| Overheidsorganisatie | Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Reglement van orde voor de vergaderingen van het dagelijks bestuur van het hoogheemraadschap Van Schieland en De Krimpenerwaard |
| Citeertitel | Reglement van Orde voor de vergaderingen van dijkgraaf en hoogheemraden |
| Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | OVERHEID.modelverordeningenDomein |
Datum ondertekening inwerkingtredingsbesluit:
Bron bekendmaking inwerkingtredingsbesluit: Onbekend
Onbekend.
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 08-02-2005 | 10-02-2009 | - | 08-02-2005 Onbekend | Onbekend |
Dijkgraaf en hoogheemraden van Schieland en de Krimpenerwaard;
gelet op artikel 16 van het Reglement van bestuur voor het hoogheemraadschap voor Schieland en de Krimpenerwaard;
b e s l u i t :
I. vast te stellen het volgende reglement van orde voor de vergaderingen van dijkgraaf en hoogheemraden van Schieland en de Krimpenerwaard.
Voor de toepassing van het bij dit reglement bepaalde wordt verstaan onder:
- het college: dijkgraaf en hoogheemraden van Schieland en de Krimpenerwaard
- de voorzitter: de dijkgraaf van Schieland en de Krimpenerwaard
- de secretaris: de secretaris van Schieland en de Krimpenerwaard.
1. Dijkgraaf en hoogheemraden vergaderen eenmaal in de 14 dagen, als regel op dinsdag en in het kantoor van het
hoogheemraadschap aan de Maasboulevard 123 te Rotterdam.
2. De voorzitter belegt, als hij dit nodig oordeelt, in overleg met de andere leden van het college tussentijdse vergaderingen.
3. De vergaderingen van het college worden met gesloten deuren gehouden.
1. De dijkgraaf is voorzitter van de vergaderingen.
2. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt deze vervangen door de waarnemend dijkgraaf, of bij ook diens afwezigheid, door de
aanwezige hoogheemraad die het oudste in dienstjaren is.
3. De secretaris is bij elke vergadering van het college aanwezig.
4. De directeur van het hoogheemraadschap is in de vergaderingen aanwezig, tenzij het college van oordeel is dat gezien
de aard van het onderwerp zijn aanwezigheid niet wordt verlangd.
5. De voorzitter kan de vergadering schorsen teneinde gelegenheid te geven tot nader onderling beraad.
6. De voorzitter kan ambtenaren van het hoogheemraadschap dan wel externe deskundigen uitnodigen toelichting te geven
op onderwerpen die op de agenda staan.
1. De secretaris draagt zorg voor tijdige oproeping voor de vergadering.
2. De agenda vermeldt de dag, het uur waarop en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden.
3. De agenda en bijbehorende stukken worden, spoedeisende zaken uitgezonderd, tenminste vier dagen vóór de
vergadering verzonden.
1. Wanneer een lid van het college verhinderd is de vergadering bij te wonen, geeft hij hiervan kennis aan de voorzitter
of aan de secretaris.
2. Wanneer de secretaris of de directeur verhinderd is de vergadering bij te wonen geeft hij hiervan kennis aan de voorzitter.
1. De voorzitter opent de vergadering als op het tijdstip waarop zij is geconvoceerd tenminste drie andere leden aanwezig zijn.
2. Wanneer een half uur na het voor de opening bepaalde tijdstip het in het eerste lid genoemde aantal leden niet aanwezig
is, wordt zo spoedig mogelijk een nieuwe vergadering belegd. De reden van deze vergadering wordt in de oproepingsbrief
vermeld.
3. In deze nieuwe vergadering wordt door de alsdan aanwezige leden beslist over de onderwerpen, vermeld op de
orspronkelijke agenda.
1. De voorzitter brengt de op de agenda vermelde onderwerpen in de daarop aangegeven volgorde in behandeling, tenzij de
vergadering besluit van die volgorde af te wijken.
2. Ieder lid van het college kan staande de vergadering voorstellen om onderwerpen die niet op de agenda zijn vermeld, in
behandeling te nemen. De vergadering beslist of deze onderwerpen direct worden behandeld, dan wel of de behandeling
daarvan tot een volgende vergadering wordt uitgesteld.
