Organisatie | Gouda |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Privacyverordening 2002 |
Citeertitel | Privacyverordening 2002 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Openbaarheids- en privacyregelingen |
Deze regeling is van rechtswege vervallen met ingang van 25 mei 2018 wegens intrekking WBP.
Wet beschermings persoonsgegevens
Privacyreglement voor de clientendossiers en de geautomatiseerde cleintenadministratie van de dienst Werk, inkomen en zorg
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
16-07-2003 | 25-05-2018 | Nieuwe regeling | 30-06-2003 Onbekend | 1.4.2 |
Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van nr. ;
burgemeester en wethouders van gouda
elk orgaan voor zover de eigen taakstelling betreft;
Gelet op het bepaalde in de Wet bescherming persoonsgegevens;
in te trekken de Verordening persoonsregistraties Gouda, nr. 247A, vastgesteld 17 juni 1990;
vast te stellen de volgende Privacyverordening.
Waar in deze verordening de mannelijke persoonsvorm wordt gebruikt moet tevens de vrouwelijke vorm worden gelezen.
afdeling 1 begripsomschrijvingen en toepassingsgebied
artikel 1 - begripsomschrijving
In aansluiting bij en in aanvulling op de Wet bescherming persoonsgegevens (Stb. 2000, 302) wordt in deze verordening en de daarop berustende bepalingen verstaan onder:
afdeling 2 uitgangspunten voor een goede gegevensverwerking
artikel 3 - algemene beginselen
De verwerking van persoonsgegevens betreffende iemands godsdienst of levensovertuiging, ras, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, alsmede persoonsgegevens betreffende het lidmaatschap van een vakvereniging is verboden behoudens het bepaalde in de wet. Hetzelfde geldt voor strafrechtelijke persoonsgegevens en persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag in verband met een opgelegd verbod naar aanleiding van dat gedrag.
artikel 4 - geheimhoudingsplicht
De personen, bedoeld in het eerste lid, voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift een geheimhoudingsplicht geldt, zijn verplicht tot geheimhouding van de persoonsgegevens waarvan zij kennis nemen, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit. Artikel 272, tweede lid, van het Wetboek van Strafrecht is niet van toepassing.
De verantwoordelijke legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen diefstal of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van de te beschermen gegevens met zich mee brengen. De verantwoordelijke ziet toe op de naleving van die maatregelen.
afdeling 3 verantwoordelijke en het toezicht
Voor de uitoefening van hun toezichthoudende functie worden burgemeester en wethouders terzijde gestaan door een accountantsdienst. Deze beschikt voor dit doel over alle bevoegdheden die daarvoor redelijkerwijs noodzakelijk zijn te achten. Ingeval van twijfel of verschil van mening daaromtrent beslissen burgemeester en wethouders.
De accountantsdienst rapporteert over de bevindingen aan het diensthoofd waaronder de verwerking ressorteert, en aan en dient dit diensthoofd en het college van advies over alle zaken, die de verwerking van persoonsgegevens betreffen, onder meer over te nemen maatregelen, die een goede werking van de verwerking van persoonsgegevens moeten helpen waarborgen.
De accountantsdienst kan desgewenst ook ambtshalve of op verzoek van een belanghebbende een onderzoek instellen naar de wijze waarop in verband met de verwerking van persoonsgegevens in een bepaald geval of bepaalde gevallen dan wel in het algemeen de persoonlijke levenssfeer wordt beschermd en waarop ten aanzien van die persoonsgegevens toepassing wordt gegeven aan het bij en krachtens de wet en deze verordening bepaalde.
Indien een mededeling als bedoeld in het tweede lid onverenigbaar is met het doel van de verwerking in kwestie of met de aard van de persoonsgegevens, dan wel gewichtige belangen van anderen dan de indiener van het verzoek, de gemeente daaronder begrepen, daardoor onevenredig zouden worden geschaad, laat de accountantsdienst de mededeling achterwege en zendt zij de verzoeker zodanig bericht als haar geraden voorkomt.
afdeling 5 rechten van de betrokkenen.
artikel 15 - toegang tot het openbaar register
De verantwoordelijke verleent een ieder die daarom verzoekt toegang tot de informatie opgenomen in het openbaar register.
artikel 16 - recht op inzage en kennisneming van verstrekking
De betrokkene heeft het recht zich vrijelijk en met redelijke tussenpozen tot de Coördinator of de Contactpersoon voor de Gegevensbescherming te wenden met het verzoek hem mede te delen of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt. Zij vergewissen zich van de identiteit van de verzoeker en geleiden het verzoek door aan de betreffende contactpersoon of beheerder. De beheerder deelt de betrokkene schriftelijk binnen vier weken mee of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt.
Indien zodanige gegevens worden verwerkt, bevat de mededeling een volledig overzicht daarvan in begrijpelijke vorm, een omschrijving van het doel of de doeleinden van de verwerking, de categorieën van gegevens waarop de verwerking betrekking heeft en de ontvangers of categorieën van ontvangers, alsmede de beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens.
artikel 17 - recht op correctie, aanvulling en verwijdering
De beheerder zal op schriftelijk verzoek van een betrokkene de met betrekking tot deze persoon te verwerken persoonsgegevens verbeteren, aanvullen of verwijderen, indien deze feitelijk onjuist, voor het doel van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn, dan wel in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Het verzoek behelst de aan te brengen wijzigingen.
De beheerder die aan een verzoek tot verbetering, aanvulling of verwijdering voldoet zal degenen aan wie hij naar zijn weten in het jaar voorafgaand aan het verzoek en in de sinds dat verzoek verstreken periode de betrokken gegevens heeft verstrekt hiervan mededeling doen tenzij de verzoeker te kennen heeft gegeven hierop geen prijs te stellen. De beheerder doet aan de verzoeker opgave van degenen aan wie hij de mededeling heeft gedaan.
afdeling 6 overgang- en slotbepalingen
artikel 20 - overgangsbepalingen
De op grond van artikel 19 van de Wet persoonsregistraties door burgemeester en wethouders voor afzonderlijke persoonsregistraties vastgestelde reglementen behouden hun rechtskracht uiterlijk twee jaren nadat de verordening in werking is getreden.
Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Gouda in de openbare
vergadering van 30 juni 2003.
De raad van de gemeente voornoemd,
, de voorzitter
, de griffier
Aldus besloten in de vergadering van burgemeester en wethouders van .
Burgemeester en wethouders voornoemd,
, de burgemeester
, de secretaris
De burgemeester voornoemd,