CVDR268213_1Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente ZeistnlregelingZeist2018-01-09ZeistDe Nieuwsbode, 20-02-2013GBA privacyreglement gemeente ZeisWet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevenscollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2009-09-29De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2013-02-282015-01-01Nieuwe regelingNr. 776GeenReglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente ZeistBurgemeester en wethouders van de gemeente Zeistgelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens besluiten:Het Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Zeist vast te stellen1BegripsbepalingenDit reglement verstaat onder:
wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, vastgesteld door de gemeenteraad d.d 7 juli 2009;
verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in artikel 14 van de wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;
binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet.
2Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de functionaris als bedoeld in artikel 1 onder d.
De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
(te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;
(rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;
verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie;
3Authentieke gegevensMet inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.4Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie1.Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie hebben:a.de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van Publiek en Dienstverlening;b.voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in Bijlage 1 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke afnemers.2.De in Bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.3.Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen.5Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemersMet inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in Bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens de in die tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.6Verbanden met andere gemeentelijke registraties1.Op grond van artikel 96 van de wet, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in Bijlage 3 beheerders van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt.2.De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd.7Telefonische verzoeken om gegevensverstrekkingAan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.8Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrektMet inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in Bijlage 4 bij deze verordening aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.9Terugmeldplicht1.Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de beheerder.2.In Bijlage 5 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft.10BeveiligingDe beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde beveiligingsplan.11Slotbepaling
Dit reglement wordt aangehaald als “GBA privacyreglement gemeente Zeist”.
Het reglement ligt ter inzage in het gemeentehuis.
Burgemeester en wethouders van de gemeente Zeist, de secretaris, de burgemeester,W.C.M.L. Lissenberg-van Dam drs. J.J.L.M. JanssenBIJLAGE 1 Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheidDe volgende dienstonderdelen van de gemeente Zeist hebben toegang tot de basisadministratie:
WieWettelijk kaderGegevenssetProfielAfdeling Publiek en DienstverleningTeam Burgerzaken1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,251,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15A,B,C,D,F,G,KService CentrumAfdeling FinanciënTeam Belastingen16,17,18,191,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15H,MAfdeling Leefomgeving en WelzijnTeam Maatschappelijke Zaken20,211,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15KHAfdeling Publiek en DienstverleningTeam Maatschappelijke Voorzieningen22,23,24,25,261,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15HAfdeling Strategie en Bestuur12,13,14,22,23,301,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15H,MAfdeling Leefomgeving en WelzijnTeam Beheer Openbare ruimten291,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15HAfdeling Publiek en DienstverleningTeam Vergunningen261,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15H,I,MAfdeling VastgoedTeam OndernemingenCluster Begraafplaats151,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15H,MService CentrumAfdeling InformatievoorzieningCluster ICT311,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16AAfdeling Publiek en DienstverleningTeam Contactcentrum1,2,3,4,5,9,10,25,26,27,281,2,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15A,F,H,I,L,M
Wettelijk kader1Wet GBA2Kieswet3Besluit Burgerlijke Stand4Burgerlijk Wetboek5Rijkswet op het Nederlanderschap, Nationaliteitswetgeving6Wet op de lijkbezorging7Wet justitiële documentatie8Vreemdelingenwet9Paspoortwet10Regeling Rijbewijzen11Vervallen12Wet 29-9-1815 Instelling v/d Orde van de Nederlandse Leeuw13Wet 29-09-1815 Instelling v/d Orde van Oranje Nassau14Besluit 10-5-1995, nadere regels Orde van Nederlandse Leeuw15Verordening beheer en gebruik gemeentelijke begraafplaatsen16Gemeentewet Art. 21617Invorderingswet & Belastingwet18Gemeentelijke WOZ verordening19Wet WOZ20Leerplichtwet 1969 ,artikel 1921Leerplichtwet 1969, artikel 3-199522Wet Werk en Bijstand artikel 3, artikel 7, lid 1 B, artikel 11 lid 1 t/m 323Wet inburgering24Wet Maatschappelijke Ontwikkeling (WMO)25Verordening voorziening gehandicapten gemeente Zeist26 Afhandeling bezwaarschriften Awb27Huisvestingsverordening BRU , Leegstandswet28Woningwet29 Burgerlijk Wetboek deel 1 t/m 730Toekennen van onderscheidingen en huwelijks en leeftijdsjubilarissen31Het waarborgen van een juiste werking van een computer, netwerk en de applicaties
