Provinciale Staten van Noord-Brabant,
Gelezen het voorstel van Gedeputeerde Staten, d.d. 21 augustus 2012;
Gelet op de artikelen 105, 143 en 145 van de Provinciewet;
Overwegende dat Provinciale Staten op 30 september 2005 de Algemene subsidieverordening Provincie Noord-Brabant hebben vastgesteld, laatstelijk gewijzigd op 13 februari 2009;
Overwegende dat het Rijk als onderdeel van een breed pakket aan maatregelen voor vermindering van uitvoerings- en controlelasten op 24 april 2009 het Kader financieel beheer rijkssubsidies (hierna: Rijkssubsidiekader) heeft vastgesteld;
Overwegende dat Provinciale Staten in navolging van de andere provincies in een streven naar landelijke uniformiteit hebben besloten tot een provinciale doorvertaling van de uitgangspunten van het Rijkssubsidiekader in de Algemene subsidieverordening Provincie Noord-Brabant;
Overwegende dat dit voor burgers, bedrijven en instellingen, alsmede voor de provincie moet leiden tot een vergaande lastenvermindering, deregulering en een vereenvoudigd, uniform, efficiënt en transparant subsidieverstrekkings-proces.
Overwegende dat Provinciale Staten het vanwege het grote aantal noodzakelijke wijzigingen in de Algemene subsidieverordening Provincie Noord-Brabant wenselijk achten een geheel nieuwe verordening vast te stellen;
Besluiten vast te stellen de volgende verordening:
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze verordening en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
accountantscontrole: controle door een accountant met als doel een controleverklaring te verstrekken;
Awb: Algemene wet bestuursrecht;
begrotingssubsidie: buitenwettelijke subsidie als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onder c, van de Awb;
controleverklaring: verklaring van de accountant over de financiële verantwoording van de subsidieontvanger alsmede over het voldoen aan voor de subsidie relevante wet- en regelgeving;
exploitatiesubsidie: subsidie in de vorm van een periodieke aanspraak op financiële middelen, verleend voor een bepaald tijdvak, ten behoeve van de geheel of gedeeltelijke dekking van de exploitatie van een subsidieaanvrager;
financieel projectverslag: verslag bevattende de financiële verantwoording over de activiteiten, aansluitend op de begroting, inclusief een toelichting op de afwijkingen van de baten en lasten;
financieel verslag: verslag als bedoeld in artikel 4:75 en 4:76, tweede tot en met vijfde lid, van de Awb;
incidentele subsidie: buitenwettelijke subsidie in incidentele gevallen als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onder d, van de Awb;
jaarrekening: jaarrekening als bedoeld in artikel 361 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek;
project: activiteit of samenhangend geheel van activiteiten die afgebakend zijn in de tijd en gericht op een specifiek eindresultaat;
projectsubsidie: subsidie in de vorm van een eenmalige aanspraak op financiële middelen, verleend voor een eenmalig project van een subsidieaanvrager, ten behoeve van de geheel of gedeeltelijke dekking van de begroting van dat project;
reguliere activiteiten: activiteiten die behoren tot de structurele activiteiten die de subsidieaanvrager gewoonlijk in het kader van zijn alledaagse bedrijfsvoering ontplooit;
tendersysteem: systeem waarbij alle subsidieaanvragen voor een bepaald tijdstip worden ingediend, waarna op basis van kwalitatieve criteria een rangorde voor de verdeling van de subsidie wordt bepaald;
toelage: tijdelijke verhoging van de bezoldiging gedurende bijzondere of verzwarende omstandigheden, met inbegrip van waarneming, inconveniënten en overwerk;
toeslag: eenmalig of structureel bedrag in aanvulling op de bezoldiging toegekend voor persoonlijke kwaliteiten of persoonlijke prestaties;
toezicht op de naleving: werkzaamheden die namens Gedeputeerde Staten worden verricht om na te gaan of voorschriften worden nageleefd.
Artikel 2 Delegatie regelgevende bevoegdheid
- 1.
Gedeputeerde Staten stellen nadere regels in de vorm van subsidieregelingen voor het verstrekken van subsidies op de volgende beleidsterreinen:
- 2.
