I. vast te stellen de Verordening vaste commissies verenigde
vergadering Schieland en de Krimpenerwaard 2009
Artikel 1
De verenigde vergadering kent de volgende vaste commissies van
advies:
- 1.
commissie algemene zaken en middelen;
- 2.
commissie integraal waterbeheer;
- 3.
commissie waterkeringen en wegen;
Artikel 2
- 1.
De commissie algemene zaken en
middelen adviseert over :
- •
aangelegenheden van bestuurlijke en juridische aard,
handhaving, grondzaken, in- en externe communicatie,
personeels- en organisatiebeleid,
huisvestingsaangelegenheden;
- •
het financiële bestel van Schieland en de
Krimpenerwaard, de begroting en meerjarenbegroting, de
rekening, de investeringen, belastingen en invordering,
planning & control en informatie-voorziening en
automatisering; alsmede over
- •
algemene aangelegenheden voor zover deze niet behoren
tot het werkterrein van één der overige
commissies.
- 2.
De commissie integraal
waterbeheer adviseert over integraal waterbeheer,
algemene beleidsaspecten betreffende beheer en onderhoud van
boezemwateren en hoofdwatergangen, peilbesluiten,
bemalingsinstallaties en rioleringszaken. Deze commissie
adviseert tevens over aangelegenheden betreffende het transport
en zuivering van afvalwater en de verwerking van
zuiveringsslib.
- 3.
De commissie waterkeringen en
wegen adviseert over aanleg, beheer en onderhoud van
waterkeringen, instandhouding vaarwegen en het wegenbeheer.
Artikel 3
- 1.
De commissies dienen de verenigde
vergadering desgevraagd of uit eigen beweging van advies.
- 2.
Een onderwerp dat het taakveld van
meer dan één commissie raakt, kan door het college aan meer dan
één commissie worden voorgelegd.
- 3.
Niet tot de taak van de commissies
behoren die onderwerpen die aan het oordeel van een bijzondere
commissie uit de verenigde vergadering worden onderworpen,
tenzij de verenigde vergadering anders bepaalt bij het besluit
tot instelling van de bijzondere commissie.
Artikel 4
- 1.
Elke commissie bestaat naast de door
en uit het college aangewezen leden uit minimaal 10 en maximaal
12 leden.
- 2.
- a.
De leden van de commissies, met uitzondering van de door en
uit het college aangewezen leden, worden door de verenigde
vergadering uit de hoofdingelanden benoemd, op voordracht van de
betreffende belangencategorie en fractie;
- b.
Iedere categorie en fractie van de categorie ingezetenen is in
principe vertegenwoordigd in een vaste adviescommissie, naar
rato van de verdeling in de verenigde vergadering.
- c.
Bij de voordracht van leden voor de vaste adviescommissies
dragen de gezamenlijke fracties van de categorie ingezetenen
zorg voor een evenwichtige vertegenwoordiging van alle in de
verenigde vergadering aanwezige fracties in de vaste
adviescommissies.
- d.
Bij de voordracht van leden voor de vaste adviescommissies
dragen de categorieën bedrijven, ongebouwd en natuurterreinen
gezamenlijk zorg voor een evenwichtige vertegenwoordiging van
deze categorieën in de vaste adviescommissies.
- 3.
De door en uit het college
aangewezen leden treden beurtelings op als voorzitter.
- 4.
Bij ziekte, afwezigheid of
ontstentenis van een lid, kan dat lid in de bijeenkomst van de
commissie worden vervangen door een hoofdingeland uit dezelfde
belangencategorie.
Artikel 5
De zittingsperiode van de commissieleden is gelijk aan die van de
leden van de verenigde vergadering. In tussentijds ontstane
vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Wanneer een lid de
werkzaamheden van één der hoogheemraden waarneemt, kan de
verenigde vergadering in zijn plaats een hoofdingeland uit dezelfde
categorie benoemen tot lid van de commissie.
Artikel 6
- 1.
Aan elke commissie wordt door het
college een ambtenaar van het hoogheemraadschap als secretaris
toegevoegd.
- 2.
In voorkomende gevallen wordt
verdere ambtelijke bijstand in overleg met de voorzitters
geregeld op aanwijzing van de directeur.
Artikel 7
- 1.
Elke commissie vergadert zo
dikwijls haar voorzitter zulks nodig oordeelt of tenminste de
helft van het aantal leden aan de voorzitter, onder opgaaf van
redenen, het verlangen daartoe schriftelijk kenbaar maakt.
- 2.
De oproeping ter vergadering
geschiedt namens de voorzitter door de secretaris met opgaaf,
voor zover mogelijk, van de te behandelen onderwerpen,
tenminste zes dagen tevoren, spoedeisende gevallen
uitgezonderd.
- 3.
Wanneer een lid de vergadering niet
kan bijwonen, geeft hij hiervan kennis aan de secretaris onder
vermelding of een andere hoofdingeland uit dezelfde categorie
hem vervangt.
Artikel 8
- 1.
De voorzitter en de leden van de
commissie tekenen vóór het begin van de vergadering de
presentielijst; de voorzitter en de secretaris ondertekenen de
lijst na afloop.
- 2.
Alleen de leden, niet zijnde de
door het college benoemde leden, die de presentielijst hebben
getekend, ontvangen de voor het bijwonen van de vergadering
vastgestelde vergoeding.
Artikel 9
De vergadering wordt niet gehouden, indien blijkens de
presentielijst minder dan de helft van het aantal commissieleden
opgekomen is.
Artikel 10
- 1.
De standpunten van de commissie
worden bepaald bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij
staking der stemmen wordt geacht geen standpunt te zijn bepaald.
In dat geval worden de beide standpunten aan de verenigde
vergadering medegedeeld.
- 2.
Over personen wordt met gesloten
en ongetekende briefjes gestemd.
Artikel 11
- 1.
De leden van het college en de
leden van de verenigde vergadering kunnen de vergaderingen van
een commissie, waarvan zij geen deel uitmaken, desgewenst
bijwonen. De secretaris en de directeur kunnen eveneens de
vergaderingen bijwonen.
- 2.
In dat geval kunnen de aanwezige
niet-leden, na toestemming van de voorzitter, deelnemen aan de
discussies. Zij kunnen echter niet deelnemen aan de
besluitvorming.
Artikel 12
- 1.
De vergaderingen der commissies
worden in het openbaar gehouden. Met inachtneming van artikel
35 Waterschapswet kan worden besloten tot vergaderen met
gesloten deuren.
- 2.
Toehoorders kunnen de
vergaderingen van de commissies bijwonen. Artikel 43 van het
Reglement van orde voor de verenigde vergadering van Schieland
en de Krimpenerwaard is van overeenkomstige toepassing.
Artikel 13
- 1.
Van het behandelde in de
commissies wordt een digitaal verslag beschikbaar gesteld en een
lijst van adviezen van de commissie.
- 2.
Voor het digitale verslag en de
lijst van adviezen is van toepassing het gestelde in artikel 17
van het reglement van orde van de verenigde vergadering 2009,
met dien verstande dat voor besluitenlijst moet worden gelezen
lijst van adviezen.
Artikel 14
Bij twijfel omtrent de toepassing van deze verordening en in de
gevallen waarin deze verordening niet voorziet, wordt door de
vergadering beslist, zo veel mogelijk met inachtneming van het
Reglement van orde voor de verenigde vergadering van Schieland en de
Krimpenerwaard.
Artikel 15
- 1.
Deze verordening treedt direct in
werking.
- 2.
Deze verordening kan worden
aangehaald als "Verordening vaste commissies Verenigde
Vergadering".