenbijeenkomst (optioneel)Uit oogpunt van verifieerbaarheid heeft schriftelijke communicatie de voorkeur, maar in bepaalde gevallen kan gekozen worden voor een pre-bidmeeting.Beantwoorden vragen middels een nota van inlichtingenUiterlijk 6 dagen voor de uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen.(schriftelijk) gestelde vragen moeten – mits tijdig gesteld – beantwoord worden in een ‘Nota van inlichtingen’.Als de aanbestedingsstukken digitaal beschikbaar zijn gesteld kan volstaan worden met het plaatsen van de ‘Nota van inlichtingen’ op de aanbestedingskalender.Indienen inschrijvingen / offertesMinimaal 32 dagen te rekenen vanaf de datum van verzending van de aankondiging. Deze termijn kan eventueel nog verkort worden door het bestek / PvE digitaal beschikbaar te stellenInschrijvingen zonder een rechtsgeldig ondertekend ‘Model K’ zijn ongeldig.Inschrijvingen / offertes die voor de uiterste datum ingediend worden mogen niet geopend worden voordat de uiterste termijn voor het indienen verstreken is. Van het openen van de inschrijvingen / offertes moet een procesverbaal opgemaakt worden.Om te voorkomen dat inschrijvingen / offertes door de postkamer worden geopend moeten deze – door een duidelijke vermelding aan de buitenkant van de envelop – herkenbaar zijn.Beoordeling inschrijvingenDit betreft zowel het inhoudelijk beoordelen van de inschrijving op basis van het vooraf bekend gemaakte gunningscriterium als ook het beoordelen van de inschrijvers aan de hand van de vooraf beschreven geschiktheidseisen.Als gebruik gemaakt wordt van het gunningscriterium ‘economisch meest voordelig inschrijving’ moet een beoordelingsdocument opgesteld worden.Bekend maken voornemen tot gunningDeze mededeling bevat ten minste de gronden van de gunningsbeslissing, waaronder de kenmerken en voordelen van de uitgekozen inschrijving, en de naam van de begunstigde.Deze mededeling moet zowel per post als ook per mail of fax verzonden wordenDefinitieve gunningMinimaal 15 dagen na bekendmaking voornemen tot gunning en afwijzen overige inschrijvers.Deze termijn (de Alcatel termijn) is bedoeld om afwezen inschrijvers in staat te stellen bezwaar aan te tekenen.Opstellen en tweezijdig ondertekenen overeenkomstDe algemeen directeur, afdelingshoofden, teamleiders en seniormedewerkers zijn bevoegd om namens burgemeester en wethouders, overeenkomsten te ondertekenen.Publiceren 'Aankondiging van geplaatste opdracht' (optioneel)Hoewel niet verplicht volgens het ARW2005 wordt i.v.m. het oog op de gewenste mate van transparantie geadviseerd om een 'Aankondiging van geplaatste opdracht te plaatsen op:1) website Steenwijkerland2) de aanbestedingskalender

Nationaal niet-openbaar (= openbaar met voorselectie) aanbesteden werken (conform ARW2005)Dit is een samenvatting van de in het ARW2005 opgenomen procedure. Raadpleeg het ARW2005 voor een gedetailleerde procesbeschrijving.ActiviteitTermijnenOpmerkingenBij een nationale openbare aanbesteding dient rekening gehouden te worden met een doorlooptijd van minimaal 53 dagen.Bij het vaststellen van termijnen dient - onverminderd de genoemde minimum termijnen - rekening gehouden te worden met de complexiteit van de opdracht.Publiceren 'Aankondiging van opdracht'Minimaal publicatie op:1) website Steenwijkerland2) de aanbestedingskalenderAanvragen selectiedocument door bedrijvenMinimaal 17 dagen te rekenen vanaf de datum van verzending van de aankondiging.Voor zover mogelijk zullen alle aanbestedingsdocumenten digitaal beschikbaar gesteld worden via de aanbestedingskalenderToezending selectiedocumenten aan aanvragersDeze stap vervalt als de aanbestedingsstukken digitaal beschikbaar gesteld zijn via de aanbestedingskalender.Indienen selectiedocument(en)SelectieInschrijvingen die voor de uiterste datum ingediend worden