3. Het in het tweede lid vermelde geldt ook voor de secretaris en de directeur, zij het dat deze hun voorstellen slechts na
van de voorzitter verkregen toestemming kunnen inbrengen.
1. De secretaris draagt zorg dat van het verhandelde in de vergaderingen notulen worden gehouden.
2. De notulen vermelden de namen van de leden en andere personen die aanwezig waren, alsmede de namen van de
afwezige leden onder aantekening of zij met dan wel zonder kennisgeving afwezig waren. Zij bevatten voorts een korte
omschrijving van de ingekomen stukken en de mededelingen, voorstellen en nota's die zijn behandeld, alsmede de
genomen besluiten.
3. In de notulen aangebrachte wijzigingen worden in de notulen van de eerstvolgende vergadering opgenomen.
4. De notulen worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld en worden na de vaststelling door de voorzitter en de
secretaris ondertekend.
5. Van het verhandelde in vergaderingen of gedeelten daarvan kunnen afzonderlijk notulen worden gehouden waarvan de
verspreiding in beginsel beperkt blijft tot de leden van het college en de bij de behandeling van het betreffende onderwerp
wanwezige personen.
1. Over elke zaak in beraadslaging wordt aan de leden gelegenheid gegeven het woord te voeren.
2. Na het sluiten van de beraadslaging brengt de voorzitter het voorstel in stemming.
1. Indien geen stemming wordt verlangd, wordt het voorstel geacht met algemene stemmen te zijn aangenomen.
2. Ter vergadering aanwezige leden kunnen aantekening vragen dat zij geacht willen worden te hebben tegengestemd,
in welk geval in afwijking van het bepaalde in het eerste lid het besluit geacht wordt met meerderheid van stemmen te
zijn aangenomen.
3. Voor het tot stand komen van een besluit bij stemming is een meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen
vereist.
4. Ieder lid is verplicht zijn stem voor of tegen uit te brengen, behoudens het bepaalde in artikel 12.
5. Bij staking van stemmen wordt het nemen van een besluit tot een volgende vergadering uitgesteld, tenzij het college
beslist dat de zaak spoedeisend is. Staken de stemmen wederom, dan beslist de stem van de voorzitter.
6. Het college kan slechts beslissen indien vier leden ter vergadering aanwezig zijn.
1. De stemming over personen geschiedt bij gesloten en niet ondertekende stembriefjes.
2. Wanneer bij de eerste stemming niemand een meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
wordt een tweede vrije stemming gehouden.
3. Wordt ook bij deze tweede stemming geen meerderheid verkregen dan wordt de volgende herstemming beperkt tot
de twee personen, die bij de tweede stemming de meeste stemmen hebben verkregen. Komen voor deze herstemming
meer dan twee personen in aanmerking, dan wordt bij tussenstemming beslist wie van degenen, die een gelijk aantal
stemmen hebben verkregen, tot het tweetal gaat of gaan behoren.
4. Indien bij de tussenstemming of herstemming de stemmen staken beslist het lot.
Een ieder onthoudt zich van medestemmen over zaken die hem, zijn partner of zijn bloed- of aanverwanten, die tot de tweede graad ingesloten, persoonlijk aangaan of waarin hij zelf op de een of andere wijze belanghebbende is.
Het college kan bepalen dat bepaalde onderwerpen aan één of meer leden ter behandeling worden opgedragen.
De regeling van de door dijkgraaf en hoogheemraden in te stellen commissies, geschiedt bij afzonderlijke door dijkgraaf en hoogheemraden vast te stellen regeling waarin in ieder geval regels worden gesteld omtrent de benoeming, zittingsduur, de adviestaken, de bevoegdheden, de samenstelling en de werkwijze van de commissie.
Aan het einde van de vergadering wordt een rondvraag gehouden. Nadat alle onderwerpen zijn behandeld, sluit de voorzitter de vergadering.
II. te bepalen dat dit reglement direct in werking treedt.
Aldus vastgesteld in de vergadering van dijkgraaf en hoogheemraden van 8 februari 2005.