CVDR271705_1Archiefverordening van het hoogheemraadschap van Schieland en de KrimpenerwaardnlregelingHoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard2005-03-30Hoogheemraadschap van Schieland en de KrimpenerwaardDe Postiljon ed. Zoetermeer, 14-04-2005Archiefverordening 2005Archiefwet 1995, art. 35algemeen bestuurbestuur en recht2005-03-30De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2005-03-302020-01-24nieuwe regelingOnbekendGeenGeenDatum ondertekening inwerkingtredingsbesluit:Bron bekendmaking inwerkingtredingsbesluit: OnbekendArchiefverordening van het hoogheemraadschap van Schieland en de KrimpenerwaardDe verenigde vergadering van het hoogheemraadschap van Schie land en de
Krimpenerwaard; op voordracht van de dijkgraaf en hoogheemraden van 22 februari 2005; gelet op artikel 35 van de Archiefwet 1995;b e s l u i t :vast te stellen de navolgende Archiefverordening van het hoogheemraadschap
van Schieland en de Krimpenerwaard en de Krimpenerwaard;Archiefverordening 2005Algemene bepalingenArtikel 1In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt
verstaan onder: de wet: de Archiefwet 1995; de waterschapsorganen: de organen, bedoeld in
artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot het
waterschap; de archiefbewaarplaats: de door de verenigde
vergadering overeenkomstig artikel 36 van de wet aangewezen
archiefbewaarplaats; de archivaris: de overeenkomstig artikel 37 van
de wet benoemde archivaris; de beheerder: degene die ingevolge artikel 4 is
belast met het beheer van de archiefbescheiden van de
waterschapsorganen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht; het informatiesysteem:systeem van documentatie,
procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan
archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.De aanwijzing van de archiefbewaarplaatsArtikel 2De in artikel 36 van de wet bedoelde archiefbewaarplaats is de
bewaarplaats, die zich bevindt in de kelder van het kantoorgebouw
gelegen aan de Maasboulevard 123 te Rotterdam.De zorg van dijkgraaf en hoogheemraden voor de
archiefbescheidenArtikel 3Het college van dijkgraaf en hoogheemraden draagt zorg voor het
inrichten en instandhouden van een archiefbewaarplaats als bedoeld
in artikel 2, alsmede van voldoende en doelmatige
archiefruimten.Artikel 4Het college van dijkgraaf en hoogheemraden draagt zorg voor het
aanwijzen van de beheerder.Artikel 5Het college van dijkgraaf en hoogheemraden draagt zorg voor de
aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden
verbonden aan het beheer van de waterschapsarchiefbescheiden en
documentaire verzamelingen.Artikel 61. Het college van dijkgraaf en
hoogheemraden draagt er zorg voor, dat de vervaardiging en de
bewaring van de archiefbescheiden geschiedt op een zodanige
wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is
gewaarborgd.2. Het eerste lid is van
overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van
bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere
belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden
aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor
blijvende bewaring in aanmerking komen.Artikel 7Het college van dijkgraaf en hoogheemraden draagt er zorg voor, dat
jaarlijks op de waterschapsbegroting voldoende middelen worden
geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor
archiefbescheiden zijn verbonden.Artikel 8Het college van dijkgraaf en hoogheemraden stelt voor het beheer van
de archiefbescheiden van de waterschapsorganen die nog niet naar de
archiefbewaarplaats zijn overgebracht voorschriften vast.Artikel 9Het college van dijkgraaf en hoogheemraden doet tenminste éénmaal
per jaar aan de verenigde vergadering verslag omtrent hetgeen het
heeft verricht ter uitvoering van artikel 35 van de wet. Het legt
daarbij over de verslagen die door de archivaris aan hem zijn
uitgebracht in verband met beheer en toezicht, bedoeld in de
artikelen 15 en 21.Het beheer van de archiefbewaarplaatsArtikel 10Onder de bevelen van het college van dijkgraaf en hoogheemraden is
de archivaris belast met het beheer van de in de archiefbewaarplaats
berustende archiefbescheiden en documentaire verzamelingen.Artikel 11De archivaris is bevoegd om in de archiefbewaarplaats
archiefbescheiden en documentatie op te nemen afkomstig van
particuliere organisaties of personen indien dit voor de kennis van
de lokale of regionale geschiedenis van belang is.Artikel 12Voorzover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in
