| Organisatie | Heerlen |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Feesttentenregeling |
| Citeertitel | Feesttentenregeling Heerlen |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | openbare orde en veiligheid |
| Eigen onderwerp |
Geen
APV
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-03-2013 | Nieuwe regeling (tevens intrekking van de Feesttentenregeling) | 19-02-2013 Weekblad Parkstad | 2012/37398 |
vaststellen Feesttentenregeling
Burgemeester en wethouders van Heerlen brengen ter kennis aan het plaatselijke verenigingsleven, scholen en organisatoren van evenementen dat degenen, die van plan zijn in de loop van het kalenderjaar een feest te organiseren in een feesttent, dit voornemen dienen te melden vóór 15 maart van dit jaar.
In deze regeling wordt verstaan onder:
feest: een evenement/vermakelijkheid in een feesttent, waarbij op een of meerdere dagdelen drank wordt verstrekt en/of muziek ten gehore wordt gebracht;
feesttent: een tijdelijk bouwwerk dat geplaatst wordt (al of niet aangebouwd) ter gelegenheid van een te houden feest;
buurt: één van de 23 gebieden, waarin deze regeling het grondgebied van Heerlen onderverdeelt (zie B) ten behoeve van een evenwichtige spreiding van de feesten;
locatie: een voor het houden van een feest geschikte plaats en het daaromheen liggende gebied met een straal van 500 meter.
Bij de aanmelding dient het college medegedeeld te worden:
Artikel 2 Termijn aanvraag principetoestemming.
Aanvragen voor het houden van een feest in de loop van een kalenderjaar als bedoeld in deze regeling, moeten vóór 15 maart 2013 zijn ingediend bij ons college, waarbij wij ons de bevoegdheid voorbehouden bij meerdere aanmeldingen per buurt voor dezelfde locatie te bemiddelen om bijvoorbeeld tot één gezamenlijk feest te komen.
Mocht geen overeenstemming worden bereikt, dan zullen wij alsnog aan één aanvrager een principetoestemming verlenen. Bij deze beslissing zullen wij o.a. laten meewegen:
Ons college neemt bij deze overwegingen het standpunt in dat elke vereniging in beginsel de mogelijkheid moet hebben een feest te kunnen houden.
Artikel 3 Aantal en vaststelling locatie festiviteiten.
Daar de opzet van deze regeling is het terugbrengen van overlast voor de omgeving tot een acceptabel niveau, zal toestemming worden verleend voor het houden van één feest per locatie met een maximum van 3 per buurt per jaar.
Bij meerdere aanvragen voor feesten in een en hetzelfde weekeinde in één buurt zal het college het weekeinde toewijzen, waarin het feest gehouden mag worden. In verband hiermee adviseren wij organisatoren geen enkel contract af te sluiten (dan wel op eigen risico) alvorens een principetoestemming dezerzijds is verleend. Het college kan de locatie voor een feesttent vaststellen in afwijking van de plaats welke in het verzoek staat vermeld.
De gemeente Heerlen is voor deze regeling onderverdeeld in de volgende buurten:
In het stadsdeel Heerlerheide (2):
In het stadsdeel Heerlen-Stad (centrum) (3):
31 Schandelen-Grasbroek-Musschemig
32 Meezenbroek-Schaesbergerveld-Palemig
In het stadsdeel Heerlerbaan (4 ):
Het feest dient gehouden te worden in de buurt waarin de vereniging of organisatie is gevestigd en op een locatie die in verband met de geluidsoverlast zover mogelijk van de woonbebouwing is gelegen. Een uitzondering zal voor wat de buurtindeling betreft, worden gemaakt voor die feesten waarbij evenementen worden gehouden die qua locatie gebonden zijn, b.v. motorwegraces of -cross.
Bijzondere omstandigheden kunnen het wenselijk maken dat van het gestelde in deze paragraaf wordt afgeweken en dat op een en dezelfde locatie (niet gelegen in een woonomgeving) meer dan één feest gehouden wordt. Deze omstandigheden kunnen onder meer gelegen zijn in de reden, de opzet, en de duur van het feest.
Bij de beoordeling van de vergunning zal ons college meewegen of in de nabijheid van de locatie waar een tent zal worden geplaatst een gebouw aanwezig is wat geschikt is en de bestemming heeft om een dergelijk feest te houden.
Aan de hand van elke aanvraag beoordeelt ons college of afwijking van deze regeling geboden is, waarbij in ieder geval de te verwachten overlast voor de omgeving bij de besluitvorming wordt meegenomen.
Artikel 5 Beperking aantal feestdagen.
