CVDR266932_1Verordening op de vertrouwenscommissie SluisnlregelingSluis2017-05-19SluisOnbekendVerordening op de vertrouwenscommissie SluisGemeentewet, art. 61 en art. 149gemeenteraadbestuur en recht2012-12-20De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2012-12-212017-05-19nieuwe regelingOnbekendGeen
Verordening op de vertrouwenscommissie Sluis
De raad van de gemeente Sluis;gelezen het voorstel van de fractievoorzitters d.d. 29 november 2012;gelet op de artikel 61 van de Gemeentewet;besluit:vast te stellen de “Verordening op de vertrouwenscommissie Sluis”1BegripsbepalingIn deze verordening wordt verstaan onder:
De minister: de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties;
De commissaris: de commissaris van de Koningin in de provincie
Zeeland;
De commissie: de vertrouwenscommissie.
2Instelling en taak1.De raad stelt uit zijn midden een commissie samen die is belast met de
beoordeling van de kandidaten voor het ambt van burgemeester van de
gemeente Sluis.2.De commissie heeft tot taak de geschiktheid van de kandidaten voor het
ambt van burgemeester van de gemeente Sluis te beoordelen. Zij brengt
over haar bevindingen schriftelijk en vertrouwelijk verslag uit aan de
raad en aan de commissaris. Het verslag aan de raad is voorzien van een
concept-aanbeveling van ten minste twee personen die naar het oordeel
van de commissie voor benoeming in aanmerking komen. De commissie geeft
tevens een gemotiveerde volgorde van de kandidaten in haar
concept-aanbeveling aan.3.De commissie voert daartoe gesprekken met kandidaten die door de
commissaris in beginsel geschikt worden geacht voor benoeming.4.Bij de beoordeling van de kandidaten laat de commissie zich leiden door
de profielschets, zoals deze door de raad wordt vastgesteld.3Samenstelling1.De commissie bestaat uit de volgende acht raadsleden:
de heer J.A. Quaak, fractievoorzitter CDA;
de heer A. Rosendaal, fractievoorzitter Nieuw
Gemeentebelang;
de heer S.A.W.J. Lauret, fractievoorzitter VVD;
de heer R.P. Evers, fractievoorzitter PvdA;
de heer F. Babijn, fractievoorzitter Lijst Babijn;
de heer F.L.T. Baarends, fractievoorzitter D&T;
de heer L.H. van den Broecke, fractievoorzitter Helder
Zeeuws;
de heer A.O. de Bruijn, fractievoorzitter D66.
2.De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een
plaatsvervangend voorzitter.3.De commissie kent geen plaatsvervangende leden.4.Het lidmaatschap van de commissie houdt op indien een lid ontslag heeft
genomen als raadslid of niet meer voldoet aan de vereisten voor het
raadslidmaatschap als bedoeld in artikel 13 van de Gemeente-wet.5.De griffier is secretaris van de commissie en verleent ambtelijke
bijstand. De gemeentesecretaris is als plaatsvervangend secretaris van
de commissie verbonden aan de commissie. Zij zijn geen lid van de
commissie en hebben daarin geen stemrecht.4Adviseur1.Het college van burgemeester en wethouders wijst voorafgaande aan de
instelling van de vertrouwens-commissie uit haar midden één wethouder
aan die in de gelegenheid wordt gesteld de beraadslagingen van de
commissie bij te wonen en desgevraagd advies te geven.2.Het betreffende collegelid is geen lid van de commissie en heeft daarin
geen stemrecht.5Vergaderingen1.De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie
leden dit noodzakelijk achten.2.Van elke vergadering wordt door de voorzitter tenminste 24 uur van te
voren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie.3.De vergaderingen van de commissie zijn besloten.4.De commissie vergadert niet indien niet tenminste vijf leden aanwezig
zijn.5.Van elke vergadering wordt door de secretaris of de plaatsvervangend
secretaris een verslag opgesteld, dat de volgende vergadering door de
commissie wordt vastgesteld.6Geheimhouding1.De voorzitter legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86
van de Gemeentewet, geheim-houding op over de inhoud van de aan de
commissie verstrekte stukken en over hetgeen in die vergadering is
behandeld.2.De voorzitter ziet er op toe dat dit in het verslag tot uitdrukking
komt.3.Aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie noch aan anderen
wordt inzage of informatie verstrekt inzake stukken en het behandelde in
de vergadering van de commissie.4.De uitnodiging en locatie voor de selectiegesprekken zijn geheim. 5.Noch de commissie, noch de raad zal de geheimhouding waartoe het eerste
lid oproept opheffen.6.Het bepaalde in dit artikel is van overeenkomstige toepassing op een
eventuele extern deskundige, het collegelid, de griffier en de
gemeentesecretaris.7.De geheimhoudingsplicht blijft van kracht ook na de ontbinding van de
commissie.7Werkwijze1.De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar
buiten.2.Alle stukken voor de commissie worden aan de voorzitter gericht en
gezonden aan het privéadres van de griffier dan wel aan hem persoonlijk
overhandigd onder vermelding van "persoonlijk en vertrouwelijk" op de
envelop en op zijn privéadres bewaard tot het moment van
archivering.3.Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en
de secretaris ondertekend en naar de privéadressen van de leden
verzonden dan wel aan hen persoonlijk overhandigd onder vermelding van
"persoonlijk en vertrouwelijk" op de envelop.4.De kandidaten worden door de voorzitter, of namens de voorzitter door de
secretaris van de commissie, voor de gesprekken uitgenodigd.8Besluitvorming1.Besluiten in de commissie worden bij meerderheid van stemmen genomen
waarbij elk lid één stem heeft. De commissie streeft naar
unanimiteit.2.Ook het verslag aan de raad en de commissaris en de concept-aanbeveling,
bedoeld in artikel 2 lid 2, worden bij meerderheid van stemmen, maar bij
voorkeur unaniem, vastgesteld.3.In het verslag aan de raad en de commissaris kunnen leden van de
commissie van minderheidsstand-punten blijk geven.4.Bij staking van stemmen over het uit te brengen verslag aan de raad en
de commissaris, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de
volgende vergadering.5.Staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden in het
verslag de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de
raad en de commissaris gebracht.9Ontbinding van de commissieDe commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgende
op die, waarop schriftelijk aan het gemeentebestuur bekend is gemaakt dat in
de vacature is voorzien.10Archivering van stukken1.De voorzitter en de secretaris van de commissie geven opdracht aan de
gemeentesecretaris om er zorg voor te dragen dat op het in artikel 9
bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden die de commissie zelf heeft
opgemaakt, onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als
'geheim', worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad
aangewezen archiefbewaarplaats. De gemeentesecretaris draagt er eveneens
zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende
leden van dit artikel.2.Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van
overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995
opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met
toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c van de Archiefwet 1995
gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van
75 jaar. 3.Originele bescheiden die de commissie van derden heeft ontvangen worden
onmiddellijk aan dezen teruggezonden.4.Alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van de in dit
artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk, door tussenkomst van de
griffier, vernietigd.11Overige bepalingen
In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de
commissie.
Deze verordening treedt de dag na vaststelling in werking.
Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening
vertrouwenscommissie Sluis.
Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop
aan het gemeentebestuur bekend is gemaakt dat in de vacature van de
burgemeester is voorzien behoudens het gestelde over de
geheimhouding in artikel 3.
Oostburg, 20 december 2012De raad voornoemd, De griffier, De voorzitter,mr. P.T.G. Claeijs J. Suurmond