CVDR269969_1Verordening voor de instelling en werkzaamheden van de auditcommissienlregelingValkenswaard2013-03-19ValkenswaardOnbekend.Verordening op auditcommissie gemeente ValkenswaardOnbekend.gemeenteraadbestuur en recht2012-10-25De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2012-10-26nieuwe regelingOnbekend.Geen.De datum van ondertekening van de regeling kan niet worden achterhaald en is bij benadering ingevuld. De datum en bron van bekendmaking is niet te achterhalen.Verordening voor de instelling en werkzaamheden van de auditcommissie De raad van de Gemeente Valkenswaard; Gezien het voorstel van de griffier; Besluit: I de verordening voor de instelling en werkzaamheden van de auditcommissie vast te stellen:ParagraafIAlgemene bepalingenArtikel 1. Definities In deze verordening wordt verstaan onder: a. de wet: de Gemeentewet; b. de raad: de gemeenteraad; c. de voorzitter: de voorzitter van de auditcommissie; d. het college: het college van burgemeester en wethouders; e. de accountant: de in de controleverordening gemeente Valkenswaard bedoelde accountant, die belast is met de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening; f. het controleprotocol: de jaarlijkse schriftelijke opdracht van de gemeenteraad aan de accountant inzake de controle van de jaarrekening.Artikel 2. Instelling Er is een commissie ten behoeve van de raad, genaamd de auditcommissie.Artikel 3. Samenstelling 1. Het aantal leden van de auditcommissie komt overeen met het aantal fracties. 2. Raadsleden kunnen worden benoemd als lid van de commissie. Elke fractie mag een lid voordragen. Plaatsvervanging wordt door de desbetreffende fractie zelf geregeld. 3. De leden van de auditcommissie worden aan het begin van de nieuwe zittingsperiode van de raad door de raad aangewezen. 4. De portefeuillehouder Financiën is adviseur van de auditcommissie. 5. De gemeentesecretaris wijst ambtelijk adviseurs aan die aan de auditcommissie worden toegevoegd. 6. Op ad-hoc basis kunnen tevens de accountant(s) en de voorzitter van de Rekenkamercommissie als adviseur aan de auditcommissie worden toegevoegd.Artikel 4. Voorzitter De auditcommissie wijst uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan.Artikel 5. Secretaris Het secretariaat van de auditcommissie wordt verzorgd door de griffier.ParagraafIITaak auditcommissie Artikel 6. De auditcommissie heeft de volgende taken: 1. het in overleg met het college voorbereiden van de aanbesteding van de accountantscontrole en selectieprocedure van de accountant. 2. het adviseren van de raad m.b.t. de te benoemen accountant. 3. de voorbereiding en de advisering aan de raad met betrekking tot de jaarlijkse opdrachtverlening aan de accountant vervat in een programma van eisen en het formuleren van een eventuele bijzondere opdracht. 4. het voeren van overleg met de accountant op verzoek van de raad, van de auditcommissie zelf, dan wel op verzoek van de accountant waarbij in ieder geval overlegd wordt over: a. het concept-programma van eisen en de eventuele bijzondere opdracht; b. de accountantsverklaring en het verslag van bevindingen; c. tussentijdse rapportage (managementletter); d. evaluatie functioneren accountant. 5. het adviseren m.b.t. de afstemming van diverse (door Rekenkamercommissie en college) in te stellen onderzoeken naar de doeltreffendheid en doelmatigheid. 6. het functioneren als denktank voor allerhande zaken op het terrein van financiën, waaronder de planning- & controlcyclus.ParagraafIIIWerkwijze auditcommissieArtikel 7. Oproepen/vaststellen van de agenda / openbaarheid vergaderingen 1. De vergaderingen zijn niet openbaar, maar als geagendeerde onderwerpen daarom vragen, kan de voorzitter bepalen dat een vergadering openbaar is. 2. De auditcommissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter het nodig oordeelt of het door tenminste twee leden schriftelijk met opgaaf van redenen wordt gevraagd. 3. De voorzitter bepaalt in overleg met de griffier de voorlopige agenda van de vergadering. 4. De auditcommissie stelt bij aanvang van de vergadering de definitieve agenda vast.Artikel 8. Verslaglegging 1. Van iedere vergadering wordt, onder de zorg van de griffier, een verslag opgesteld. 2. De griffier is verantwoordelijk voor de tijdigheid en de inhoud van het verslag. 3. Het verslag bevat een beknopte zakelijke weergave van het besprokene. 4. Het verslag wordt toegezonden aan de leden van de auditcommissie. Aan de overige leden van de raad, alsmede het college, wordt eveneens een afschrift van het verslag toegezonden.Artikel 9. Uitleg verordening Bij twijfel over de betekenis of de toepassing van deze verordening en in gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de voorzitter van de auditcommissie.Artikel 10. Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald onder de naam “Verordening op auditcommissie gemeente Valkenswaard”.Artikel 11 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking de dag nadat deze verordening is vastgesteld.