CVDR271734_3Mandaatbesluit DelflandnlregelingHoogheemraadschap van Delfland2013-12-06Hoogheemraadschap van Delfland Waterschapsblad van 5 april 2011Mandaatbesluit DelflandWaterschapswet, art.88Algemene wet bestuursrecht, art.10.3dagelijks bestuurbestuur en recht2013-11-12De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2013-12-062019-02-05nieuwe regelingonbekendGeenDit mandaatbesluit treedt in werking op 15 april 2011.Datum ondertekening inwerkingtredingsbesluit:Bron bekendmaking inwerkingtredingsbesluit: Waterschapsblad van 5 april 2011De Uitvoeringregeling financiële bevoegdheden is op 15 november 2012 in werking getredenDe Uitvoeringsregeling juridische bevoegdheden is op 6 december 2013 werking getreden.Mandaatbesluit DelflandMandaatbesluitParagraaf I Algemene bepalingen, mandaat, machtiging en volmachtArtikel 1 DefinitiesIn dit besluit wordt verstaan onder:

besluit: een schriftelijke beslissing van een bestuursorgaan, inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling in de zin van artikel 1:3 van de Algemene wetbestuursrecht;

verenigde vergadering: algemeen bestuur van het Hoogheemraadschap van Delfland in de zin van artikel 10 van de Waterschapswet;

college: college van dijkgraaf en hoogheemraden als dagelijks bestuur van het Hoogheemraadschap van Delfland in de zin van artikel 10 van de Waterschapswet;

dijkgraaf: voorzitter van het Hoogheemraadschap van Delfland in de zin van artikel 10 van de Waterschapswet;

functionaris: natuurlijke persoon werkzaam bij het Hoogheemraadschap van Delfland;

mandaat: bevoegdheid om in naam van het college besluiten te nemen;

volmacht: bevoegdheid om in naam van het Hoogheemraadschap van Delfland privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

machtiging: bevoegdheid om handelingen te verrichten die een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

Uitvoeringsregeling juridische bevoegdheden: bijlage bij het Mandaatbesluit Delfland waarin een overzicht is opgenomen van alle gedelegeerde en gemandateerde bevoegdheden en volmachtverleningen, alsmede de verleende ondermandaten en substitutievolmachten.

Uitvoeringsregeling financiële bevoegdheden: bijlage bij het Mandaatbesluit Delfland, waarin de budgettaire bevoegdheden van functionarissen zijn opgenomen.

Artikel 2 Reikwijdte mandaat en volmachtElk mandaat of volmacht voor het nemen van een besluit of het verrichten van een privaatrechtelijke rechtshandeling omvat ook alle daarmee samenhangende (voorbereidende of uitvoerende) rechtshandelingen.Artikel 3 Generieke of specifieke aanwijzingen

De uitoefening door de functionaris van diens mandaat, volmacht of machtiging, geschiedt met inachtneming van:

algemene en bijzondere aanwijzingen van degene die het mandaat, de volmacht of de machtiging heeft gegeven;

van toepassing zijnde wet- en regelgeving en beleidsregels;

de beperkingen die voortvloeien uit de Uitvoeringsregeling financiële bevoegdheden.

Een besluit waarbij wordt afgeweken van de toepasselijke (beleids)regels kan niet in mandaat worden genomen.

Artikel 4 Bevoegdheden door machtigingElke functionaris is gemachtigd om handelingen te verrichten die een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn voor zover deze handelingen binnen de normale uitoefening van zijn functie vallen.Artikel 5 Bevoegdheden door volmacht, substitutievolmacht

De dijkgraaf verleent volmacht aan in de Uitvoeringsregeling juridische bevoegdheden genoemde functionarissen om de aldaar vermelde privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

De functionaris die volmacht heeft gekregen, is bevoegd om schriftelijk substitutievolmacht te verlenen.

