CVDR272293_2Verordening betreffende de zorg van het dagelijks bestuur voor de archiefbescheiden van de waterschapsorganen, de aanwijzing van de archiefbewaarplaats, het beheer van de archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de archiefbescheidennlregelingWaterschap Amstel, Gooi en Vecht2017-09-12Waterschap Amstel, Gooi en VechtWeekmedia, 20-05-1998Archiefverordening van het hoogheemraadschap Amstel, Gooi en Vecht, 1998Archiefwet 1995, art. 35, art. 36, art. 37Waterschapswet, art. 78algemeen bestuurbestuur en recht1998-05-07De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht1998-05-292005-12-15nieuwe regelingAB98/23bestuur – waterschappenGeenDatum ondertekening besluit: 7-5-1998Bron bekendmaking besluit: Weekmedia, 20-05-1998Verordening betreffende de zorg van het dagelijks bestuur voor de archiefbescheiden van de waterschapsorganen, de aanwijzing van de archiefbewaarplaats, het beheer van de archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de archiefbescheidenArchiefverordening hoogheemraadschap Amstel, Gooi en VechtHoofdstuk 1. Algemene bepalingen artikel 1In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan
onder: de wet: de Archiefwet 1995;waterschapsorganen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1,
onder b, van de wet, voor zover behorende tot het
waterschap;de archiefbewaarplaats: de door het algemeen bestuur
overeenkomst artikel 36 van de wet aangewezen
archiefbewaarplaats;de archivaris: de overeenkomstig artikel 37 van de wet benoemde
waterschapsarchivaris;beheerder: degene die ingevolge artikel 4 is belast met het
beheer van de archiefbescheiden van de waterschapsorganen, die
nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;beheerseenheid: een door het dagelijks bestuur als zodanig aan
te wijzen organisatie-onderdeel;informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures,
apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan
archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden,
ontvangen en geraadpleegd.Hoofdstuk II. De aanwijzing van de
archiefbewaarplaatsartikel 2 Als archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 36 van de Archiefwet
1995 wordt het daartoe bestemde gedeelte van het tweede depot van het
Streekarchief in Hilversum aangewezen.Hoofdstuk III. De zorg van het dagelijks bestuur voor de
archiefbescheidenartikel 3Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het inrichten en instandhouden
van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 2, alsmede van
voldoende en doelmatige archiefruimten.artikel 4Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het aanwijzen van de
beheerders.artikel 5Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de aanstelling van een voldoende
aantal deskundige ambtenaren voor de werkzaamheden verbonden aan het
beheer van de waterschapsarchiefbescheiden en documentaire
verzamelingen.artikel 61. Het dagelijks bestuur draagt er zorg
voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden
geschiedt op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden
voldoende is gewaarborgd.2. Het eerste lid is van overeenkomstige
toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden, bestemd
voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke
bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen
als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking
komen.artikel 7Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor, dat jaarlijks op de
waterschapsbegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding
van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn
verbonden.artikel 8Het dagelijks bestuur kan voor het beheer van de archiefbescheiden van
de waterschapsorganen die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn
overgebracht voorschriften vaststellen, gehoord de archivaris.artikel 9 Het dagelijks bestuur doet tenminste éénmaal per twee jaar aan het
algemeen bestuur verslag omtrent hetgeen het heeft verricht ter
uitvoering van artikel 35 van de wet. Het legt daarbij over de verslagen
die door de archivaris aan hem zijn uitgebracht in verband met het
beheer en het toezicht, bedoeld in de artikelen 15 en 21.Hoofdstuk IV. Het beheer van de
archiefbewaarplaatsartikel 10Onder de bevelen van het dagelijks bestuur is de archivaris belast met
het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden
en documentaire verzamelingen.artikel 11De archivaris is bevoegd om in de archiefbewaarplaats archiefbescheiden