In afwijking van het eerste lid geldt de verplichting tot het stellen van nadere regels niet in de gevallen, bedoeld in artikel 4:23, derde lid, van de Awb.
Artikel 3 Vereisten nadere regels
- 1.
Gedeputeerde Staten nemen in de subsidieregelingen, bedoeld in artikel 2, eerste lid, bepalingen op met betrekking tot:
- a.
- b.
- c.
de subsidiabele activiteiten;
- d.
- e.
- f.
de vereisten voor een subsidieaanvraag;
- g.
- h.
- i.
- j.
- 2.
Onverminderd het eerste lid kunnen Gedeputeerde Staten in ieder geval bepalingen opnemen met betrekking tot:
- a.
- b.
niet subsidiabele kosten;
- c.
- d.
ontbindende of opschortende voorwaarden;
- e.
verplichtingen als bedoeld in artikel 4:37 van de Awb;
- f.
verplichtingen als bedoeld in artikel 4:38, eerste en tweede lid, van de Awb, die strekken tot verwezenlijking van het doel van de subsidie;
- g.
verplichtingen als bedoeld in artikel 4:39 van de Awb, die niet strekken tot verwezenlijking van het doel van de subsidie;
- h.
- i.
bevoorschotting en betaling.
Artikel 4 Delegatie bevoegdheid tot besluitvorming
- 1.
Door Gedeputeerde Staten kunnen subsidies als bedoeld in artikel 4:23 van de Awb worden verstrekt voor de beleidsterreinen, genoemd in artikel 2, eerste lid, voor zover de in de provinciale begroting voor dat doel opgenomen gelden toereikend zijn.
- 2.
Onder de bevoegdheid tot het verstrekken van subsidies, bedoeld in het eerste lid, wordt in ieder geval ook begrepen:
- a.
het nemen van besluiten tot weigeren, intrekken of wijzigen van subsidies;
- b.
het verlenen van voorschotten;
- c.
het geheel of in termijnen betalen van voorschotten of subsidiebedragen;
- d.
het opschorten van de verplichting tot betaling van voorschotten of subsidiebedragen;
- e.
het terugvorderen van onverschuldigd betaalde voorschotten en subsidiebedragen;
- f.
het beslissen op bezwaarschriften tegen subsidiebesluiten.
- 3.
Door Gedeputeerde Staten kunnen aan de subsidieverstrekking bij begrotingssubsidies en incidentele subsidies de volgende verplichtingen worden verbonden:
- a.
verplichtingen als bedoeld in artikel 4:37 van de Awb;
- b.
andere verplichtingen als bedoeld in artikel 4:38, derde lid, van de Awb, die strekken tot verwezenlijking van het doel van de subsidie.
- 4.
Door Gedeputeerde Staten wordt geen mandaat verleend van de bevoegdheid tot het verstrekken van begrotingssubsidies en incidentele subsidies.
Artikel 5 Misbruik en oneigenlijk gebruik
- 1.
Door Gedeputeerde Staten worden met het oog op het tegengaan van misbruik en oneigenlijk gebruik van subsidies de volgende maatregelen getroffen:
- a.
het uitvoeren van risicoanalyses op projectsubsidies en exploitatiesubsidies, die schriftelijk worden vastgelegd bij de totstandkoming van de subsidieregelingen, bedoeld in artikel 2, eerste lid;
- b.
het uitvoeren van beoordelingen om te bezien of de al dan niet steekproefsgewijze verantwoording voldoet aan de voorwaarden die daaraan zijn gesteld;
- c.
het uitvoeren van aanvullend administratief of fysiek toezicht op de naleving, indien een risicoanalyse als bedoeld onder a, of andere omstandigheden, daartoe aanleiding geven;
- d.
het actief en consistent toepassen van de beschikbare opsporingsmogelijkheden;
- e.
het bijhouden van overzichten van misbruik en oneigenlijk gebruik van subsidies.
- 2.
Door Gedeputeerde Staten kunnen met het oog op het tegengaan van misbruik en oneigenlijk gebruik van subsidies risicoanalyses worden uitgevoerd op begrotingssubsidies en incidentele subsidies, die schriftelijk worden vastgelegd bij het verlenen van de desbetreffende begrotingssubsidies en incidentele subsidies.
