CVDR270954_1Verordening werkgeverscommissie Schagen 2013nlregelingSchagen2013-03-21SchagenSchager Weekblad, 20 maart 2013Verordening werkgeverscommissie Schagen 2013Gemeentewet, artikel 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met 107e en artikel 156; Algemene wet bestuursrecht, afdeling 10.1.2gemeenteraadbestuur en recht2013-01-29De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2013-03-212024-11-23Nieuwe regeling2013-21werkgeverscommissie griffieGeenGeenVerordening werkgeverscommissie Schagen 2013De raad van de gemeente Schagen, gelezen het voorstel van de raadsgriffier d.d. 21 januari 2013; gelet op het advies van het presidium d.d. 21 januari 2013;gelet op artikel 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met 107e, artikel
156 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.2 van de Algemene wet
bestuursrecht;besluit vast te stellen:de Verordening werkgeverscommissie Griffier gemeente Schagen 20131Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie
De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van
de griffier en de overige leden op de griffie werkzame ambtenaren.
Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de
voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap
van de raad behorende besluiten en regelingen.
De commissie mandateert de aan haar overgedragen bevoegdheden ten
aanzien van het griffiepersoneel aan de griffier.
2Samenstelling werkgeverscommissie
De werkgeverscommissie bestaat uit een voorzitter en vier leden
De voorzitter en de leden van de werkgeverscommissie worden door de
raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van
de raad.
Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt:
op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk
mededeling aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger
door de raad is benoemd;
indien het lid aftreedt als lid van de raad;
indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer
geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te
vervullen.
De voorzitter van de raad kan in voorkomende gevallen worden
uitgenodigd om in de vergadering van de werkgeverscommissie aanwezig
te zijn en op te treden als informant.
3Taken voorzitterDe voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:
het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie;
het leiden van de vergaderingen;
het doen naleven van deze verordening;
het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze
commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de
besluiten van de werkgeverscommissie;
het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de
griffier.
4Ondersteuning van de commissieDe griffier staat de werkgeverscommissie terzijde, draagt zorg voor het
secretariaat en maakt met de gemeentesecretaris afspraken over ondersteuning
in het geval van evaluatie-, functionerings- en beoordelingsgesprekken.
5Besluitvorming
Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht
door de leden zoals bedoeld in artikel 2.
Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de
helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
6VerslagleggingDe griffier draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke
vergadering. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de
werkgeverscommissie vastgesteld. 7Openbaarheid van vergaderingen en stukken
De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als
bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet
openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden.
De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn in het belang als
bedoeld in artikel 10, tweede lid onder e of f van de Wet
openbaarheid van bestuur in principe geheim, tenzij de
werkgeverscommissie beslist dat geen sprake is van een dergelijk
belang.
Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil
inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van
de werkgeverscommissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek
als sprake is van strijd met het openbaar belang. Het tweede lid is
van overeenkomstige toepassing.
8VergaderfrequentieDe werkgeverscommissie vergadert tenminste twee maal per jaar en voorts zo
vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht. 9VerantwoordingDe werkgeverscommissie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel
7, jaarlijks verslag uit aan de raad van haar werkzaamheden en bevindingen.
10Onvoorziene omstandighedenIn gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de
toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de
voorzitter. 11Inwerkingtreding nieuwe en vervallen oude verordeningenDit besluit treedt in werking op de dag volgend op de dag van bekendmaking.
12CiteertitelDit besluit kan worden aangehaald als ‘Verordening werkgeverscommissie
Schagen 2013’. Aldus besloten in de openbare vergadering van 29 januari 2013.De raad van de gemeente Schagen,de raadsgriffier, de voorzitter,Mevrouw E. van der Voorde De heer G. WesterinkToelichting verordening werkgeverscommissie griffie Schagen 2103Algemeen De gemeente is de werkgever van de ambtenaren die werkzaam zijn bij deze
rechtspersoon. Raad en college vullen dit werkgeverschap in. De raad is daarbij
het bevoegd gezag van de griffie en het college voor zijn organisatie. Gelet op
de publieke taken, de grootte en de samenstelling van de raad ligt het voor de
hand dat hij voor de feitelijke invulling van het werkgeverschap een commissie
instelt waaraan hij deze taak delegeert. Gelet op artikel 83 en artikel 156,
eerste lid van de Gemeentewet ligt de instelling van een bestuurscommissie het
meest voor de hand. Daarin voorziet deze verordening. Van de delegatie zijn uitgezonderd benoeming, schorsing en ontslag van de
griffier, de vaststelling van de instructie griffier en de vervanging van de
griffier. Toelichting op enkele artikelen Artikel 1 Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie De werkgeverscommissie vervult alle bij het werkgeverschap horende taken en
bevoegdheden. Naast het nemen van personele besluiten, buigt deze commissie zich
bijvoorbeeld ook over het te voeren HRM-beleid, integriteitsbeleid en bereidt
zij de voorstellen aan de raad voor die voortvloeien uit het werkgeverschap.
Andere voorbeelden die horen tot de werkgeverstaak zijn het voeren van overleg
met de griffier over de voortgang van de werkzaamheden van de griffie, het
voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken met de griffier en het doen
van voorstellen over de inrichting van de griffie. De commissie mandateert de
aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel aan de
griffier. Artikel 2 Samenstelling werkgeverscommissie Uit artikel 83 van de Gemeentewet vloeit voort dat de burgemeester (en de
wethouders) geen lid kunnen zijn van de werkgeverscommissie. Dit is volledig in
de lijn met het feit dat de raad het bevoegde gezag is van de griffie. De
burgemeester is hiervan geen lid. De burgemeester is echter wel voorzitter van
de raad en zal in die hoedanigheid vaak een beroep doen op de griffier. In dat
kader kan het zinvol zijn om de burgemeester in voorkomende gevallen uit te
nodigen in de vergaderingen van de werkgeverscommissie als informant. Het is
gebruikelijk dat de commissie voor het voeren van bijv. functioneringsgesprekken
met de griffier van te voren spreekt met de voorzitter van de raad, de
gemeentesecretaris, het griffiepersoneel maar ook bijv. fractievoorzitters. Artikel 7 Openbaarheid van vergaderingen en stukken In de vergaderingen van de werkgeverscommissie zullen meestal personele
aangelegenheden aan bod komen. Wat hier wordt besproken is niet bedoeld om aan
derden kenbaar te maken. Het ligt daarom voor de hand dat hierover in
beslotenheid wordt vergaderd. Om diezelfde reden zijn de stukken in de regel ook
geheim. Als het persoonlijk belang niet aan de orde is zijn de stukken wel
openbaar. Raadsleden kunnen wel inzage krijgen in de stukken, aangezien de raad het
oorspronkelijk bevoegde orgaan is. Artikel 9 Verantwoording Het is van belang dat de raad inzicht krijgt en houdt wat onder invulling van de
werkgeversrol moet worden verstaan. De verantwoording door de
werkgeverscommissie van haar werkzaamheden en bevindingen kan hieraan
bijdragen.