mogen niet geopend worden voordat de uiterste termijn voor het indienen verstreken is. Van het openen van de inschrijvingen moet een procesverbaal opgemaakt worden.Selectie van inschrijvers op basis van de in het selectiedocument genoemde selectiecriteria.Bekend maken resultaat selectieprocedureHoewel (nog) niet verplicht is het verstandig om ook aan het eind van de selectiefase een bezwaar termijn op te nemen. Deze bezwaartermijn moet vermeld worden in het bestek / PvE.Einde selectiefase, start gunningsfaseToezending bestek / PvE aan aanvragersMinimaal 15 dagen na bekendmaking resultaat selectieprocedure.Deze termijn (de Alcatel termijn) is bedoeld om afwezen inschrijvers in staat te stellen bezwaar aan te tekenen.Pre-bidmeeting / Inlichtingenbijeenkomst (optioneel)Uit oogpunt van verifieerbaarheid heeft schriftelijke communicatie de voorkeur, maar in bepaalde gevallen kan gekozen worden voor een pre-bidmeeting.Beantwoorden vragen middels een nota van inlichtingenUiterlijk 6 dagen voor de uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen.(schriftelijk) gestelde vragen moeten – mits tijdig gesteld – beantwoord worden in een ‘Nota van inlichtingen’.Als de aanbestedingsstukken digitaal beschikbaar zijn gesteld kan volstaan worden met het plaatsen van de ‘Nota van inlichtingen’ op de aanbestedingskalender.Indienen inschrijvingen / offertesMinimaal 21 dagen te rekenen vanaf de datum van verzending van het bestek / PvEInschrijvingen zonder een rechtsgeldig ondertekend ‘Model K’ zijn ongeldig.Inschrijvingen / offertes die voor de uiterste datum ingediend worden mogen niet geopend worden voordat de uiterste termijn voor het indienen verstreken is. Van het openen van de inschrijvingen / offertes moet een procesverbaal opgemaakt worden.Om te voorkomen dat inschrijvingen / offertes door de postkamer worden geopend moeten deze – door een duidelijke vermelding aan de buitenkant van de envelop – herkenbaar zijn.Beoordeling inschrijvingenDit betreft zowel het inhoudelijk beoordelen van de inschrijving op basis van het vooraf bekend gemaakte gunningscriterium als ook het beoordelen van de inschrijvers aan de hand van de vooraf beschreven geschiktheidseisen.Als gebruik gemaakt wordt van het gunningscriterium ‘economisch meest voordelig inschrijving’ moet een beoordelingsdocument opgesteld worden.Bekend maken voornemen tot gunningDeze mededeling bevat ten minste de gronden van de gunningsbeslissing, waaronder de kenmerken en voordelen van de uitgekozen inschrijving, en de naam van de begunstigde.Deze mededeling moet zowel per post als ook per mail of fax verzonden wordenDefinitieve gunningMinimaal 15 dagen na bekendmaking voornemen tot gunning en afwijzen overige inschrijvers.Deze termijn (de Alcatel termijn) is bedoeld om afwezen inschrijvers in staat te stellen bezwaar aan te tekenen.Opstellen en tweezijdig ondertekenen overeenkomstDe algemeen directeur, afdelingshoofden, teamleiders en seniormedewerkers zijn bevoegd om namens burgemeester en wethouders, overeenkomsten te ondertekenen.Publiceren 'Aankondiging van geplaatste opdracht' (optioneel)Hoewel niet verplicht volgens het ARW2005 wordt i.v.m. het oog op de gewenste mate van transparantie geadviseerd om een 'Aankondiging van geplaatste opdracht te plaatsen op:1) website Steenwijkerland2) de aanbestedingskalender