Artikel 6 Doelgroep
Subsidie kan worden aangevraagd door:
Artikel 7 Vormen van subsidie
- 1.
Subsidie wordt verstrekt in de vorm van:
- a.
- b.
- c.
een begrotingssubsidie, die naar haar aard kan worden aangemerkt als een exploitatiesubsidie;
- d.
een begrotingssubsidie, die naar haar aard kan worden aangemerkt als een projectsubsidie; of
- e.
een incidentele subsidie.
- 2.
Subsidies als bedoeld in het eerste lid worden verstrekt in de vorm van:
Artikel 8 Weigeringsgronden
Subsidie wordt in ieder geval geweigerd indien:
- a.
het aangevraagde subsidiebedrag minder bedraagt dan € 1.000;
- b.
de aangevraagde subsidie niet in voldoende mate in het algemeen provinciaal belang wordt geacht;
- c.
de activiteiten van de aanvrager niet gericht zijn op de provincie Noord-Brabant;
- d.
de activiteiten van de aanvrager niet aantoonbaar ten goede komen aan de inwoners van de provincie Noord-Brabant; of
- e.
de subsidieontvanger op enigerlei wijze handelt in strijd met de fundamentele rechtsbeginselen.
Artikel 9 Subsidievereisten
- 1.
Om voor een projectsubsidie in aanmerking te komen wordt in ieder geval voldaan aan de volgende vereisten:
- a.
de aanvraag betreft een eenmalige aanspraak op financiële middelen;
- b.
de aanvraag betreft een eenmalig project;
- c.
de aanvraag betreft niet de reguliere activiteiten van de subsidieaanvrager;
- d.
de aanvraag wordt ingediend op grond van een subsidieregeling als bedoeld in artikel 2, eerste lid.
- 2.
Om voor een exploitatiesubsidie in aanmerking te komen wordt in ieder geval voldaan aan de volgende vereisten:
- a.
de aanvrager is een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid;
- b.
de aanvraag betreft een periodieke aanspraak op financiële middelen;
- c.
de aanvraag betreft een kalenderjaar of een bepaald aantal kalenderjaren met een maximum van vier;
- d.
de aanvraag betreft de reguliere activiteiten van de subsidieaanvrager;
- e.
de aanvraag wordt ingediend op grond van een subsidieregeling als bedoeld in artikel 2, eerste lid.
- 3.
Om voor een begrotingssubsidie in aanmerking te komen wordt in ieder geval voldaan aan de volgende vereisten:
- a.
de aanvrager is een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid;
- b.
de aanvraag betreft een periodieke of eenmalige aanspraak op financiële middelen;
- c.
de provinciale begroting of de toelichting bij de provinciale begroting vermeldt:
- 1°.
- 2°.
het bedrag waarop de subsidie ten hoogste kan worden vastgesteld.
- 4.
Om voor een incidentele subsidie in aanmerking te komen wordt in ieder geval voldaan aan de volgende vereisten:
- a.
de aanvraag betreft een eenmalige aanspraak op financiële middelen;
- b.
de aanvraag betreft een incidenteel geval;
- c.
de aanvraag betreft een beperkt tijdvak met een maximum van vier kalenderjaren.
Artikel 10 Uniforme subsidiebegrippen, kostenbegrippen en berekeningswijzen subsidies
Gedeputeerde Staten stellen regels met betrekking tot de door de subsidieaanvrager te hanteren uniforme subsidiebegrippen, kostenbegrippen en berekeningswijzen subsidies.
Artikel 11 Niet subsidiabele kosten
De volgende kosten komen in ieder geval niet voor subsidie in aanmerking:
- a.
btw die op grond van de Wet op de Omzetbelasting 1968 verrekenbaar kan zijn;
- b.
btw die op grond van de Wet op het BTW-compensatiefonds compensabel kan zijn.
