CVDR270881_1Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2012nlregelingWeesp2019-03-29WeespWeesperNieuws 04-04-2012Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2012Gemeentewet, art. 33 lid 3gemeenteraadbestuur en recht2012-02-13De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2012-04-042012-01-012019-04-01nieuwe verordeningZ.17402/D.11177organisatie raadsondersteuningGeen.De regeling treedt met terugwerkende kracht in werking.Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2012DE RAAD VAN DE GEMEENTE WEESP;Gelet op artikel 33, derde lid, van de Gemeentewet,gelezen het voorstel d.d. 24 november 2011,b e s l u i t :vast te stellen de navolgendeVerordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2012Paragraaf1Ambtelijke bijstandArtikel11Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om:

feitelijke informatie van geringe omvang;

inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn.

bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties, of andere bijstand.

2De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt door de griffier, een medewerker van de griffie of op verzoek van de griffier door een ambtenaar gegeven.3 Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist.4De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.Artikel21Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de secretaris ambtelijke bijstandtenzij:

het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

dit het belang van de gemeente kan schaden;

het bijstand, bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c, betreft en het raadslid reeds volledig gebruik heeft gemaakt van het hem op grond van artikel 5 beschikbaar gestelde aantal uren ambtelijke bijstand.

2 De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.3Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediendArtikel3Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek.Artikel41Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris2Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.Artikel5Elk raadslid heeft per jaar recht op 20 uur ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c.Artikel6Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.Paragraaf2FractieondersteuningArtikel71De fracties, zoals bedoeld in artikel 8 van het reglement van orde, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.2Elke fractie ontvangt een bedrag van € 300,- per raadslidArtikel81Fracties besteden de bijdrage om hun functioneren als fractie te versterken.2De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:

uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;

betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestatie (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;

giften;

uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen;

opleidingen voor raads- en commissieleden.

Artikel91De bijdrage voor fractieondersteuning wordt verstrekt op declaratiebasis, tot de maximale bijdrage.2In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt maximaal op declaratiebasis een bedrag verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt kan gedeclareerd worden voor de overige maanden van het jaar.Artikel101Indien het aantal raadsleden van een fractie ten gevolge van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage:

bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.

bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand waarin de eerstevergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.

2Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 8, tweede lid, vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden.3Bij splitsing van een fractie wordt het aan de oorspronkelijke fractie verstrekte voorschot verrekend overeenkomstig de verdeling die volgt uit het tweede lid.Artikel111Elke fractie legt binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging van een verslag.2Controle van het verslag vindt plaats door concerncontroller in samenwerking met de griffier. Hiervan wordt mededeling gedaan aan de raad.3De raad stelt na ontvangst van het verslag de bedragen vast van de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn.Paragraaf3SlotbepalingArtikel12Deze verordening treedt met terugwerkende kracht in werking met ingang van 1 januari 2012.Aldus vastgesteld door de gemeenteraad van Weesp op 9 februari 2012.De griffier, De voorzitter,M. Walrave B. HorselingToelichting1Artikelgewijs