en documentatie op te nemen afkomstig van particuliere organisaties of
personen indien dit voor de kennis van de lokale of regionale
geschiedenis van belang kan worden geacht.artikel 12Voorzover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de
archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, verricht de
archivaris desgevraagd onderzoek in de door hem beheerde
archiefbescheiden en documentaire verzamelingen ten behoeve van
waterschapsorganen. Hij verstrekt daaruit op hun verzoek gegevens
alsmede afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die
zonodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd.artikel 13Voorzover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de
archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, is de
archivaris bevoegd ten behoeve van derden onderzoek te doen in de
archiefbewaarplaats berustende archieven en verzamelingen. Hij verstrekt
daaruit aan een ieder die zulks verzoekt afbeeldingen, afschriften,
uittreksels of bewerkingen, die zonodig door hem worden gecollationeerd
en geauthenthiseerd.artikel 14De kosten voor het verstrekken van afbeeldingen, afschriften,
uittreksels en bewerkingen van of uit archiefbescheiden in de
archiefbewaarplaats, alsmede voor onderzoekingen en andere werkzaamheden
door of vanwege de archivaris verricht, worden aan de verzoeker in
rekening gebracht volgens een door het algemeen bestuur bij verordening
vastgesteld tarief. Alvorens de hier bedoelde werkzaamheden een aanvang
nemen, wordt de verzoeker van dit tarief op de hoogte gesteld.artikel 15 De archivaris brengt eenmaal per twee jaar verslag uit aan het
dagelijks bestuur over het door hem gevoerde beheer van de
archiefbewaarplaats.Hoofdstuk V. Toezicht van de archivaris op het beheer van de
archiefbescheiden, welke niet zijn overgebracht naar de
archiefbewaarplaatsartikel 16De archivaris ziet erop toe, dat het beheer van de archiefbescheiden,
welke niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats, geschiedt
overeenkomstig de bepalingen van de wet en de ter uitvoering daarvan
gegeven voorschriften.artikel 17De archivaris is bevoegd, ter uitoefening van het hem bij artikel 37,
tweede lid, van de wet opgedragen toezicht, zich onder handhaving van
zijn verantwoordelijkheid te doen vervangen door aan hem ondergeschikte
ambtenaren die in het bezit zijn van een diploma archivistiek als
bedoeld in artikel 22 van de wet.artikel 181. De beheerders verstrekken aan de
archivaris of aan degenen die namens hem met het toezicht is belast,
alle bescheiden en inlichtingen die voor een goede vervulling van
zijn taak noodzakelijk zijn en verlenen de nodige medewerking om
inzicht te verschaffen in de ordening en toegankelijkheid van de
archiefbescheiden alsmede in de opzet en werking van hulpmiddelen en
systemen waarin archiefbescheiden zijn opgenomen.2. De archivaris en degenen die hem in de
uitoefening van het toezicht vervangen of bijstaan, hebben met
inachtneming van de voorschriften ten aanzien van de beveiliging van
geheimen, toegang tot de archiefbescheiden die nog niet naar de
archiefbewaarplaats zijn overgebracht en de ruimten waarin deze zich
bevinden.artikel 19De archivaris doet van zijn bevindingen bij de uitoefening van het
toezicht mededeling aan de beheerders, alsmede, indien hij hiertoe
aanleiding vindt, aan het dagelijks bestuur. Hij geeft daarbij aan welke
voorzieningen naar zijn mening in het belang van een goed beheer moeten
worden getroffen.artikel 20De beheerder doet aan de archivaris tenminste tijdig mededeling van het
voornemen tot:opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheerseenheid of
overdracht van één of meer taken aan een andere beheerseenheid,
overheidsorgaan of rechtspersoon;bouw, verbouw, inrichting, of verandering van inrichting en
ingebruikneming van ruimten als archiefruimte;verandering van de plaats van bewaring van niet naar de
archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een
informatiesysteem;voorbereiding, invoering en wijziging van
ordeningssystemen.artikel 21De archivaris doet eenmaal per twee jaar aan het dagelijks bestuur
verslag betreffende de uitoefening van het toezicht.Hoofdstuk VI Slotbepalingenartikel 22De Archief- en documentatieverordening van het hoogheemraadschap Amstel
en Vecht, dd 24 juni 1992, wordt ingetrokken.artikel 23Deze verordening treedt in werking met ingang van de achtste dag na die
van de bekendmaking.artikel 24 Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening van het
hoogheemraadschap Amstel, Gooi en Vecht, 1998.