Artikel 12 Vereisten subsidieaanvraag
Een subsidieaanvraag voldoet in ieder geval aan de volgende vereisten:
- a.
de aanvraag wordt ingediend bij Gedeputeerde Staten;
- b.
er wordt gebruik gemaakt van het daartoe door Gedeputeerde Staten vastgestelde aanvraagformulier;
- c.
de aanvraag bevat ten minste het volledig ingevulde aanvraagformulier en de daarin voorgeschreven bijlagen.
Artikel 13 Subsidie-arrangementen
- 1.
Gedeputeerde Staten verstrekken subsidies tot € 25.000 in de vorm van een vast bedrag of een vast bedrag voor een prestatie-eenheid.
- 2.
Gedeputeerde Staten verstrekken subsidies van € 25.000 tot € 125.000 in de vorm van een vast bedrag of een vast bedrag voor een nog te verrichten prestatie-eenheid.
- 3.
Gedeputeerde Staten verstrekken subsidies van € 125.000 en hoger op basis van prestaties en gerealiseerde kosten.
- 4.
Gedeputeerde Staten leggen het vaste bedrag, bedoeld in het eerste en tweede lid, vast in de subsidieregeling of bepalen het vaste bedrag op basis van gegevens die worden ingediend bij de aanvraag, indien het een begrotingssubsidie of incidentele subsidie betreft.
- 5.
Gedeputeerde Staten gaan bij de bepaling van het subsidiearrangement voor subsidies als bedoeld in artikel 7, eerste lid, onder b, die verstrekt worden voor meerdere kalenderjaren, uit van de som van het totale subsidiebedrag gedeeld door het aantal kalenderjaren.
Artikel 14 Verdelingswijzen
- 1.
Gedeputeerde Staten kunnen subsidies verdelen op basis van de volgende, ingevolge artikel 3, eerste lid, onder i, in de subsidieregeling vast te leggen, verdelingswijzen:
- a.
op volgorde van binnenkomst;
- b.
door middel van een tendersysteem;
- c.
- d.
- 2.
Gedeputeerde Staten verdelen begrotingssubsidies en incidentele subsidies op volgorde van binnenkomst.
Artikel 15 Beslistermijnen subsidieverlening
- 1.
Gedeputeerde Staten beslissen op een aanvraag voor subsidie:
- a.
binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag, bij toepassing van de verdelingswijze, bedoeld in artikel 14, eerste lid, onder a en tweede lid;
- b.
binnen 13 weken na afloop van de aanvraagperiode, bij toepassing van de verdelingswijzen, bedoeld in artikel 14, onder b, c en d.
- 2.
In afwijking van de termijnen, genoemd in het eerste lid, bedraagt de termijn 22 weken indien:
- a.
sprake is van cofinanciering van een goedgekeurd Europees subsidieprogramma;
- b.
over de subsidieaanvraag advies als bedoeld in artikel 3:5 van de Awb wordt ingewonnen; of
- c.
nader onderzoek is ingesteld.
- 3.
In afwijking van de termijnen, genoemd in het eerste en tweede lid, bedraagt de termijn 40 weken indien:
- a.
sprake is van internationale peer reviews; of
- b.
een onderzoek is ingesteld door een internationale beoordelingscommissie.
- 4.
Gedeputeerde Staten beslissen op een verzoek tot wijziging van de subsidieverlening binnen 13 weken na ontvangst van het verzoek.
Artikel 16 Verplichtingen algemeen
- 1.
De subsidieontvanger heeft in ieder geval de volgende verplichtingen:
- a.
de uitvoering van het project of de activiteiten vindt plaats conform het projectplan respectievelijk het activiteitenplan, tenzij Gedeputeerde Staten hiervan ontheffing verlenen;
- b.
het resultaat van de activiteiten die tot stand zijn gekomen met een provinciale subsidie worden ten minste 5 jaar na vaststelling van de subsidie in stand gehouden, tenzij Gedeputeerde Staten hiervan ontheffing verlenen;
- c.
een zaak die tot stand is gekomen met provinciale subsidie wordt niet binnen een periode van ten minste 5 jaar na realisering daarvan vervreemd, verhuurd of met hypotheek of andere zakelijke rechten bezwaard, dan wel geheel of gedeeltelijk aan de in de aanvraag omschreven bestemming onttrokken, tenzij Gedeputeerde Staten hiervan ontheffing verlenen;
- d.
indien door of namens de subsidieontvanger een of meer publicaties worden gedaan met betrekking tot de te subsidiëren activiteit, wordt in de publicaties vermeld dat de activiteit geheel of gedeeltelijk met financiële steun van de provincie Noord-Brabant is of wordt gerealiseerd;
- e.
de activiteiten worden op een maatschappelijke, duurzaam verantwoorde en sociaal veilige wijze uitgevoerd.
