Procedure voor de realisering van kunstopdrachten

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Zutphen
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Procedure voor de realisering van kunstopdrachten
Citeertitel	Procedure voor de realisering van kunstopdrachten
Vastgesteld door	gemeenteraad
Onderwerp	maatschappelijke zorg en welzijn
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

De datum van de inwerkingtreding (1992) is bij benadering bepaald.

Regeling geldt ingevolge het besluit van 18 december 2006, nr. 2006/73, met ingang van 1 januari 2007 ook voor het grondgebied van de voormalige gemeente Warnsveld.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Gemeentewet, art. 149

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
01-01-2007			Geldend verklaard	18-12-2006 Zutphense Koerier, 27-12-2006	11.412
15-06-1992	25-05-1992	03-05-2012	Nieuwe regeling	25-05-1992 Onbekend	4.380

Tekst van de regeling

Intitulé

Procedure voor de realisering van kunstopdrachten.

DE RAAD DER GEMEENTE ZUTPHEN;

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 29 april 1992, DWOCS/B, no. 4.380;

gelet op het bepaalde in de gemeentewet;

overwegende, dat het gewenst is een nieuwe algemene regeling voor kunstopdrachten vast te stellen welke tot doel heeft:

a.
de bevolking in Zutphen in contact te brengen met werken van monumentale kunst;
b.
de integratie van monumentale kunst in de samenleving te bevorderen en
c.
opdrachten aan beeldende kunstenaar te verschaffen;

besluit:

I. ..

II. ....

III. ...

IV. in te stemmen met de door burgemeester en wethouders vastgestelde procedure voor de realisering van kunstopdrachten, die luidt als volgt:

HOOFDSTUK 1 VOORBEREIDING.

1.
Onder verwijzing naar artikel 4, lid 2 van het Reglement voor de adviescommissie monumentale kunst worden vertegenwoordigers van de bij het gemeentelijk object betrokken diensten, organisaties, groepen of personen aan de commissie toegevoegd.
2.
Bij elke monumentale kunstopdracht wordt er door de commissie naar gestreefd om de noodzakelijke gegevens in een zo vroeg mogelijk stadium te verkrijgen. Iedere monumentale kunstopdracht wordt zodanig voorbereid, dat een duidelijk inzicht ontstaat in:
- -
  het beschikbare bedrag voor het te realiseren kunstobject;
- -
  de locatie van het kunstobject;
- -
  wensen van de eigenaren/gebruikers van het gemeentelijk object en/of van andere belanghebbenden.
3.
De commissie adviseert burgemeester en wethouders op basis van deze gegevens over de randvoorwaarden ten aanzien van het kunstobject en de formulering van de opdracht.
4.
De commissie adviseert of de opdracht voor landelijke, provinciale of plaatselijke/regionale kunstenaars wordt opengesteld. Afhankelijk hiervan kan de bekendmaking plaatsvinden via landelijke, regionale of plaatselijke dagbladen en relevante vaktijdschriften of kunstenaarsorganisaties.

HOOFDSTUK 2 BEKENDMAKING.

5.
Burgemeester en wethouders besluiten over de inhoud en de bekendmaking van de opdracht.
6.
Met de bekendmaking worden kunstenaars uitgenodigd om documentatiemateriaal en/of voorstellen in te zenden.
7.
Op advies van de commissie kunnen burgemeester en wethouders vooraf bepalen, dat de opdracht wordt verleend aan een kunstenaar van wie reeds documentatie beschikbaar of bekend is. In dit geval zal de bekendmaking achterwege blijven.

HOOFDSTUK 3 SELECTIE.

8.
Aan de hand van het ingezonden of reeds bekende documentatiemateriaal maakt de commissie een (voor)selectie.
9.
De commissie kan besluiten met een of meer kunstenaars een informatief gesprek te voeren.
10.
Vervolgens besluit de commissie of en zo ja aan welke kunstenaar(s) opdracht gegeven wordt om een schetsontwerp te maken. De kunstenaars ontvangen voor het inzenden van documentatiemateriaal geen vergoeding.
11.
De kunstenaars, die opdracht krijgen een schetsontwerp te maken, worden verzocht om persoonlijk het ontwerp toe te lichten in een vergadering van de commissie. Bij het schetsontwerp dient de kunstenaar een technische omschrijving en begroting te voegen, waarin de kosten van voorbereiding, materiaalkosten en honorarium zijn opgenomen.
12.
Op basis van het schetsontwerp en de toelichting selecteert de commissie de kunstenaar, die in aanmerking komt voor de opdracht.
13.
De commissie adviseert burgemeester en wethouders over de artistieke kwaliteiten van de kunstenaar en zijn ontwerp en over de technische uitvoerbaarheid. Bij het advies wordt een verslag gevoegd van de selectieprocedure met een motivatie van de selectie.
14.
Op basis van dit advies besluiten burgemeester en wethouders of aan de geselecteerde kunstenaar een opdracht wordt verstrekt.
15.
De niet geselecteerde kunstenaars ontvangen voor het vervaardigen van het schetsontwerp een door burgemeester en wethouders vast te stellen vergoeding van maximaal € 1.500,--, mits de kunstenaar zich gehouden heeft aan de afspraken met betrekking tot de schetsontwerpopdracht.

HOOFDSTUK 5 DEFINITIEVE OPDRACHT.

16.
De opdracht aan de kunstenaar wordt vastgelegd in een door burgemeester en wethouders en de kunstenaar te sluiten contract.
17.
Het contract bepaalt onder andere het te realiseren ontwerp, de te verrichten werkzaamheden en verplichtingen van de kunstenaar en de gemeente, de fasen waarin de opdracht verloopt, de betalingstermijnen, de datum van oplevering, eigendoms- en auteursrechten, aansprakelijkheid en kostenstijging.
18.
De opdracht verloopt in drie fasen, de voorbereidingsfase, de uitvoeringsfase en de opleveringsfase. Per fase worden de werkzaamheden en verplichtingen van de kunstenaar en gemeente met daaraan gekoppeld de betalingstermijnen vastgelegd.
19.
Indien de kunstenaar in de voorbereidingsfase of uitvoeringsfase van mening is, dat het nuttig of noodzakelijk is om af te wijken van zijn ontwerp, dan worden zijn wijzigingsvoorstellen voorgelegd aan de commissie. Alleen met toestemming van burgemeester en wethouders kunnen wijzigingen in het ontwerp worden aangebracht.
20.
Bij de oplevering van het kunstwerk wordt door de commissie met de betrokken gemeentelijke diensten vastgesteld of het monumentaal kunstobject volgens het contract is gerealiseerd. Burgemeester en wethouders bepalen vervolgens of het contract kan worden beëindigd.

De raad voornoemd,

, voorzitter , secretaris