de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten,
verricht de archivaris desgevraagd onderzoek in de door hem beheerde
archiefbescheiden en documentaire verzamelingen ten behoeve van de
waterschapsorganen. Hij verstrekt daaruit op verzoek egevens alsmede
afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zonodig
door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd.Artikel 13Voorzover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in
de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, is de
archivaris bevoegd ten behoeve van derden onderzoek te doen in de
archiefbewaarplaats berustende archieven en verzamelingen. Hij
verstrekt daaruit aan een ieder die zulks verzoekt afbeeldingen,
afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zonodig door hem worden
gecollationeerd en geauthentiseerd.Artikel 14De kosten voor het verstrekken van afbeeldingen, afschriften,
uittreksels en bewerkingen van of uit archiefbescheiden die berusten
in de archiefbewaarplaats alsmede voor onderzoekingen en andere
werkzaamheden op verzoek van derden door of vanwege de archivaris
verricht, worden aan de verzoeker in rekening gebracht volgens een
door de verenigde vergadering bij afzonderlijk besluit vastgesteld
tarief. Alvorens de hier bedoelde werkzaamheden een aanvang nemen,
wordt de verzoeker van dit tarief op de hoogte gesteld.Artikel 15De archivaris brengt eenmaal per jaar verslag uit aan het college
van dijkgraaf en hoogheemraden over het door hem gevoerde beheer van
de archiefbewaarplaats.Toezicht van de archivaris op het beheer van de
archiefbescheiden, welke niet zijn overgebracht naar de
archiefbewaarplaatsArtikel 16De archivaris ziet erop toe, dat het beheer van de
archiefbescheiden, welke niet zijn overgebracht naar de
archiefbewaarplaats, geschiedt overeenkomstig de bepalingen van de
wet en de ter uitvoering daarvan gegeven voorschriften.Artikel 17De archivaris is bevoegd, ter uitoefening van het hem bij artikel
37, tweede lid, van de wet opgedragen toezicht, zich onder
handhaving van zijn verantwoordelijkheid te doen vervangen door aan
hem ondergeschikte ambtenaren die in het bezit zijn van een diploma
archivistiek als bedoeld in artikel 22 van de wet.Artikel 181. De beheerder verstrekt aan de
archivaris of aan degene die namens hem met het toezicht is
belast, alle bescheiden en inlichtingen die voor een goede
vervulling van zijn taak noodzakelijk zijn en verlenen de nodige
medewerking om inzicht te verschaffen in de ordening en
toegankelijkheid van de archiefbescheiden alsmede in de opzet en
werking van hulpmiddelen en systemen waarin archiefbescheiden
zijn opgenomen.2. De archivaris en degenen die hem in
de uitoefening van het toezicht vervangen of bijstaan, hebben
met inachtneming van de voorschriften ten aanzien van de
beveiliging van geheimen, toegang tot de archiefbescheiden die
nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht en de
ruimten waarin deze zich bevinden.Artikel 19De archivaris doet van zijn bevindingen bij de uitoefening van het
toezicht mededeling aan de beheerder, alsmede, indien hij hiertoe
aanleiding vindt, aan het college van dijkgraaf en hoogheemraden.
Hij geeft daarbij aan welke voorzieningen naar zijn mening in het
belang van een goed beheer moeten worden getroffen.Artikel 20De beheerder doet aan de archivaris tenminste tijdig mededeling
van het voornemen tot:: opheffing, samenvoeging of
splitsing van een organisatieonderdeel of overdracht van één of
meer taken aan een ander organisatieonderdeel, overheidsorgaan
of rechtspersoon; bouw, verbouwing, inrichting, of
verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als
archiefruimte; verandering van de plaats van
bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte
archiefbescheiden; ontwerp, vervanging, aanschaf of
invoering van een informatiesysteem; voorbereiding, invoering en
wijziging van ordeningssystemen. Artikel 21De archivaris doet periodiek aan het college van dijkgraaf en
hoogheemraden verslag betreffende de uitoefening van het
toezicht.Overgangs- en slotbepalingenArtikel 22De Archiefverordening Schieland van 1 oktober 1996 en de
Archiefverordening Krimpenerwaard 1996 van 11 december 1997 worden
ingetrokken.Artikel 23Deze archiefverordening treedt direct in werking.Artikel 24Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening 2005.Aldus besloten door de verenigde vergadering op 30 maart 2005 te
Rotterdam.