Toestemming zal gegeven worden voor feesten van maximaal 3 aaneengesloten dagen. Voor de carnaval is een maximale periode van 5 dagen toegestaan voor een feesttent in de buurt Heerlen-Centrum. Hiervan kan ons college afwijken indien de aard van het feest hiertoe aanleiding geeft. Hierbij kan worden gedacht aan een schoolfeest waarbij de festiviteiten meer dan drie dagen omvatten, maar meer overdag dan in de avonduren zullen plaatsvinden. Ook is het mogelijk indien het een officieel bestaansfeest van de vereniging en of stichting betreft (dit is na 25, 40, 50, 60, 75, 100, 125 jaar etc. en voor carnavalsverenigingen geldt een vermenigvuldigingsfactor van 11 jaar bijv. 11, 22, 33 etc.) uit financieel en organisatorisch oogpunt de donderdag te gebruiken voor een receptie en/of reünie. Deze dag dient een besloten karakter te hebben. Bovendien worden aan de verleende ontheffingen/vergunningen voor de donderdag aanvullende voorschriften ter bescherming van de woonomgeving en het leefklimaat verbonden (o.a. met betrekking tot de beperking van de eindtijd van het feest en de toegestane geluidsnormen voor het maken van muziek).
Geen toestemming zal worden verleend voor het plaatsen van kermisattracties, zoals draaimolens, schiettenten en dergelijke op de feestlocatie indien het feest 2 of 3 dagen of dagdelen plaatsvindt. Hierbij speelt het geen rol of de attractie door een kermisexploitant geëxploiteerd wordt.
Daarnaast zal ook geen toestemming worden verleend voor het plaatsen van kermisattracties in en bij de tent vanaf 14 dagen onmiddellijk voorafgaande aan en tijdens de kermis te Heerlen Centrum, Heerlerheide en Hoensbroek.
Artikel 7 Bijkomende festiviteiten.
In beginsel zal aan de organisatie noch aan derden bij feesten van 2 of 3 dagen of dagdelen toestemming worden verleend voor het houden van braderieën, rommelmarkten, tonen oude ambachten, Luikse markten, antiekmarkten en fancy fairs binnen een loopafstand van 500 meter van de locatie. Deze activiteiten mogen wel in de tent plaatsvinden.
Artikel 8 Vergoeding voor het in gebruik nemen van gemeentegrond.
De vergoeding voor het eventueel tijdelijk gebruik van gemeentegrond dient separaat betaald te worden.
Artikel 11 Verstrekken zwakalcoholische dranken.
Voor het verstrekken van zwakalcoholische dranken is een ontheffing op grond van artikel 35 van de Drank- en Horecawet vereist. In deze ontheffing zijn voorwaarden gesteld omtrent het schenken van alcohol aan minderjarigen.
Een verzoek om een dergelijke ontheffing dient tegelijkertijd met de definitieve aanvraag om vergunning voor het te houden feest door de organiserende vereniging te worden overgelegd.
Het verstrekken van drinkwaren in de tent dient uitsluitend te geschieden in plastic en/of kunststof bekers. Het gebruik van glaswerk is verboden.
Het is een verantwoordelijkheid van de organisatie om drankmisbruik te voorkomen.
In de feesttent dient een EHBO-post aanwezig te zijn met gediplomeerde EHBO-ers (minimaal twee), welke duidelijk herkenbaar en vindbaar is voor de bezoekers.
Artikel 13 Sanitaire voorzieningen
De organisatie dient er voor te zorgen dat voldoende hygiënische sanitaire voorzieningen in de directe omgeving van de feesttent voor de bezoekers aanwezig zijn (bijv. het plaatsen van mobiele toiletten).
De tenten die geplaatst worden dienen gekeurd te zijn door een erkende instantie (bijv. TNO, Tüv etc.) Tevens dient van iedere tent een bouwboek aanwezig te zijn. Dit bouwboek dient tenminste te bevatten gedetailleerde gegevens die aantonen hoe stevig de constructie is (bestand tegen wind, eigen gewicht, verankeringen en dergelijke). Het te gebruiken tent/zeildoek dient gekeurd te zijn op brandwerendheid (minimale aantoonbare keuringsklasse M2 of Din 4102 B1).
Artikel 15 Bijzondere situaties
Het college beslist in redelijkheid in die individuele situaties waarin deze beleidsregel niet of onvoldoende voorziet.
Artikel 16 Inwerkingtreding en geldingsduur
Deze beleidsregels treden in werking met ingang van 1 maart 2013 en gelden tot en met 31 december 2013.