- 2.
Een verzoek om ontheffing als bedoeld in het eerste lid, onder a, b en c, wordt door de subsidieontvanger gemotiveerd en schriftelijk ingediend bij Gedeputeerde Staten.
Artikel 17 Meldingsplicht
De subsidieontvanger doet onverwijld schriftelijk melding aan Gedeputeerde Staten zodra aannemelijk is dat:
- a.
de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend niet, niet tijdig of niet geheel zullen worden verricht; of
- b.
niet, niet tijdig of niet geheel aan de aan de beschikking tot subsidieverlening verbonden verplichtingen zal worden voldaan.
Artikel 18 Verplichtingen bij vermogensvorming
- 1.
Voor zover het verstrekken van de subsidie heeft geleid tot vermogensvorming is de subsidieontvanger in de gevallen, bedoeld in artikel 4:41, tweede lid, van de Awb, een vergoeding verschuldigd.
- 2.
De hoogte van de vergoeding, bedoeld in het eerste lid, wordt door Gedeputeerde Staten bepaald, waarbij wordt uitgegaan van de economische waarde van de eigendommen en de andere vermogensbestanddelen op het tijdstip waarop de vergoeding verschuldigd wordt.
- 3.
In afwijking van het tweede lid wordt bij verlies of beschadiging van eigendommen uitgegaan van het bedrag dat als schadevergoeding door de subsidieontvanger is ontvangen, vermeerderd met de restwaarde.
- 4.
Indien het een onroerende zaak betreft, wordt de hoogte bepaald door een of drie door Gedeputeerde Staten in overleg met de subsidieontvanger aan te wijzen onafhankelijke deskundigen.
- 5.
De vergoeding, bedoeld in het eerste lid, bedraagt niet meer dan het aandeel van de provincie in de vermogensvorming.
- 6.
In een geval als bedoeld in artikel 4:41, tweede lid, onder e, kunnen Gedeputeerde Staten in afwijking van het eerste lid, op een daartoe strekkend verzoek van de subsidieontvanger besluiten dat geen vergoeding is verschuldigd, indien door een rechtspersoon of een natuurlijke persoon met een gelijke of nagenoeg gelijke doelstelling:
- a.
de activiteiten of werkzaamheden van de subsidieontvanger worden overgenomen en voortgezet; en
- b.
de activa en passiva tegen boekwaarde worden overgenomen.
Artikel 19 Verplichting voortgangsverslag
- 1.
Gedeputeerde Staten leggen bij het verlenen van subsidies tot € 25.000 niet de verplichting op tot het overleggen van een voortgangsverslag.
- 2.
Gedeputeerde Staten kunnen bij het verlenen van subsidies van € 25.000 en hoger de verplichting opleggen een voortgangsverslag te overleggen, indien de periode van uitvoering van de activiteiten waarvoor subsidie wordt verstrekt meer dan twaalf maanden bedraagt.
- 3.
Een voortgangsverslag wordt ten hoogste een keer per periode van twaalf maanden gevraagd.
- 4.
Gedeputeerde Staten sluiten bij het vragen van voortgangsverslagen zoveel mogelijk aan bij de natuurlijke rapportagemomenten van de subsidieontvanger.
Artikel 20 Vaststelling subsidies tot € 25.000
- 1.
Een subsidie tot € 25.000 worden door Gedeputeerde Staten:
- 2.
Voor het vaststellen van een subsidie als bedoeld in het eerste lid, onder b, toont de subsidieontvanger desgevraagd aan dat:
- a.
de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht;
- b.
aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen is voldaan.
- 3.
