Ondermandaat coordinatoren van de stafafdeling Bestuurs- en Managementondersteuning

Aanhef

HET HOOFD VAN DE STAFAFDELING BESTUURS- EN MANAGEMENTONDERSTEUNING VAN HET WATERSCHAP RIVIERENLAND;

overwegende dat,

het algemeen bestuur in zijn vergadering van 3 januari 2005 een delegatiebesluit heeft genomen, alsmede een mandaatregeling heeft vastgesteld, waarin de randvoorwaarden voor het mandaat worden gegeven;

het uit oogpunt van efficiency wenselijk is om bevoegdheden die zijn neergelegd bij het college van dijkgraaf en heemraden uit te laten oefenen door een functionaris, voor zover dat in overeenstemming is met de aard en inhoud van die bevoegdheden;

het college van dijkgraaf en heemraden in zijn vergadering van 6 januari 2005 een mandaatbesluit heeft vastgesteld voor de secretaris-directeur;

de secretaris-directeur bij besluit van 6 januari 2005 ondermandaat heeft verleend aan het hoofd van de stafafdeling Bestuurs- en Managementondersteuning ten aanzien van de uitoefening van bevoegdheden behorende tot het taakgebied van de stafafdeling Bestuurs- en Managementondersteuning;

het wenselijk is, dat het hoofd stafafdeling Bestuurs- en Managementondersteuning ondermandaat verleent aan de coördinatoren van de clusters van de stafafdeling;

dit besluit uitvoering geeft aan artikel 5 lid 3 sub a van de mandaatregeling;

gelet op de Algemene wet bestuursrecht, de Waterschapswet en het Algemeen reglement voor het Waterschap Rivierenland,

BESLUIT:

Hoofdstuk 1 aan de coördinatoren van de stafafdeling Bestuurs- en Managementondersteuning, mandaat, volmacht en machtiging te verlenen voor:

1. de voorbereiding en uitvoering van bestuursbesluiten met betrekking tot het taakgebied van het betreffende cluster binnen de stafafdeling Bestuurs- en Managementondersteuning, met inbegrip van de correspondentie daarover;

2. het nemen van besluiten en verrichten van (privaatrechtelijke) (rechts)handelingen met betrekking tot het taakgebied van het betreffende cluster binnen de stafafdeling Bestuurs- en Managementondersteuning, met inbegrip van de correspondentie daarover,

onder deze bepaling vallen:

• a.

  het vaststellen van projectdocumenten inzake het aanbesteden, het gunnen, het doen uitvoeren, het opleveren en accepteren of weigeren van werken, leveringen of diensten van het betreffende cluster binnen de stafafdeling Bestuurs- en Management-ondersteuning, op basis van het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid, vastgesteld door het algemeen bestuur en voor het gunnen specifiek, met inachtneming van de Regeling van de organisatie van het financieel beheer;

• b.

  het aangaan, wijzigen of beëindigen van overeenkomsten met afnemers van werken, leveringen of diensten van het waterschap, welke betrekking hebben op het betreffende cluster binnen de stafafdeling Bestuurs- en Managementondersteuning, waarbij voor het aangaan van deze overeenkomsten het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid als uitgangspunt geldt;

Hoofdstuk 2 Inwerkingtreding

3. Dit besluit treedt met terugwerkende kracht in werking met ingang van 1 januari 2005.

Hoofdstuk 3 De volgende voorwaarden vast te stellen waaronder de bevoegdheden gemandateerd worden:

4. de gemandateerde oefent zijn bevoegdheden uit met inachtneming van de algemene regels die gesteld zijn in de mandaatregeling, die op 3 januari 2005 is vastgesteld door het algemeen bestuur;

5. de gemandateerde oefent zijn bevoegdheid slechts uit voor zover hij hiervoor budgetbevoegdheid heeft gekregen van het hoofd van de stafafdeling Bestuurs- en Managementondersteuning, conform en met inachtneming van de Regeling van de organisatie van het financieel beheer;

6. de gemandateerde oefent zijn bevoegdheid slechts uit voor zover hierdoor de (onder)mandaten van andere ambtenaren niet worden aangetast.

Hoofdstuk 4 Plaatsvervanging

7. Bij afwezigheid van een coördinator worden diens bevoegdheden uitgeoefend door het hoofd stafafdeling Bestuurs- en Managementondersteuning.

Tiel, 6 januari 2005

het hoofd stafafdeling Bestuurs- en Managementondersteuning van Waterschap Rivierenland,

H.T.M. Peterse