Europees openbaar aanbesteden werken, leveringen en dienstenDit is een samenvatting van in het BAO opgenomen procedure. Raadpleeg het BAO voor een gedetailleerde procesbeschrijving.ActiviteitTermijnenOpmerkingenBij een openbare Europese aanbesteding dient rekening gehouden te worden met een doorlooptijd van minimaal 60 dagen.Bij het vaststellen van termijnen dient - onverminderd de genoemde minimum termijnen - rekening gehouden te worden met de complexiteit van de opdracht.Publiceren vooraankondiging (optioneel)Indien een vooraankondiging wordt geplaatst mogen een aantal termijnen verkort wordenMinimaal publicatie op:1) website Steenwijkerland2) de aanbestedingskalender3) Publicatieblad van de EG (kan automatisch via de aanbestedingskalenderPubliceren 'Aankondiging van opdracht'Minimaal publicatie op:1) website Steenwijkerland2) de aanbestedingskalender3) Publicatieblad van de EG (kan automatisch via de aanbestedingskalenderAanvragen bestek / PvE door bedrijvenVoor zover mogelijk zullen alle aanbestedingsdocumenten digitaal beschikbaar gesteld worden via de aanbestedingskalenderToezending bestek / PvE aan aanvragersBinnen 6 dagen na ontvangst van een verzoek daartoe, voor zover daar tijdig om is verzocht.Deze stap vervalt als de aanbestedingsstukken digitaal beschikbaar gesteld zijn via de aanbestedingskalender.Pre-bidmeeting / Inlichtingenbijeenkomst (optioneel)Uit oogpunt van verifieerbaarheid heeft schriftelijke communicatie de voorkeur, maar in bepaalde gevallen kan gekozen worden voor een pre-bidmeeting.Beantwoorden vragen middels een nota van inlichtingenUiterlijk 6 dagen voor de uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen.(schriftelijk) gestelde vragen moeten – mits tijdig gesteld – beantwoord worden in een ‘Nota van inlichtingen’.Als de aanbestedingsstukken digitaal beschikbaar zijn gesteld kan volstaan worden met het plaatsen van de ‘Nota van inlichtingen’ op de aanbestedingskalender.Indienen inschrijvingen / offertesMinimaal 45 dagen te rekenen vanaf de datum van verzending van de aankondiging. beschikbaar te stellen.De termijn van 45 dagen geldt alleen wanneer de aankondiging langs elektronische weg (internet) wordt verzonden. Anders geldt er een termijn van 52 dagen.Inschrijvingen / offertes die voor de uiterste datum ingediend worden mogen niet geopend worden voordat de uiterste termijn voor het indienen verstreken is. Van het openen van de inschrijvingen / offertes moet een procesverbaal opgemaakt worden.Om te voorkomen dat inschrijvingen / offertes door de postkamer worden geopend moeten deze – door een duidelijke vermelding aan de buitenkant van de envelop – herkenbaar zijn.Beoordeling inschrijvingenDit betreft zowel het inhoudelijk beoordelen van de inschrijving op basis van de vooraf beschreven gunningscriteria als ook het beoordelen van de inschrijver aan de hand van vooraf beschreven geschiktheidseisen.Bekend maken voornemen tot gunningDeze mededeling bevat ten minste de gronden van de gunningsbeslissing en wordt in ieder geval verzonden per fax of elektronische post .Definitieve gunningMinimaal 15 dagen na bekendmaking voornemen tot gunning en afwijzen overige inschrijvers.Deze termijn (de Alcatel termijn) is bedoeld om afwezen inschrijvers in staat te stellen bezwaar aan te tekenen.Opstellen en tweezijdig ondertekenen overeenkomstDe algemeen directeur, afdelingshoofden, teamleiders en seniormedewerkers zijn bevoegd om namens burgemeester en wethouders, overeenkomsten te ondertekenen.Publiceren 'Aankondiging van geplaatste opdracht'Binnen 48 dagen na definitieve gunning.Minimaal publicatie op:1) website Steenwijkerland2) de aanbestedingskalender3) Publicatieblad van de EG (kan automatisch via de aanbestedingskalender