Gedeputeerde Staten leggen in de subsidieregeling of, indien het een begrotingssubsidie of incidentele subsidie betreft, in de beschikking tot subsidieverlening, vast op welke wijze de subsidieontvanger voldoet aan de verplichtingen, genoemd in het tweede lid.
- 4.
Gedeputeerde Staten leggen de subsidieontvanger bij een subsidie als bedoeld in het eerste lid geen verplichting op tot:
- a.
het bijhouden of het overleggen van een administratie van aan activiteiten verbonden uitgaven en inkomsten als bedoeld in artikel 4:37, eerste lid, onder b, van de Awb;
- b.
het afleggen van rekening en verantwoording omtrent de verrichte activiteiten en de daaraan verbonden uitgaven en inkomsten als bedoeld in artikel 4:37, eerste lid, onder f, van de Awb;
- c.
het overleggen van een door een accountant opgesteld stuk.
- 5.
Gedeputeerde Staten stellen een subsidie als bedoeld in het eerste lid, onder a, vast:
- a.
binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag om subsidie, bij toepassing van de verdelingswijze, bedoeld in artikel 14, eerste lid, onder a en tweede lid;
- b.
binnen 13 weken na afloop van de aanvraagperiode, bij toepassing van de verdelingswijzen, bedoeld in artikel 14, onder b, c en d;
- c.
niet later dan 13 weken nadat Gedeputeerde Staten inzage krijgen in de door de desbetreffende medeoverheid ingediende SiSa-bijlage, indien artikel 17a van de Financiële verhoudingswet van toepassing is.
- 6.
Gedeputeerde Staten stellen een subsidie als bedoeld in het eerste lid, onder b, vast:
- a.
binnen 22 weken na de datum waarop de activiteiten uiterlijk verricht moeten zijn;
- b.
niet later dan 22 weken nadat Gedeputeerde Staten inzage krijgen in de door de desbetreffende medeoverheid ingediende SiSa-bijlage, indien artikel 17a van de Financiële verhoudingswet van toepassing is.
Artikel 21 Vaststelling subsidies van € 25.000 tot € 125.000
- 1.
Voor een subsidie van € 25.000 tot € 125.000 dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in bij Gedeputeerde Staten.
- 2.
De aanvraag tot vaststelling wordt ingediend binnen 13 weken na het verricht zijn van de activiteiten.
- 3.
In afwijking van het tweede lid kunnen Gedeputeerde Staten in de subsidieregeling of, indien het een begrotingssubsidie of een incidentele subsidie betreft, in de beschikking tot subsidieverlening een afwijkende termijn bepalen.
- 4.
Bij de aanvraag, bedoeld in het eerste lid, toont de subsidieontvanger aan dat:
- a.
de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht;
- b.
aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen is voldaan.
- 5.
Gedeputeerde Staten leggen in de subsidieregeling of, indien het een begrotingssubsidie of een incidentele subsidie betreft, in de beschikking tot subsidieverlening vast op welke wijze de subsidieontvanger voldoet aan de verplichtingen, genoemd in het vierde lid.
- 6.
Gedeputeerde Staten leggen de subsidieontvanger bij een subsidie als bedoeld in het eerste lid geen verplichting op tot:
- a.
het bijhouden of het overleggen van een administratie van aan activiteiten verbonden uitgaven en inkomsten als bedoeld in artikel 4:37, eerste lid, onder b, van de Awb;
- b.
het afleggen van rekening en verantwoording omtrent de verrichte activiteiten en de daaraan verbonden uitgaven en inkomsten als bedoeld in artikel 4:37, eerste lid, onder f, van de Awb;
- c.
het overleggen van een door een accountant opgesteld stuk.
- 7.
Indien de kosten en opbrengsten van de te verrichten activiteiten in verband met de aard van die activiteiten zodanig ongewis zijn dat een realistische begroting niet vereist kan worden, kunnen Gedeputeerde Staten, in afwijking van het vierde en vijfde lid, bepalen dat de subsidieontvanger op basis van een daartoe door Gedeputeerde Staten vastgestelde verklaring inzake werkelijke kosten en opbrengsten aantoont dat de activiteiten zijn verricht.
- 8.
