271707_2Verordening rekeningcommissie hoogheemraadschap van Schieland en de KrimpenerwaardnlregelingHoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard2010-11-11Verordening rekeningcommissie Schieland en de KrimpenerwaardDe tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrechtbestuur en recht2009-10-07algemeen bestuurWaterschapswet, art. 77De Postiljon ed. Zoetermeer, 21-10-20092009-10-292015-07-11nieuwe regelingOnbekendbestuur – waterschappenGeenDeze verordening vervangt de Verordening rekeningcommissie Schieland en de Krimpenerwaard van 1 januari 2007Datum ondertekening inwerkingtredingsbesluit:
7-10-2009Bron bekendmaking inwerkingtredingsbesluit:
De Postiljon ed. Zoetermeer, 21-10-2009Verordening rekeningcommissie Schieland en de KrimpenerwaardArtikel 1 BegripsbepalingenIn deze verordening wordt verstaan onder:commissie: de rekeningcommissie als bedoeld in artikel 2; voorzitter: de voorzitter van de rekeningcommissie of zijn plaatsvervanger; secretaris: de door dijkgraaf en hoogheemraden aangewezen ambtenaar; verenigde vergadering: de verenigde vergadering van het hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard; dijkgraaf en hoogheemraden: het college van dijkgraaf en hoogheemraden van het hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard; reglement: het reglement van bestuur voor het hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard. Artikel 2 RekeningcommissieEr is een commissie die door de verenigde vergadering wordt ingesteld en wordt aangeduid als rekeningcommissie.Artikel 3 Taak1. De commissie onderzoekt de jaarrekening op de aspecten doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het waterschapsbestuur gevoerde bestuur, alsmede de effecten van het beleid.2. De commissie wordt voorafgaand aan de controle op de jaarrekening door de accountant geïnformeerd over het controleplan. Naar aanleiding hiervan kan de commissie de accountant vragen naar onderwerpen extra of aanvullend onderzoek te doen tijdens de reguliere controle.3. De commissie adviseert de verenigde vergadering over de aanwijzing van de accountant(s) als bedoeld in artikel 109 van de Waterschapswet.Artikel 4 Bevoegdheden1. De commissie is bevoegd alle documenten die verband houden met de taak en doelstelling als bedoeld in artikel 3 en die berusten bij dijkgraaf en hoogheemraden te onderzoeken.2. De commissie is bevoegd inlichtingen te vragen aan dijkgraaf en hoogheemraden of aan medewerkers van het hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard. De dijkgraaf, de overige leden van dijkgraaf en hoogheemraden en de medewerkers van Schieland en de Krimpenerwaard zijn verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de commissie gestelde termijn te verstrekken.3. Voor het verkrijgen van mondelinge inlichtingen kan de commissie de dijkgraaf, de overige leden van dijkgraaf en hoogheemraden of een medewerker van het hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard ter vergadering uitnodigen. Van de uitnodiging van een medewerker van Schieland en de Krimpenerwaard geeft de commissie kennis aan dijkgraaf en hoogheemraden.Artikel 5 Budget1. De commissie is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen voor de uitvoering van haar taken.2. Ten laste van het in het eerste lid bedoelde budget worden de kosten gebracht van: a. externe deskundigen die eventueel door de commissie zijn ingeschakeld; b. overige uitgaven die de commissie nodig acht voor de uitoefening van haar taak. 3. De commissie is voor de besteding van het budget uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de verenigde vergadering.Artikel 6 Benoeming leden1. De commissie bestaat uit vijf leden.2. De verenigde vergadering benoemt uit haar midden de leden van de commissie.3. Niet tot lid van de commissie kunnen worden benoemd de leden van het college van dijkgraaf en hoogheemraden.4. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter.Artikel 7 Zittingsduur, ontslag en non-activiteit1. De leden en plaatsvervangende leden van de commissie worden benoemd voor een periode gelijk aan de zittingsduur van de verenigde vergadering.2. De verenigde vergadering ontslaat de leden en plaatsvervangende leden of stelt hen op non-activiteit.3. Het lidmaatschap van een lid of plaatsvervangend lid eindigt: a. op eigen verzoek; b aan het einde van de zittingsperiode van de verenigde vergadering; c gelijktijdig met het einde van het lidmaatschap van de verenigde vergadering; d. indien de verenigde vergadering van oordeel is dat het lid of het plaatsvervangend lid niet langer geschikt is de functie in de commissie te vervullen. Artikel 8 VoorzitterDe voorzitter is belast met: a. het leiden van de vergadering; b. het handhaven van de orde; | c. het doen naleven van deze verordening; d. hetgeen deze verordening hem verder opdraagt. Artikel 9 Ambtelijke ondersteuning1. De commissie wordt bij het verrichten van haar werkzaamheden ondersteund door de secretaris en eventueel een medewerker voor ondersteunende werkzaamheden.2. De secretaris woont de vergaderingen van de commissie bij voor zover niet anders door de commissie wordt aangegeven.3. De secretaris is met betrekking tot zijn werkzaamheden als zodanig uitsluitend verantwoording schuldig aan de commissie.Artikel 10 Vergaderwijze1. De commissie vergadert zo vaak als de voorzitter of drie leden het nodig oordelen.2. Door of namens de voorzitter worden de leden schriftelijk ter vergadering opgeroepen. De oproeping gaat vergezeld van de te behandelen agenda en eventuele bijbehorende stukken.3. De vergaderingen van de commissie zijn besloten.4. De voorzitter is bevoegd andere personen uit te nodigen tot het bijwonen van de vergadering voor het verstrekken van inlichtingen, toelichtingen of adviezen.5. De besluiten van de commissie worden bij meerderheid van stemmen genomen.6. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.7. Er kunnen geen besluiten worden genomen indien niet ten minste drie leden van de commissie aanwezig zijn.8. Van een vergadering van de commissie wordt een besluitenlijst gemaakt die uitsluitend in de commissie wordt verspreid. De besluitenlijst wordt ter vaststelling opgenomen op de agenda voor de eerstvolgende vergadering van de commissie.Artikel 11 Geheimhouding1. De commissie kan omtrent de inhoud van stukken die aan haar worden voorgelegd geheimhouding opleggen. De geheimhouding wordt door allen die van de stukken kennis dragen in acht genomen totdat de commissie haar opheft.2. De geheimhouding kan eveneens worden opgelegd door dijkgraaf en hoogheemraden ten aanzien van stukken die hij aan de commissie overlegt. Daarvan wordt op de stukken melding gemaakt. De geheimhouding wordt door allen die van de stukken kennis dragen in acht genomen totdat dijkgraaf en hoogheemraden haar opheft.3. De commissie kan geheimhouding opleggen omtrent het in de commissie behandelde. De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig waren in acht genomen totdat de commissie haar opheft.Artikel 12 Resultaten van het onderzoek1. De commissie legt haar bevindingen en haar oordeel vast in een rapportage, die een openbaar karakter heeft.2. De commissie stelt elk jaar voor 1 mei de in het eerste lid bedoelde rapportage in concept op.3. In de in het eerste lid bedoelde rapportage worden niet opgenomen de gegevens en bevindingen, die naar hun aard vertrouwelijk zijn.4. De commissie stelt dijkgraaf en hoogheemraden in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn, die tenminste twee weken bedraagt, hun zienswijze op de conceptrapportage aan de commissie kenbaar te maken.5. Na vaststelling door de commissie worden de rapportage en de nota met conclusies en aanbevelingen en de zienswijze van dijkgraaf en hoogheemraden op het rapport zo spoedig mogelijk, onder toezending van een afschrift aan dijkgraaf en hoogheemraden, aan de verenigde vergadering aangeboden.Artikel 13 Slotbepalingen1. Bij twijfel over de betekenis of toepassing van de in deze verordening ten aanzien van de werkwijze van de commissie opgenomen bepalingen en in gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de commissie.2. De verordening wordt aangehaald als: Verordening rekeningcommissie Schieland en de Krimpenerwaard.3. Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2007 en sindsdien gewijzigd bij besluit van 7 oktober 2009. De wijzigingen treden in werking op de achtste dag na die van de bekendmaking. .