Organisatie | Waterschap Rivierenland |
---|---|
Organisatietype | Waterschap |
Officiële naam regeling | Archiefverordening van het Waterschap Rivierenland 2005 |
Citeertitel | Archiefverordening van het Waterschap Rivierenland 2005 |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | bestuur – waterschappen |
1) Advertentie in huis-aan-huis-bladen gebiedsbreed in week 1, 2005, oa. in Zakengids, 05-01-2005.
2) Een verordening treedt pas 8 dagen na bekendmaking in werking. Deze verordening werkt echter terug tot en met 1 januari 2005.
3) Datum ondertekening inwerkingtredingsbesluit: 3-1-2005
4) Bron bekendmaking inwerkingtredingsbesluit: Zakengids, 05-01-2005
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
13-01-2005 | 01-01-2005 | 06-10-2014 | nieuwe regeling | 03-01-2005 Zakengids, 05-01-2005 | 2004-14534 |
Hoofdstuk II De aanwijzing van de archiefbewaarplaats
De in artikel 36 van de wet bedoelde archiefbewaarplaats zijn de bewaarplaatsen van de statische archieven van het Waterschap Rivierenland en haar rechtsvoorgangers, die worden beheerd door:
Regionaal Archief Rivierenland (statische archieven van Waterschap Rivierenland, polderdistrict Tieler- en Culemborgerwaard, waterschap van de Linge en polderdistrict Betuwe);
Gemeentearchief Nijmegen (gedeelte statische archieven van polderdistrict Groot Maas en Waal);
Gemeentearchief Gorinchem (statische archieven van hoogheemraadschap van de Alblasserwaard en de Vijfheerenlanden);
Streekarchief Bommelerwaard (gedeelte statische archieven van polderdistrict Groot Maas en Waal);
Streekarchief Land van Heusden en Altena (statische archieven van hoogheemraadschap Alm en Biesbosch).
Hoofdstuk III De zorg van het College van Dijkgraaf en Heemraden voor de archiefbescheiden
Het College van Dijkgraaf en Heemraden draagt zorg voor het inrichten en instandhouden van een archiefbewaarplaats, alsmede van voldoende en doelmatige archiefruimten.
Het College van Dijkgraaf en Heemraden draagt zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de waterschapsarchiefbescheiden en documentaire verzamelingen.
Het eerste lid is van de overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
Het College van Dijkgraaf en Heemraden draagt er zorg voor, dat jaarlijks op de waterschapsbegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.
Het College van Dijkgraaf en Heemraden stelt voor het beheer van de archiefbescheiden van de waterschapsorganen die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht voorschriften vast.
Het College van Dijkgraaf en Heemraden doet tenminste éénmaal per twee jaar aan het algemeen bestuur verslag omtrent hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 35 van de wet. Daarbij worden verslagen overlegd die door de archivaris aan hem zijn uitgebracht in verband met het beheer en toezicht, bedoeld in de artikelen 15 en 21.
Hoofdstuk IV Het beheer van de archiefbewaarplaats
Onder de bevelen van het College van Dijkgraaf en Heemraden is de archivaris belast met beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden en documentaire verzamelingen.
Hij is bevoegd om in de archiefbewaarplaats archiefbescheiden en documentatie op te nemen afkomstig van particuliere organisaties of personen indien dit voor de kennis van de lokale of regionale geschiedenis van belang kan worden geacht.
Voor zover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, verricht de archivaris desgevraagd onderzoek in de door hem beheerde archiefbescheiden en documentaire verzamelingen t.b.v. waterschapsorganen. Hij verstrekt daaruit op hun verzoek gegevens alsmede afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zonodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd.
Voor zover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, is de archivaris bevoegd t.b.v. derden onderzoek te doen in de archiefbewaarplaats berustende archieven en verzamelingen. Hij verstrekt daaruit aan een ieder die zulks verzoekt afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zonodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd.
De archiefbescheiden die in een archiefbewaarplaats berusten zijn, behoudens het bepaalde in de artikelen 15, 16 en 17 van de Archiefwet 1995, openbaar. Ieder is, behoudens de beperkingen die voortvloeien uit het in die artikelen bepaalde, bevoegd die archiefbescheiden kosteloos te raadplegen en daarvan of daaruit afbeeldingen, afschriften, uittreksel en bewerkingen te maken of op zijn kosten te doen maken.
Hoofdstuk V Toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, welke niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
De archivaris ziet erop toe, dat het beheer van de archiefbescheiden van de verschillende beheerseenheden, voor zover hij daarvan zelf geen beheerder is, geschiedt overeenkomstig de bepalingen van de wet en de ter uitvoering daarvan gegeven voorschriften.
De archivaris is bevoegd, zich onder handhaving van zijn verantwoordelijkheid te doen vervangen door aan hem ondergeschikte ambtenaren die in het bezit zijn van een diploma archivistiek als bedoeld in artikel 22 van de wet.
De beheerder verstrekt aan de archivaris, of degene die namens hem met het toezicht is belast, alle bescheiden en inlichtingen die voor een goede invulling van zijn taak noodzakelijk zijn en verlenen de nodige medewerking om inzicht te verschaffen in de ordening en toegankelijkheid van de archiefbescheiden alsmede in de opzet en werking van hulpmiddelen en systemen waarin archiefbescheiden zijn opgenomen.
De archivaris en degenen die hem in de uitoefening van het toezicht vervangen of bijstaan, hebben met inachtneming van de voorschriften ten aanzien van de beveiliging van geheimen, toegang tot de archiefbescheiden die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht en de ruimten waarin deze zich bevinden.
De archivaris doet van zijn bevindingen bij de uitoefening van het toezicht mededeling aan de beheerders, alsmede, indien hij hiertoe aanleiding vindt, aan het College van Dijkgraaf en Heemraden. Hij geeft daarbij aan welke voorzieningen naar zijn mening in het belang van een goed beheer moet worden getroffen.
De Archiefverordening 2003 Hoogheemraadschap van de Alblasserwaard en de Vijfheerenlanden, vastgesteld op 26 maart 2003, wordt ingetrokken.
De Archiefverordening 1999 Waterschap Hoogheemraadschap Alm en Biesbosch, vastgesteld op 16 juni 1999, wordt ingetrokken.
De Archiefverordening 2003 Waterschap Rivierenland, vastgesteld op 15 augustus 2003, wordt ingetrokken.