In het geval het zevende lid van toepassing is, verbinden Gedeputeerde Staten in afwijking van het zesde lid, onder a, aan de subsidie de verplichting dat de subsidieontvanger een administratie bijhoudt of overlegt van aan de activiteiten verbonden uitgaven en inkomsten als bedoeld in artikel 4:37, eerste lid, onder b, van de Awb.
- 9.
Gedeputeerde Staten stellen een subsidie als bedoeld in het eerste lid vast:
- a.
binnen 22 weken na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling;
- b.
niet later dan 22 weken nadat Gedeputeerde Staten inzage krijgen in de door de desbetreffende medeoverheid ingediende SiSa-bijlage, indien artikel 17a van de Financiële verhoudingswet van toepassing is.
- 10.
In afwijking van het eerste tot en met het negende lid, kan door Gedeputeerde Staten op grond van de risicoanalyse, bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder a, en tweede lid, worden bepaald dat artikel 20 van overeenkomstige toepassing is op subsidies als bedoeld in het eerste lid.
Artikel 22 Vaststelling subsidies van € 125.000 en hoger
- 1.
Voor een subsidie van € 125.000 en hoger dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in bij Gedeputeerde Staten.
- 2.
De aanvraag tot vaststelling wordt ingediend binnen 13 weken na het verricht zijn van de activiteiten, indien het een van de volgende subsidievormen betreft:
- a.
- b.
een begrotingssubsidie, die naar haar aard kan worden aangemerkt als een projectsubsidie;
- c.
een incidentele subsidie.
- 3.
De aanvraag tot vaststelling wordt ingediend voor 1 juli van het jaar na het kalenderjaar of de kalenderjaren waarvoor de subsidie is verleend, indien het een van de volgende subsidievormen betreft:
- a.
- b.
een begrotingssubsidie, die naar haar aard kan worden aangemerkt als een exploitatiesubsidie.
- 4.
In afwijking van het tweede en derde lid kunnen Gedeputeerde Staten in de subsidieregeling of, indien het een begrotingssubsidie of een incidentele subsidie betreft, in de beschikking tot subsidieverlening, een afwijkende termijn of datum bepalen.
- 5.
Bij de aanvraag tot vaststelling toont de subsidieontvanger aan dat:
- a.
de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht;
- b.
aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen is voldaan.
- 6.
Gedeputeerde Staten leggen in de subsidieregeling of, indien het een begrotingssubsidie of een incidentele subsidie betreft, in de beschikking tot subsidieverlening, vast op welke wijze de subsidieontvanger voldoet aan de verplichtingen, genoemd in het vijfde lid.
- 7.
Onverminderd het vijfde en zesde lid omvat de aanvraag tot vaststelling:
- a.
bij de subsidievormen, genoemd in het tweede lid:
- 1°.
een financieel projectverslag; en
- 2°.
- b.
bij de subsidievormen, genoemd in het derde lid:
- 1°.
een financieel verslag met controleverklaring per kalenderjaar waarvoor subsidie is verleend, inclusief een toelichting op de besteding van de provinciale middelen; of
- 2°.
indien wettelijk verplicht, een jaarrekening met controleverklaring per kalenderjaar waarvoor subsidie is verleend, inclusief een toelichting op de besteding van de provinciale middelen.
- 8.
In afwijking van het zevende lid, kan de subsidieontvanger die in een kalenderjaar aanvragen moet indienen voor de vaststelling van zowel een exploitatiesubsidie of een begrotingssubsidie, die naar haar aard kan worden aangemerkt als een exploitatiesubsidie, als een of meerdere subsidies als bedoeld in het tweede lid, ook volstaan met:
- a.
de jaarrekening, waarin alle verleende subsidies als bedoeld in het vierde lid, afzonderlijk zijn verantwoord;
- b.
een controleverklaring inclusief een oordeel over de rechtmatigheid; en
- c.
een door een accountant gewaarmerkte bijlage bij de jaarrekening, waarin alle verleende subsidies als bedoeld in het tweede lid, afzonderlijk zijn verantwoord.
- 9.