Artikel 6 RapportageDe gemandateerde brengt eenmaal per jaar verslag uit aan het college over het gebruik van de verleende mandaten.Paragraaf II Mandaat aan leden van het college Artikel 7 Mandaatverlening Het college verleent mandaat aan de in de Uitvoeringsregeling juridische bevoegdheden genoemde leden van het college om de besluiten te nemen die aldaar staan vermeld.Artikel 8 Ondertekeningsmandaat Het college mandateert de ondertekening van de besluiten die door de afzonderlijke leden van het college in mandaat zijn genomen aan de secretaris-directeur.Artikel 9 Vervanging In geval van afwezigheid van een collegelid aan wie mandaat of volmacht is verleend, kan het mandaat of de volmacht worden uitgeoefend door diens plaatsvervanger.Paragraaf III Mandaat aan functionarissen Artikel 10 Mandaatverlening Het college verleent mandaat aan de in de Uitvoeringsregeling juridische bevoegdheden genoemde functionarissen om de besluiten te nemen die aldaar staan vermeld.Artikel 11 Ondermandaat

De gemandateerde is bevoegd om schriftelijk ondermandaat te verlenen.

Op ondermandaat zijn de bepalingen van dit besluit met uitzondering van paragraaf II van overeenkomstige toepassing.

Verdere ondermandatering is niet toegestaan.

Artikel 12 Vervanging

In geval van afwezigheid van de secretaris-directeur kan een aan hem verleend mandaat of volmacht worden uitgeoefend door de plaatsvervangend secretaris-directeur.

In geval van afwezigheid van de degene aan wie (onder)mandaat of volmacht is verleend, kan het aan hem verleende (onder)mandaat of de volmacht worden uitgeoefend door zijn/haar hiërarchisch leidinggevende.

Paragraaf IV Slotbepalingen Artikel 13 Wijze van ondertekening

Een document waarmee een besluit (mandaat) wordt vastgelegd door een daartoe op grond van deze regeling bevoegde functionaris vermeldt aan het slot:

Dijkgraaf en Hoogheemraden van Delfland,

namens deze,

functieaanduiding functionaris,

Handtekening

naam functionaris

Een document waarmee een privaatrechtelijke rechtshandeling (volmacht) wordt vastgelegd door een daartoe op grond van deze regeling bevoegde functionaris vermeldt aan het slot:

Het Hoogheemraadschap van Delfland,

namens deze,

de Dijkgraaf,

Handtekening

naam dijkgraaf

Of:

Het Hoogheemraadschap van Delfland,

namens deze,

functieaanduiding functionaris,

Handtekening

naam functionaris

Artikel 14 Citeertitel, intrekking oude en inwerkingtreding nieuwe besluit

Dit besluit kan worden aangehaald als "Mandaatbesluit Delfland".

Het Mandaat- en volmachtbesluit Delfland, vastgesteld door het college op 11 juli 2006, laatstelijk gewijzigd op 22 december 2009, en de daarbij behorende Mandaatbijlage, worden ingetrokken.

Het Mandaatbesluit Delfland en de daarbij behorende Uitvoeringsregeling juridische bevoegdheden treedt in werking op 15 april 2011.

[Toelichting: ToelichtingHet Mandaatbesluit is opnieuw vastgesteld op 29 maart 2011. Het Mandaatbesluit zelf is niet ingrijpend gewijzigd. Naast ondergeschikte redactionele wijzigingen is artikel 3 lid 1 sub c toegevoegd. Dit als gevolg van het feit dat de voorheen bestaande Mandaatbijlage wordt voortgezet in twee nieuwe regelingen: de Uitvoeringsregeling juridische bevoegdheden en de Uitvoeringsregeling financiële bevoegdheden.In de Uitvoeringsregeling juridische bevoegdheden zijn alle mandaten en volmachten zoals bedoeld in artikel 5 en artikel 11 vermeld. Door vaststelling van de Uitvoeringsregeling zijn deze mandaten en volmachten (opnieuw) verleend. Ondermandaten en substituut-volmachten worden bij afzonderlijke besluiten verleend.In de Uitvoeringsregeling juridische bevoegdheden zijn daarnaast de ondermandaten en substituut-volmachten opgenomen. Deze worden verleend door aparte besluiten van de functionaris aan wie mandaat en/of volmacht is verleend.De voorheen bij het Mandaatbesluit gevoegde uitgebreide juridische toelichting is geschrapt. Voor vragen over het Mandaatbesluit kan contact worden opgenomen met het team JOVG van de sector Middelen van het Hoogheemraadschap.]