Europees niet-openbaar (= openbaar met voorselectie) aanbesteden werken, leveringen en dienstenDit is een samenvatting van in het BAO opgenomen procedure. Raadpleeg het BAO voor een gedetailleerde procesbeschrijving.ActiviteitTermijnenOpmerkingenBij een niet-openbare Europese aanbesteding dient rekening gehouden te worden met een doorlooptijd van minimaal 85 dagen.Bij het vaststellen van termijnen dient - onverminderd de genoemde minimum termijnen - rekening gehouden te worden met de complexiteit van de opdracht.Publiceren vooraankondiging (optioneel)Indien een vooraankondiging wordt geplaatst mogen een aantal termijnen verkort wordenMinimaal publicatie op:1) website Steenwijkerland2) de aanbestedingskalender3) Publicatieblad van de EG (kan automatisch via de aanbestedingskalenderPubliceren 'Aankondiging van opdracht'Minimaal publicatie op:1) website Steenwijkerland2) de aanbestedingskalender3) Publicatieblad van de EG (kan automatisch via de aanbestedingskalenderAanvragen selectiedocument door bedrijvenMinimaal 30 dagen te rekenen vanaf de datum van verzending van de aankondiging.Voor zover mogelijk zullen alle aanbestedingsdocumenten digitaal beschikbaar gesteld worden via de aanbestedingskalenderToezending selectiedocumenten aan aanvragersDeze stap vervalt als de aanbestedingsstukken digitaal beschikbaar gesteld zijn via de aanbestedingskalender.Indienen selectiedocument(en)SelectieInschrijvingen die voor de uiterste datum ingediend worden mogen niet geopend worden voordat de uiterste termijn voor het indienen verstreken is. Van het openen van de inschrijvingen moet een procesverbaal opgemaakt worden.Om te voorkomen dat inschrijvingen / offertes door de postkamer worden geopend moeten deze – door een duidelijke vermelding aan de buitenkant van de envelop – herkenbaar zijn.Selectie van inschrijvers op basis van de in het selectiedocument genoemde selectiecriteria.Bekend maken resultaat selectieprocedureHoewel (nog) niet verplicht is het verstandig om ook aan het eind van de selectiefase een bezwaar termijn op te nemen. Deze bezwaartermijn moet vermeld worden in het bestek / PvE.Einde selectiefase, start gunningsfaseToezending bestek / PvE aan geselecteerde bedrijvenMinimaal 15 dagen na bekendmaking resultaat selectieprocedure.Deze termijn (de Alcatel termijn) is bedoeld om afwezen inschrijvers in staat te stellen bezwaar aan te tekenen.Pre-bidmeeting / Inlichtingenbijeenkomst (optioneel)Uit oogpunt van verifieerbaarheid heeft schriftelijke communicatie de voorkeur, maar in bepaalde gevallen kan gekozen worden voor een pre-bidmeeting.Beantwoorden vragen middels een nota van inlichtingenUiterlijk 6 dagen voor de uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen.(schriftelijk) gestelde vragen moeten – mits tijdig gesteld – beantwoord worden in een ‘Nota van inlichtingen’..Indienen inschrijvingen / offertesMinimaal 40 dagen te rekenen vanaf de datum van verzending van het bestek / PvEInschrijvingen / offertes die voor de uiterste datum ingediend worden mogen niet geopend worden voordat de uiterste termijn voor het indienen verstreken is. Van het openen van de inschrijvingen / offertes moet een procesverbaal opgemaakt worden.Om te voorkomen dat inschrijvingen / offertes door de postkamer worden geopend moeten deze – door een duidelijke vermelding aan de buitenkant van de envelop – herkenbaar zijn.Beoordeling inschrijvingenDit betreft het inhoudelijk beoordelen van de inschrijving op basis van de vooraf beschreven gunningscriteria.Bekend maken voornemen tot gunningDeze mededeling bevat ten minste de gronden van de gunningsbeslissing en wordt in ieder geval verzonden per fax of elektronische post .Definitieve gunningMinimaal 15 dagen na bekendmaking voornemen tot gunning en afwijzen overige inschrijvers.Deze termijn (de Alcatel termijn) is bedoeld om afwezen inschrijvers in staat te stellen bezwaar aan te tekenen.Opstellen en tweezijdig ondertekenen overeenkomstDe algemeen directeur, afdelingshoofden, teamleiders en seniormedewerkers zijn bevoegd om namens burgemeester en wethouders, overeenkomsten te ondertekenen.Publiceren 'Aankondiging van geplaatste opdracht'Binnen 48 dagen Minimaal publicatie na definitieve gunning.op:1) website Steenwijkerland2) de aanbestedingskalender3) Publicatieblad van de EG (kan automatischvia de aanbestedingskalender