Met betrekking tot de door de subsidieontvanger bij de verantwoording te overleggen controleverklaring, bedoeld in het zevende en achtste lid, stellen Gedeputeerde Staten nadere regels met betrekking tot de accountantscontrole en de controleverklaring, voor wat betreft de gewenste reikwijdte, het object en de diepgang van de financiële controle.
- 10.
In afwijking van het zevende lid, onderdeel a, onder 2°, kunnen Gedeputeerde Staten in de subsidieregeling of, indien het een begrotingssubsidie of een incidentele subsidie betreft, in de beschikking tot subsidieverlening, regelen dan wel bepalen dat de aanvraag tot vaststelling geen controleverklaring bevat, maar een notariële akte of ander juridisch document, waarmee de rechtmatigheid van het financieel projectverslag kan worden vastgesteld.
- 11.
In afwijking van het zevende lid, onderdeel a, onder 2°, omvat de aanvraag tot vaststelling geen controleverklaring, indien het een projectsubsidie betreft die ingevolge Europese verplichtingen verantwoord dient te worden en er sprake is van cofinanciering van een goedgekeurd Europees subsidieprogramma.
- 12.
Gedeputeerde Staten stellen een subsidie als bedoeld in het eerste lid vast:
- a.
binnen 22 weken na de datum waarop de activiteiten uiterlijk verricht moeten zijn;
- b.
niet later dan 22 weken nadat Gedeputeerde Staten inzage krijgen in de door de desbetreffende medeoverheid ingediende SiSa-bijlage, indien artikel 17a van de Financiële verhoudingswet van toepassing is.
- 13.
In afwijking van het eerste tot en met het achtste lid, kan door Gedeputeerde Staten op grond van de risicoanalyse, bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder a en tweede lid, worden bepaald dat artikel 21 van overeenkomstige toepassing is op subsidies als bedoeld in het eerste lid.
Artikel 23 Bevoorschotting en betaling
- 1.
Bij subsidies als bedoeld in artikel 20, eerste lid, onder a, vindt de betaling van het subsidiebedrag in een keer plaats.
- 2.
Bij subsidies als bedoeld in artikel 20, eerste lid, onder b, wordt 100% bevoorschot en wordt het voorschot in een keer betaald.
- 3.
Indien Gedeputeerde Staten in andere dan de in het tweede lid bedoelde gevallen besluiten tot bevoorschotting van de subsidie, worden in de subsidieregeling of, indien het een begrotingssubsidie of een incidentele subsidie betreft, in de beschikking tot subsidieverlening, de hoogte en de termijnen van de voorschotten en betalingen bepaald.
- 4.
De bevoorschotting, bedoeld in het tweede en derde lid, geschiedt ambtshalve en gelijktijdig met de beschikking tot subsidieverlening.
Artikel 24 Hardheidsclausule
- 1.
Gedeputeerde Staten kunnen bepalingen vastgesteld bij of krachtens deze verordening buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing gelet op het met de regeling beoogde doel zal leiden tot een onbillijkheid van overwegende aard.
- 2.
Gedeputeerde Staten verlenen geen mandaat van de bevoegdheid tot het toepassen van de hardheidsclausule, bedoeld in het eerste lid.
Artikel 25 Toezicht
- 1.
Gedeputeerde Staten kunnen bij besluit personen aanwijzen die belast zijn met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens deze verordening.
- 2.
Van een besluit als bedoeld in het eerste lid wordt mededeling gedaan door plaatsing in het Provinciaal Blad.
Artikel 26 Evaluatie
Gedeputeerde Staten zenden in 2023 en vervolgens telkens na vier jaar, aan Provinciale Staten een verslag over de doeltreffendheid en de effecten van deze verordening in de praktijk.
Artikel 27 Intrekking
De Algemene subsidieverordening Provincie Noord-Brabant wordt ingetrokken.
Artikel 28 Overgangsrecht
Voor subsidieaanvragen ingediend voor de inwerkingtreding van deze verordening blijft de Algemene subsidieverordening Provincie Noord-Brabant zijn werking behouden.
Artikel 29 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking op een door Gedeputeerde Staten te bepalen tijdstip.
Artikel 30 Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als: Algemene subsidieverordening Noord-Brabant.