Gegevensset1Aantal inwoners per adres2Adres compleet3Alle gegevens op de PL4Gerelateerden5Huwelijksgegevens6Kindgegevens7Naamsgegevens8Nationaliteitsgegevens9Ouder gegevens10Overlijdensgegevens11Persoonsgegevens12Verblijfplaatsgegevens zie ook 213Verblijfstitel14Verwijsgegevens15Woonduur16 Toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens
De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage. BIJLAGE 2Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA
WieWaarvoorGegevenssetAfdeling Leefomgeving en WelzijnTeam Maatschappelijke ZakenUitvoering LeerplichtwetMutatiegegevens van personen jonger dan 30 jaar: persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens, overlijdensgegevens, oudergegevensAfdeling Strategie en Bestuur50e, 60e, 65e, 70e huwelijksgegevens en 100-plus jarigenAfdeling Publiek en DienstverleningTeam Maatschappelijke VoorzieningenUitvoering WMOMutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, ontbinding huwelijken/partnerschapregistratie en overlijdenService CentrumAfdeling FinanciënTeam BelastingenUitvoering diverse wettenMutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, ontbinding huwelijken/partnerschapregistratie en overlijdenAfdeling Publiek en DienstverleningTeam BurgerzakenControle reisdocumenten en rijbewijzenLopende aanvragen reisdocumenten en rijbewijzen
BIJLAGE 3Lijst van buitengemeentelijke afnemers waaraan systematisch gegevens worden verstrekt uit de GBA
WieWaarvoorGegevenssetRSDKRH (Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug) Uitvoering Wet InburgeringMutatiegegevens: vestigingen en binnenverhuizingenW.W.S.(Woonwagenschap)Uitvoering beheerregeling woonwagenschap inzake BeukbergenAlle mutatiegegevens met restrictie adres moet voldoen aan Beukbergenplein
BIJLAGE 4 Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt.
WieWaarvoorWelke categorieWelke gegevensGeheimhoudingLegesBasisBibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)Voor de bijhouding van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBABuitenlandse EU-overhedenTer uitvoering van de opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBABuitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau met betrekking tot persoonsgegevens) www.cbpweb.nl Ter uitvoering van de opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAArt. 76 WBPBuitenlandse vertegenwoordigingen hier te landeTer uitvoering van de opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBABureau voor RechtshulpTer uitvoering van de opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBACrematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke)Voor de bijhouding van registraties verband houdende met het begraven en cremeren. Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBACulturele organisatiesVoor de aan deze organisaties opgedragen taken. Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAFondsverwervende organisatiesVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAInburgeringsbureausVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAInstellingen/organisaties ten behoeve van:-Maatschappelijke dienstverlening-Algemene/geestelijke gezondheidszorg-Kinderopvang-Jeugdwelzijnswerk-Ouderenzorg-Gehandicaptenzorg-WerkvoorzieningVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAJuridisch loket (Indien de vraag komt van een advocaat van het Juridisch loket t.b.v. een gerechtelijke procedure = verplichte derde)Voor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAKerken (niet zijnde de SILA)Voor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAKredietbank(privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting)Voor de aan deze organisatie opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAMigrantenorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBANatuurlijke personen Vooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/gezaghouder)Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAOuderenorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPatiëntenverenigingenVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPensioenfondsen (tenzij art. 34 Pensioen- en Spaarfondsenwet van toepassing is)Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPlaatselijke afdelingen van politieke partijenVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAReclassering/verslaafden-zorg Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBASportorganisaties en-verenigingenVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAThuiszorgorganisaties Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAVakorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAVerenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doelVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAVrouwenorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAWoningbouwverenigin-gen/woningcorporatiesTen behoeve van de bijhouding van de huurdersadministratie en de woningtoewijzingVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAZiekenhuizenVoor het uitoefenen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen ivm die zorgVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBA
BIJLAGE 5Lijst van binnengemeentelijke afnemers die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn.
WieGegevens
BIJLAGE 6Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.
WieWaarvoorGegevenssetDatadistributiesysteem (DDS)Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerkingen:Alle mutatiegegevens