CVDR27476_1Submandaat afdeling Dienstverlening aan teamleider belastingennlregelingSittard-Geleen2018-05-15Sittard-GeleenTrompetter, 3 feb. 2010Submandaat afdeling Dienstverlening aan teamleider belastingenMandaatregeling gemeente Sittard-Geleengemandateerde functionarisbestuur en recht2010-01-14De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2010-02-042012-06-07nieuw besluitn.b.submandaatGeenAfdeling Dienstverlening Submandaatbesluit Belastingen Het hoofd van de afdeling Dienstverlening, J.A.M. HeesenGelet op het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2007 en de Eerste wijziging van het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2007 (hierna: Mandaatbesluit);Overwegende dat het doelmatig en doeltreffend is dat het hoofd van de afdeling Dienstverlening gebruik maakt van ondermandaat bij de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden;BESLUIT:Artikel1.Ondermandaat1.De teamleider Belastingen, tijdelijk tevens waarnemend Teamleider Frontoffice Dienstverlening, heeft mandaat ten aanzien van het nemen van besluiten als bedoeld in artikel 1 van het Mandaatbesluit en het afdoen van daarmee verband houdende stukken betreffende de volgende aangelegenheden

aanschaffen van goederen en diensten, kantoorartikelen en specifieke software producten en bijbehorende diensten, inclusief het akkoord tot betaling van facturen. De bevoegdheid tot het geven van opdrachten geldt tot een bedrag van € 25.000,- exclusief BTW en dient in overeenstemming te zijn met het gemeentelijk aanbestedings- en inkoopbeleid, de productbudgetten en het werkterrein van het team;

aangifte van bedreiging, mishandeling en vernieling te doen bij de politie;

opleggen van een gebouwverbod;

verlenen van verlof, adv en kort buitengewoon verlof;

invullen van de formulieren ziek- en herstelmeldingen;

voor gezien en akkoord tekenen van declaraties reis- en verblijfkosten (overeenkomstig het Reisbesluit);

voor gezien en akkoord tekenen van declaraties autokosten (overeenkomstig de Regeling autokostenvergoeding Gemeente Sittard-Geleen);

voor gezien en akkoord tekenen van declaraties studiekosten voorzover opgenomen in een goedgekeurd opleidingsplan;

voor gezien en akkoord tekenen van zwangerschaps- bevallingsverlof;

voor gezien en akkoord tekenen van ouderschapsverlof;

afhandelen van klachten als bedoeld in de gemeentelijke klachtenregeling behalve als de klacht betrekking heeft op een gedraging van het bestuursorgaan zelf dan wel de voorzitter of een lid ervan (artikel 9 lid 2 Awb);

het doen van openbare bekendmakingen/kennisgevingen ten aanzien van krachtens mandaat genomen c.q. voorgenomen besluiten;

fiatteren van betaal- en inningsopdrachten;

tenzij bij wet anders is bepaald of de aard van die bevoegdheid zich in een specifiek geval daartegen verzet.2.Het afdelingshoofd kan ten aanzien van de uitoefening van het mandaat nadere richtlijnen geven.Artikel2.OndertekeningDe ondertekening van uitgaande stukken zal luiden als volgt:“Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen”, respectievelijk “De Burgemeester van Sittard-Geleen”,“namens deze,”gevolgd door de functienaam van de(onder)gemandateerde *)bij waarneming: waarnemend Teamleider Frontoffice Dienstverlening , de handtekening van deze (onder)gemandateerde, en onder vermelding van naam van deze (onder)gemandateerde.Artikel3.Uitgezonderde besluitenIn afwijking van artikel 1 dient, alvorens wordt besloten door de teamleider belastingen, inhoudelijke afstemming plaats te vinden met het afdelingshoofd over de volgende besluiten:

beslissingen op bezwaarschriften (voor zover gelegen binnen het werkterrein van het team)

met een hoog financieel risico waarbij het gaat om een gedingbedrag**gedingbedrag: bedrag van de aanslag(regel) gemeentelijke heffingen daalt met € 100.000,- of meer en daarmee worden de totale opbrengsten van de gemeentelijke heffingen verlaagd. van € 100.000,- of meer;Artikel4.Afwezigheid/ontstentenisIn geval van afwezigheid of ontstentenis van de (onder)gemandateerde functionaris, wordt deze door teamleider Vergunningen dan wel een andere aanwezige teamleider of het afdelingshoofd vervangen. De teamleider Belastingen vervangt de unitcoördinatoren van het team belastingen. Artikel5.VerantwoordingDe ondergemandateerde functionaris legt (vooraf en/of achteraf) verantwoording af over de uitvoering van de aan hem opgelegde taken en het gebruik van verleende bevoegdheden op de navolgende wijze:

Voorjaars- en najaarsrapportages

Afdelingsrapportages

Jaarrekening

(Meerjaren-)Begroting

Regulier overleg tussen afdelingshoofd en teamleider / unitcoördinator

Ad hoc overleg tussen afdelingshoofd en teamleider / unitcoördinator (bij spoedeisende zaken)

Managementinformatie (maandelijks)

Artikel6.IntrekkingOp het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit wordt het eerder vastgestelde submandaat tussen het afdelingshoofd Dienstverlening en teamleider Belastingen ingetrokken.Artikel7.Bekendmaking en inwerkingtreding1.Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dag van bekendmaking.2.Bekendmaking vindt plaats door publicatie in “De Trompetter”, op het intranet en de internetsite van de gemeente Sittard-Geleen.Sittard-Geleen, 14-01-2010Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen/de Burgemeester van Sittard-Geleen,Namens deze,Het hoofd van de afdeling DienstverleningJ.A.M. HeesenGoedkeuring:Voor akkoordSittard-Geleen, De waarnemend gemeentesecretaris van Sittard-Geleen,J.H.J. Höppener